精选优质文档-倾情为你奉上大型报告会流程组织架构图会议总负责人 场内负责人场外负责人迎宾组摄影组销售组安保组后勤组音响设备组舞台服务组检票组外围安全车位引导礼仪组会议前期筹备在会议前期筹备工作中，首先要确定本次会议主题、目的、形式、规模、广告宣传、邀约人群、时间、讲师、主持人、主办单位及承办单位，并以文字形式整理成册，经上级领导审核通过后开始筹划。筹备工作注意项1) 款项申请，各种会务款提出预算，及早申请，保证会务费及时到位，保证会议顺利进行。2) 与酒店提前预定会场、住宿房间、餐饮人数，签订合同。3) 分工明确，各司其职。总协调要把各个岗位的职责分工明确，并且做好培训工作，每个岗位应该做好哪些，应注意事项等说清楚，各岗位准时到岗，不准中途离开岗位。一、前期人员分工在前期人员分工上，我们应该明确自己在此期间的工作职责，人员分配一定要合情合理，工作细节由各个小组负责人统一安排。各小组所需准备的特殊物品报与后勤组，有后勤组统一采购制作。安排如下表：岗位人数人员
