1、1广州安徽商会规章制度目 录 一、商会基本管理制度 1、总则 2、会员的权利及义务 3、会员准入及退出制度 4、会员登记管理制度 5、会员身份识别制度 6、员工工作守则 7、考勤制度 8、工资制度 9、员工复命制度 10、商会会议管理制度 11、办公设备管理制度 12、电话管理制度 13、卫生管理制度 14、财务制度 15、yinzhang 管理制度 16、文书档案管理制度17、仪容仪表制度18、保密制度二、商会岗位责任制度 1、组织架构 2、会员代表大会职责 3、理事会职责 4、会长（法人）职责 5、商会主席职责执行主席职责名誉主席职责监事会主席职责常务会长职责执行会长职责监事会副主席职责常
2、务副会长职责10、副会长的责职 11、秘书长责职 12、副秘书长责职 13、办公室职责14、光彩事业服务委员会职责15、专家顾问养生委员会职责16、会员法律维权委员会职责17、会员财务审计委员会职责18、投资金融理财委员会职责219、对外联络发展委员会职责20、会员文体宣传委员会职责21、对外联络发展委员会职责22、徽商文化企业研究委员会职责23、物联网信息管理委员会职责24、会员审核委员会职责一、商会基本管理制度 第一章 总则 为加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，树立商会的良好形象，提高商会员工的工作效率，维护商会正常的工作秩序，商
3、会特实行制度化管理。经商会会长会议研究决定，结合本商会的实际情况，特制订商会的规章制度，望全体商会会员遵守执行。第二章 会员的权利及义务 （一）会员的权利 1、享有平等互利、公平竞争、公平晋升的权利。 2、享有民主管理商会日常事务的权利。 3、享有表决权、选举权和被选举权的权利。 4、享有参加本会有关活动的权利。 5、当合法权益受到侵害时，享有向本会提请帮助维权的权利。 6、享有优先获得本会提供的一切投资信息的权利。 7、享有获得本会提供的其他一切无偿服务。 （二）会员的义务 1、遵守商会章程，执行商会决议的义务。 2、热爱商会、奉献商会的义务。 3、遵守商会的各项规章制度的义务。 4、按商会
4、规定程序完成具体工作的义务。 5、提高自身文化修养及素质的义务。 6、自觉维护商会团结的义务。 7、自觉按规定交纳会费的义务。 8、遵守本商会所规定的其它义务。 第三章 会员准入及退出制度（一）本会会员分为单位会员和个人会员。1、单位会员：在广州的安徽籍人士所创办的企业凡符合本会入会条件，承认本会章程，均可自愿申请加入本会。 2、个人会员：在广州以个人名义从事文化、科技及一切经济活动的安徽籍人士凡符合本会入会条件，承认本会章程，均可自愿申请加入本会。 （二）申请加入本会的会员，必须具备下列条件： 1、拥护本会章程； 2、有加入本会的意愿； 3、在加入本会前没有参加过党和国家明令禁止或取缔的社团
5、组织； 4、自觉遵守本会各项规章制度，自愿为本会热情服务，积极参加本会活动，维护本会的团结和声誉。 （三）申请单位必须为所填内容的真实性和合法性负责。 3（四）申请单位必须按入会流程办理登记手续。单位提出申请，经商会批准后，即成为本商会正式会员。商会同时要为其建立档案，提供相关服务。（五）会员退会应向秘书处提出书面申请，秘书处报会长办公会审议通过后，向会员企业发“退会通知书”，会员需交回会员证和会员牌。会员如果一年不交纳会费或有意不参加本会活动的，视为自动退会。凡已退会的企业和个人三年内不得重新申请加入本会。 (六) 任何会员如用本会名义进行活动或开展工作，必须以文字形式向秘书处申报，经秘书长
6、签字后方准进行，重大活动须经会长签字后方准进行。未经申报和批准的本会概不认可，一切责任自负。 （七）会员如有严重违反本制度行为，劝诫无效的，经理事会（或常务理事会）表决通过，可予以除名处理。第四章 会员登记管理制度 （一）所有入会单位及个人，必须提交入会书面申请并同时出具企业工商登记、税务登记或居民身份证、资格证、工作证等资信证明，并盖章、签字确认，报送商会。经商会常务理事会讨论研究、审查同意，经批准的单位即为本商会正式会员。 （二）正式会员身份确认后，必须进行建档备案，已备以后检查。 （三）会员登记时用会员登记表一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份。 （四）会员申
