办公室的礼仪与行为规范 1 办公室的礼仪与行为规范 办公室的礼仪与行为规范 电话礼仪 交换名片的礼节 相互之介绍 进退礼节 谈话的礼貌 接受主管提示之忌点 办公室的穿衣哲学 自我管理 办公室纪律 2 电 话 礼 仪 * 部,您好!(电话铃响,应在三响内迅速接听) * 请问找哪位?(或说“请问有什么可以帮忙?”,需视实际情形而定) * 请问哪里找? * 请稍候。(如果客户说“谢谢您”,请回答“不用谢”或“不客气”) * 对不起,他不在办公室,请问有什么可以转告或 需要留下电话让他打给您吗?(请简明记录对方的单位、姓 名、电话、来电时间及转告内容) 注意事项:长话短说 客户上门时,立即表以欢迎,请其稍待 片刻等话语应对,接着尽快结束电话 3 交换名片的礼节 经常检查名片夹,补充名片。 名片应以名片夹适当保存,不要使名片出现污损或皱折 。 名片夹应存放于上衣,而不要放在裤袋内。 若对方先递名片,应随即接过,再递出个人名片。 接受名片时应以双手去接,并确定对方的姓名和职务。 不宜将名片随手置于桌上或在名片上书写文字图案。 若原来坐着应起身接受对方递来的名片。 辈份较低者应率先以右手递出个人名片