1、项目八 数据的保护与共享数据的保护工作表、单元格内容与公式的隐藏与显示共享工作簿一、 保护工作簿二 、保护工作表任务一 数据的保护三、 保护 单元格一、保护工作簿为防止他人在工作簿中添加或删除工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可以为工作簿设置保护措施 。l 结构：选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变。例如，删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无效（但允许对工作表内的数据进行操作）。l 窗口：选中此复选框，当打开工作簿时，不能更改工作簿窗口的大小和位置，不能关闭工作簿窗口。l 密码：在此编辑框中输入密码，可防止未授权的用户取消工作簿的保护。密码区分大小写，它可以
2、由字母、数字、符号和空格组成。打开要进行保护的工作簿，打开 “保护结构和窗口 ”对话框，设置保护选项并确定二、保护工作表保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被别人修改，还需对相关的工作表进行保护 。选择要进行保护的工作表，打开 “保护工作表 ”对话框，设置保护选项并确定此时，工作表中的所有单元格都被保护起来，不能进行在 “保护工作表 ”对话框中没有选择的操作 。 如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的三、保护单元格默 认 情况下， “锁 定 ”复 选 框是 选 中的，表示保 护 工作表后便不能 编辑单 元格内容在工作表中选
3、中不需要保护的单元格区域，然后在 “设置单元格格式”对话框的 “保护 ”选项卡中取消 “锁定 ”复选框， 确定后再 打开 “保护工作表”对话框，设置保护密码，取消 “选定锁定单元格 ”复选框，然后单击 “确定”按钮，在打开的对话框中输入密码并确定。此时只可对先前选定的单元格区域进行编辑操作，而其他单元格则受到保护，只能查看 。任务二 工作表、单元格内容与公式的隐藏与显示一、 隐藏 /显示工作表、行或列二、 隐藏 /显示单元格内容三、 隐藏 /显示单元格公式为避免对工作表数据执行误操作，或防止他人查看工作表中的重要数据和公式，可以将工作表、单元格或公式暂时隐藏起来。当隐藏这些内容时，数据从视图中
4、消失，但并没有从工作簿中删除。一、隐藏 /显示工作表、行或列要隐藏工作表、行或列，可切换到要隐藏的工作表，或选择要隐藏的行或列，然后单击 “开始 ”选项卡上 “单元格 ”组中的 “格式 ”按钮，从弹出的列表中选择 “隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表 ”、 “隐藏行 ”或 “隐藏列 ”即可 。要显示被隐藏的工作表，可在 “格式 ”列表中选择 “隐藏和取消隐藏 ”“取消隐藏工作表 ”项，打开 “取消隐藏 ”对话框，在 “取消隐藏工作表 ”列表框中选择要显示的工作表，单击 “确定 ”按钮。重复该操作可将隐藏的多个工作表显示。要取消隐藏的行或列，可按住【 Shift】键选中被隐藏行或列的上下行或左右列，然后在 “格式 ”列表中选择 “隐藏或取消隐藏 ”“取消隐藏行 ”或 “取消隐藏列 ”。二、隐藏 /显示单元格内容要隐藏单元格内容，可选择要隐藏内容的单元格区域，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”列表框中选择 “自定义 ”项，然后在 “类型 ”编辑框中键入三个半角的分号 “;”，单击 “确定 ”按钮后，选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中。但当单击某个单元格后，编辑栏中还会显示其内容。要显示隐藏的单元格内容，可选定要显示内容的单元格区域，然后单击 “开始 ”选项卡上 “编辑 ”组中的 “清除 ”按钮 ，在展开的列表中选择 “清除格式 ”项。
