会议室预约流程 X XX 公司 会议室管理暂行办法 1 1、 、 目的与适用范围 1.1 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2 责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2 2 、 会议室使用申请办法 2.1 会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2 公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3 为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘，若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4 会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5 各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人数等。