7、请完成后要如实填写会员登记表，并将其信息记入会员单位花名册里，进行统一造册管理。 （五）申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心，以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象。 （六）会员登记信息一年一更新，以便商会能够了解到会员更新的信息。 （七）商会工作人员须对会员登记信息进行保密。未经会员同意，不得泄露会员的商业机密。 （八）商会对会员实行“入会自愿，退会自由 ”的原则。退会的会员信息 ，将另建档管理一年。 第五章 会员身份识别制度 （一）为加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度。 （二）商会会员身份识别制度是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员。 （
8、三）商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，并发放会员证以便对其会员身份进行识别。 （四）广州安徽商会会员证使用须知： 1、广州安徽商会会员证，简称会员证。 2、本商会会员证 只作为商会会员身份证明，不作它用。 3、如果会员未按本制度规定履行会员义务，将取消其会员会籍，并收回其会员证。 4、商会任何会员不得用会员证身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动。否则将取消其会员会籍，并且不予退还其保证金。 5、会员证 有效期为 5 年。有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员。若为商会会员，则续交会费后继续保留其会员证使用权。 6、会员证 外观设计版权及解释权归广州安徽商会。 7、
9、商会会员身份识别制度从会员领取到会员证之日起开始实行。 （五）会员证需补办的必须进行补办登记，补办会员证工本费自理。 （六）退会或取消会籍的会员不再办理会员证，并建立退会或取消会籍档案。 第六章 员工工作守则 （一）高质高效，严谨求实的工作作风。4（二）全心全意，真诚无限的服务态度。 （三）仪表整洁，仪容端庄，坚守岗位，带证上岗。 （四）有序工作，文明相处，不大声喧哗，不妨碍他人的正常工作。 （五）上班时间不做与工作无关的事情。坚守工作岗位，不擅自离职脱岗。 （六）上班时间接待私访不得超过 30 分钟，不得妨碍他人办公。 （七）爱护设备，不在设备上乱涂乱画。 （八）安全工作，防火、防盗，保证商
10、会财产安全。 （九）爱惜商会财物，坚持廉洁奉公，严禁虚报冒领，节约开支，控制浪费、减少费用。 （十）领用物品，妥善保管，损坏公物，照价赔偿。 （十一）节约用水、用电（随手关灯）、用电话（电话不对外，严禁在电话中聊天）。 （十二）尊敬领导，服从管理，视商会名誉为生命。 （十三）热爱商会，关心同事，要有强烈的集体观念。 （十四）热情接待来访会员，积极接受所提出的问题，讲究文明礼貌。 第七章 考勤制度 （一）考勤1、正常上班时间：8 ：30-12：00，13：30-18：00 。2、员工考勤采用签到管理制度。员工有特殊公事，上班如不能准时签到时，必须事前跟主管领导请示。征得主管领导同意后，回到商会时
11、再补签。否则，按旷工处理。 3、员工未经批准，擅自离岗 3 天以上者，停发工资，并按自动离职处理。 4、员工的每月考勤由办公室统计后在次月 10 日前上交财务部审核，并经秘书长签字后方可核发工资。 （二）休假待遇1、每年享有带薪国家法定假期：元旦 1 天、春节 3 天、清明节 1 天、劳动节 1 天、端午节 1天、中秋节 1 天、国庆节 3 天。2、商会可要求员工于法定节假日进行工作，并按照有关法律、员工手册与劳动合同的规定支付报酬。3、除法定节假日外，商会工作人员还有婚假、产假、丧假、补休假、探亲假、病假和事假。（1）婚假：按规定可享受三天假期。（2）产假：女员工生产前 15 天由办公室通知
