精选优质文档-倾情为你奉上XXXXXXXX有限公司发文管理制度为提高发文质量,充分发挥公文在各项工作中的指导作用,使之规范化、制度化、科学化,特制订本制度。一、本文所指的文件是指:1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件,如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等;2、以各管理部门名义发出的文件。二、 公文种类及编号1、公司内部使用的公文种类主要包括:决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排;任免和聘用管理人员;通知:适用于公司转发上级政府部门公文;发布规章制度;传达要求各部门执行的事项;通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况;报告:适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等;请示:适用于下级部门向上级请求指示、批准;批复:适用于上级部门答复下级请示事项;函:适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题;会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项;决议:适用于公司会议议定的重要事项;制度、