连锁便利店规划项目安全和突发事情应急管理方案计划 - 连锁便利店安全和突发事件应急管理 第一节 顾客投诉应急处置 一、了解分析原因 1 、商品原因: (商品质量低劣、配件不全;商品过期,有坏品;商品部全,不能充分选择;畅销商品严重缺货(如促销商品、特价商品等);商品的定价高于其他商家;商品的标价不清,双重价格。 2、 服务原因: 营业员的态度恶劣,职业道德差;业务不熟练;收银作业不恰当(如多收款、少找钱、顾客等候时间过长等)。服务项目不全(换零钱等);售后服务不及时。 3、 设备与环境的原因等。 二、顾客投诉处理方式 1 、电话投诉:必须认真,细心倾听对方的抱怨,表示对顾客不满情绪的理解和支持,舒缓来电者不满情绪,寻求共识,同时了解投诉事件的 5W 讯息(when(时间)、where(地点)、who(谁)、(what(做什么)、how(怎么样),登记在记录表上。 2 、信件投诉:收到投诉信件后应立即转送店长或相关部门,同时立刻向对方表示已收到信件和决心解决问题的诚意,建立与顾客之间的良好的关系,