12、本人休假，产假工资按社保局有关规定，已参保的由社保部门统筹。（3）丧假：按规定给予有薪假期 3 天，丧假仅限直系亲属去世（指配偶、父母、子女、祖父母、配偶父母、兄弟姐妹）。（4）补休假：对于加班的工作人员可享受同工时的补休假。（5）探亲假：按照国家规定执行。（6）病假：需持有本人市级医院的医疗诊断书和病假证明，休病假的天数以医生开据的证明为准。（7）事假：一年以内请事假不得超过 15 天。（三）请假规定1、所有休假应事先获得直接上级主管批准。2、所有请假均应事先填写请假单，按请假核准权限获批准后, 统一交办公室备存。3、所有员工必须在休假完毕后立即至办公室办理销假手续。第八章 工资制度 （一）
13、商会员工的工资由岗位工资、岗位补助两部分组成。 （二）商会员工的岗位工资、岗位补助按商会秘书处制定的标准发放。 （三）凡新入商会员工必须经过 1-3 个月的试用期，试用期只享有岗位基本工资。 （四）凡新入商会员工，在试用期后第一个月内提出辞职的，须提前一周通知商会，商会按实际工作天数发放试用期工资。 5（五）因员工本人过失致使商会解聘、除名或自动离职的员工，若给商会造成经济损失的，在追回经济损失的同时，还要追究担保人的经济责任。 第九章 员工复命制度所有员工必须尊敬上级，按时无误的完成上级下达或安排的各项任务，如不能完成者，须最少在四小时之内向上级主管领导复命，具体内容如下： 1、上级主管领导
14、安排任务时，要具体、可行。 2、任务应明确：何时？何地？由何人？何种条件下？多长时间完成？完成的标准是什么？3、执行中如不能按期完成，要及时向上级主管领导复命，时间一般不得超过 4 个小时。4、复命必须客观，说明不能完成的原因，及要求延长或终止命令的具体事宜。5、办公室员工外出及返回后必须在办公室的记录本上登记（复命）。 6、商会外面来电，办公室文秘应及时的接听、记录、转告，不得有误。 7、由于复命不及时而引起的一切后果由当事人承担。 第十章 商会会议管理制度 根据形势任务和实际工作需要，适时组织召开会长会、常务理事会和会员大会。 1、会长会议由会长、常务副会长、监事长、副会长、秘书长、副秘书
15、长和办公室人员参加，由会长主持。会议每月召开一次，一般安排在月底召开。议题为总结、布置工作，研究解决商会经营活动中遇到的有关问题和困难。 2、常务理事会由会长、常务副会长、监事长、副会长、秘书长、副秘书长和全体常务理事参加，会长主持。常务理事会每季度召开一次，特殊情况下随时召开。议题为总结工作开展情况，研究布置工作计划，重点解决商会经济活动中遇到的困难和问题，研究制定内部管理制度。 3、理事会由会长、创会发起人、执行会长、常务副会长、监事长、副会长、秘书长、副秘书长和全体理事参加，会长主持。理事会每半年召开一次，特殊情况下随时召开。议题为总结工作开展情况，研究布置工作计划，重点解决商会经济活动
16、中遇到的困难和问题，会长、副会长、秘书长人事变动和会员的吸纳和解除，研究制定内部管理制度。 4、会员大会由全体会员参加，会长或常务副会长主持。会议每五年召开一次。如理事会认为必要，可以召开临时会员代表大会，议题为制定和修改章程、选举和罢免理事、审议理事会的工作报告和财务报告、决定终止和其他重大事宜。 5、每次会议由秘书处组织，参会人员必须签字。开会时由办公室文秘做好详细记录，会后整理会议纪要，先交秘书长审核后再报会长审定后下发给会员单位。 6、参会人员必须准时无误参加会议。迟到（或早退）5 分钟，每次罚款 50 元，迟到（或早退）5-10 分钟，每次罚款 100 元，迟到（或早退） 10-20
17、 分钟，每次罚款 200 元，迟到（或早退）20分钟以上的，不给参加会议，按无故缺席一次处理。每次罚款当次兑现，上缴给商会财务部。 7、参加会议应提前作好发言准备，并携带好记录本。参会人员要按办公室规定的位置入座，不得争抢位置。会议前应把手机调整在会议状态，不能随便接听电话。自觉遵守会场秩序。 8、对连续 3 次无故（未经请假或请假未予批准或非外地出差连续 3 次以上以业务繁忙为由的）不参加会长会议或常务理事会议的商会常务理事以上成员予以除名处理，不退还赞助费、会费；对2 次无故（未经请假或请假未予批准或非外地出差连续 3 次以上以业务繁忙为由的）不参加会员大会的会员予以除名处理，不退还会费。
