EXCEL常用函数教程讲课.ppt

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1、Excel常用函数应用教程EXCEL常用函数应用教程1. EXCEL函数的基本知识2. 逻辑函数的应用3. 文本函数的应用4. 日期与时间函数5. 数学与统计函数6. 查询与引用函数7. 数据库函数的应用Unit 1 EXCEL函数的基本知识1. 什么 是函数2. 函数的参数和返回值3. 函数的地址符4. 函数的套用Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。简单点说,函数是一组功能模块,使用函数能帮助你实现某个功能。举例: Sum函数可以实现数值的加法运算, max函数可以返回一组数的最大值。1.什么 是函数2. 函数的参数及返回值

2、1. 1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组、2. 形如 #N/A 的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如3. sum(A1,2,B2),其中, A1,2,B2都是 sum函数的参数,用逗号隔开另外要注意的是,函数使用的参数所用的符号,如逗号,引号要全部在英文输入状态下输入 (半角符号 )。数字: 1、 2、 100、 10000文本: astron、 412398784737847(以文本格式存储的数字)逻辑值: TRUE(真 )或非零(一般用数字 1表示)、 FALSE(假 )或 0比如 13这个不等式的值为假。单元格:比如 A47、 B16数组

3、:同一种格式存储的单元格区域2.大部分函数都有一个返回值,返回你通过函数运算得出的结果 ,返回值可以是一个数字,一个逻辑值,一个地址。另外要注意的是,要想要函数返回正确的值,使用公式的单元格数值格式(快捷键 ctrl+1)一定要正确。举例:sum(1,2,3),我们的目的是得出 1+2+3相加的和, sum函数返回的值是 6另外值得注意的是,对于函数的返回值如数值,它等同一个数值,而不要把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加( +)、减( -)、乘( *)、除( /)。如上例中,可以 A1=10-sum(1,2,3),那么 A1=4。在这里,因为 sum()函数的返回值是一个数值,可以

4、直接把它当数值用。2. 函数的参数及返回值3. 函数的地址符在我们使用函数时,会引用一些地址作为参数,比如 A47、 B46等EXCEL中有专门的地址引用符 $。使用是 $引用地址时,是绝对引用,不使用 $时,是相对引用。举例:A47:相对引用,引用 A47这个单元格。当使用这种类型的地址时,我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时,这个相对地址会发生变化3. 函数的地址符$A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格,这个地址不会改变,永远定格在 A47这个单元格。$A47和 A$47:混合引用。只定格单元格的行或列,相对来说有点复杂,不常用。另外在引用地址时,冒号(:)在与单元格一起引

5、用时,代表一片区域,如 (A1:A47)代表的是从 A1一直到 A47的长条形区域,总共 47个单元格,如( A1:B3)代表以 A1和 B3为对角的一个方形区域,共 9个单元格。注 :在引用地址符时,我们可以使用 F4鍵在这些地址间进行切换4. 函数的套用函数的套用,也就是函数的组合使用,单个函数已经很厉害了,组合起来的函数威力会更强大。举例:IF(SUM(1,2,3)5,“100”,“1000”)在这个函数中,逻辑函数 IF套用了 SUM函数,它把 SUM函数返回的结果作为参数,如果 1, 2, 3之和小于 5,返回 100,反之,返回 1000.Unit 2 逻辑函数的应用1. IF函数2. AND函数3. OR函数4. NOT函数

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