办公用品管理及领用制度(共4页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上办公用品管理制度一、目的:使公司办公用品使用、管理合理化。二、办公用品的范围:1、公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话、员工日常工作所需的办公文具等。2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。3、公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。三、办公用品的采购:为了统一管理,节约经费开支,办公用品由人事行政部统一采购。需要采购时,向总经办提交“采购申请单”,经有关负责人确认后,除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位,部门申请办公设备(如桌椅、文件柜等),由部门经理填写“办公设备申请单”,并由直接上级签字后,送交人事行政部,由行政专员负责统一调配或购买。对办公设备或用品有特殊要求的,须在申请单上详细注明。按照公司利益最大化的原则进行购买。(对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。)基本流程:部门填写办公用品申购单负责人审核签字部门经理签字同意人事行政部行政文员审核采购或直接领取。四、办公用品的领用、发放:1、建立办公用品领用登记表,员工领用办公用品须至人事行政部门填写“办公用品领用

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