18、 第十一章 办公设备管理制度 1、爱护商会的办公设备，损坏公物，照价赔偿。 2、办公室配合财务部对员工的办公用品进行登记。 3、登记应写明物品的名称、规格、型号、价格、领用人等。 4、办公室对公司的办公桌及椅子等用品进行编号。 5、不得在办公用品上乱涂乱画，始终保持其表面干净、整洁。 66、商会的办公用品或设备需报废或重新购买，需由办公室写出书面报告，再由秘书长审核后报请会长批准后方可执行。 第十二章 电话管理制度 1、爱护电话，轻拿轻放，损坏电话，照价赔偿。 2、电话由办公室统一管理。 3、商会所配的手机若丢失或损坏，使用人必须照价赔偿。 4、上班时间内严禁打私人电话，不允许在电话中聊天、说
19、笑。 5、通话应简明扼要，时间一般不允许超过 3 分钟。 6、电话铃声响后，三声之内必须快速接听，不得延误。 7、拿起电话后，首先说：“您好，广州安徽商会，请问您找那位（或其它礼貌用语）？ ”通话时应语气平和，吐字清楚，若需要转分机，应说：“请您稍等，转个电话” ，若所找之人不在，应说：“实在抱歉（或不好意思）， XXX 同志恰好有事外出，请您留下电话让他回头给您来电，好吗？ “8、办公室文秘对来电应作好记录，包括：何时？何人？何单位？何事？以及对方电话。 第十三章 卫生管理制度 1、树立良好的卫生观念，创造理想的工作环境。 2、办公桌面文件应该摆放有序，下班前必须把办公桌面收拾干净。 3、办
20、公桌应该对号入座，未经办公室同意，不得随便搬动办公桌椅。 4、禁止往水池倒杂物。不得向花盆、地板上倒脏水。 5、妥善保管公司的卫生用具，不得损坏。下班前，文秘应该把公司公用茶具清理干净放进消毒柜里消毒，并检查饮水机里是否缺水。 6、每日清扫一次（早上上班后 10 分钟，下班前 10 分钟），每周六大搞卫生一次。 7、大力推行“5S”管理理念：即整理、整顿、清扫、清洁、素养。 8、说话文明、环境清静、工作管理有序。 9、对不保持和维护商会卫生的人员将进行处罚。 第十四章 商会财务制度 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确和完整。接受会员代表大会的审查和审计机关的检查监督。 （
21、一）经费收入1、经费收入的主要来源：（1）会费收入；（2）捐赠；（3）政府资助；（4）在商会章程核准的业务范围内开展的活动或服务收入；（5）银行存款利息；（6）其他合法收入（二）商会经费支出管理1、 原则（1 ）商会经费的使用原则是 “取之于会员，用之于会员”。必须遵守国家有关财务制度和财经纪律，量入为出，试行预算管理。（2 ）商会实行财务公开，秘书处财务室必须在每年的年底编制下一年度计划收支情况，报会长（法定代表人）并召开理事会讨论通过后方可作为下一年度的收支计划。执行过程中，严格按照计划用款，由秘书长严格把关。如遇计划外用款须由会长（法人代表）、秘书长、监事长审核及并经理事会通过后，才能支
22、出。（3 ）秘书处财务室应当按月、按季度、按年份整理财务报表，每年公开一次，由监事长进行7监督。2、 商会经费支出1、经费的使用范围（1）日常办公费用：租用办公室、购置办公设备、办公用品、订购书籍、报刊等封釉，聘用专职工作人员的工资、福利、劳务报酬等方面的费用；（2）会员活动费用：节日联谊会、文化活动、教育培训、商业交流、宣传推广、邮电通讯、差旅费等；（3）对外交流的费用：商会与国内外商业组织、政府机构的往来、交流活动；（4）商会参加的其他信息交流活动等。3、经费支出的审批报销权限制度（1）本会所有开支严格按照财务预算和权限审批，超出财务预算和审批权限进行审批均属无效，已经开支的由审批人自己承
23、担。（2）预算内审批：开支原则由会长主持召开的理事会研究决定；计划内支出，1000 元以下日常开支由秘书长签字审批；1000 元-5000 元 由秘书长审批并报执行会长（法定代表人）签批同意后签字报销；超过 10000 元以上投资、借贷等，由秘书长审批并报会长（法定代表人）签批同意后，由监事长监督，由会长、秘书长和监事长共同签字报销。差旅费、补助、午餐费、领款单等，由经手人、部门主管签字申请，填制凭证，会计审核时间、数目无误后，报商会秘书长批准签字后，由出纳员付款。填制凭证，同时办理会计核算手续。工作人员外出联系工作，应乘坐公交车辆和按规定用餐。若有特殊情况，经责权批准人事先同意方可乘坐出租车
