2014年8月知识目标 掌握信封和信函的基本构成和行文要求 掌握商务信函的写作原则 掌握商务信函的写作技巧 了解商务信函的文体特点商务信函的信封格式 商务信函的格式 商务信函写作七原则 大纲 商务信函的文体特点 商务信函的写作技巧 常用商务信函写作商务信函 商务信函 的 的 信封格式 信封格式信封(缩格式)信封 (1)寄信人姓名和地址应写在信封的左上角,且务 必与封内地址一致,寄信人姓名前无需加头衔或 职称 (2)收信人姓名和地址写在信封中下偏右的位置, 包括尊称/头衔、工作部门、姓名、地址、邮编 (3)寄信人和收信人的姓名和地址的书写顺序是: 先写姓名后写地址。地址的书写应由小至大,先 写机构名称,再依次写门牌、街道、城市、州/省 及邮政编码,最后写国名平头式 商务信函的格式 (完全平头式 )商务信函的格式 基本部分: (1)信头 (2)日期:英国12 July 2003;July 12,2003 (3)信内地址 (4)称呼语:Dear Sirs(写给某个机构而非具体某个人); Dear Sir or Madam(写给某个不知姓名的部门或机构负责人 ) (5)正文 (6)信尾客套语: