精选优质文档-倾情为你奉上文书管理制度模板一、总 则1.为提高组织管理工作的效率，确保文书事务正常顺利进行，特制定此制度。2.文书是指业务工作中往来公文、报告、决议、规定、合同、许可证、电报、账簿与图表参考书等一切事务用书与公文。3.文书的管理原则为：（1）所有文书归公司所有并收藏，任何人不得私自占用；（2）所有人必须严格保守文书的机密；（3）文书的收发、领取与寄送工作，由企业总务部门负责。4.文书的处理方式：（1）文书的处理必须以“准确”、“迅速”为原则，不得有误或延迟，同时须明确相关人员的责任；（2）凡重要事宜的请示、指示、汇报、报告或记录，一律以“文书”的形式进行；二、文书的收发与处理1.文书的收发：到达文书应由文书主管部门接收。对一般的文书，启封后送达相应部门；对私人文书，直接送达收件人。2.文书分为以下五类：绝密文书、秘密文书、机密文书、普通文书和可传阅文书。3.机密文书的封缄应由文书封面上所标明的发文者封缄；机密文书的开启应由信封上所指名的人开启；其他人不得擅自封缄或开启机密文书，职务上有此项权利者除外。
