精选优质文档-倾情为你奉上四、建立供应商档案1、供应商编码方案：要规范对供应商的管理，每个供应商必须赋予其一个唯一的编码。供应商编码可以由用户自行设定输入：对于中小型商场、超市，我们建议采用4位的流水号做为供应商编码，默认系统自动生成。2、供应商档案功能描述：与供应商的商务谈判成功后，供应商提供详细的公司信息，商场的招商采购业务人员提供此供应商的结算方式、经营方式等合同信息，由录入员录入到系统中，统一管理供应商资料。3、操作步骤：基本档案供应商档案4、操作界面：5、操作流程：在供应商档案窗口，鼠标点击新增 按钮（或者按【F2 】键）增加一条空记录，输入基本信息和结算信息，鼠标点击保存 按钮（或者按【F4 】键）保存输入的信息，完成一条供应商资料档案的录入。“基本信息”包括了供应商编码、供应商类型、供应商名称、区域、地址、电话等基本资料。“销售方式”包括购销，代销，联营，扣率代销，租赁等方式。“区域”中可选择已有的区域，还可在下拉栏中选择新增项目，新增一个区域（使用方法参照建立区域档案）