24、辆，报销时须在车票上注明出发地及目的地。误餐费为 15 元/人/次。出纳人员应当建立健全现金帐目，和银行存款和支出存入，逐笔记载现金支付。帐目应日清月结，帐款相符，及时上报。所有的支出审批权都在监事会的监督下进行，实行预算审核原则。按季度由会长在严格执行上述相关制度的基础上核销入库。（3）费用报销管理各部门对要发生费用的，应于发生前填写费用申报单（附表 1），由秘书长审核后交财务室备案；确须发生的紧急开支，可先口头向秘书长汇报经同意后开支，事后必须补填费用申报单并经签字同意后报销。事先没有填写费用申报单或未经秘书长签字同意报销的费用一律不得报销。本会发生的各项开支都必须由经手人凭合法的原始票据
25、填写费用报销单，注明支出事由、项目、单据及附件张数、报销金额，上报审批签字后，交财务室核对无误后方可付款。不同人员支出的费用不得混淆在同一张费用报销单上。对所有报销内容，秘书长必须就其合法性、合理性及必要性进行审核。财务室对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性、合理性及必要性进行审核。加强报销管理，当月帐，当月报，当月清。4、财务、物资管理（1）财务工作管理会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。财务工作人员
26、应当会同商会办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。8财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报商会会长，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名和盖章。财务工作人员对本商会实行会计监督：财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，有权退回，并可要求更正、补充。财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向商会会长书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。会长（法定代表人）应对我会的全部财务活动负责。在换届或更换法人代表之前，
27、接受对其财务审计。商会根据财务业务的需要，由会长（法定代表人）、秘书长对财务机构和岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案，贯彻国家财税政策、法规，结合相互促进具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度。商会根据财务业务的需要设置行政财务部，配备专职出纳一名，兼职会计一名，兼职会计一家，会计事务所代理记帐。会计、出纳按照会计内部控制制度及有关会计规章制度，各担其职，各负其责，实行钱、帐、物分人管理。会计核算要做到日清月结，帐实相符，帐帐相符，帐表相符。商会的各项收支均由财务部统收统支,其他部门或个人不得自收自支。如各地要搞活动等有关支出，须提出项目申请，经相关审批程序，审批签字
28、后，交财务部审核无误支付。但各地所有支出要与其收入相匹配。5、 固定资产管理（1）固定资产是指单价在 2000 元以上，耐用时间在 1 年以上，并且在使用过程中基本保持原有物资形态的资产。固定资产的购置：固定资产的购置原则上由秘书处统一负责，对于必须添置的固定资产，必须提出书面申请，经秘书长审批后，方能由 2 人或 2 人以上共同采购，取得正式发票，并在单据后注明发货单位名称、地址、电话，以便核实；固定资产的维护管理A秘书处应指定固定资产专管人员，建立固定资产台帐，明确固定资产购置、验收、保管、领用、调拨、报销、报废等管理程序和责任。专管人员必须定期检查固定资产的使用、保管情况。B财务室应对固
29、定资产分类别、品名等进行数量单价核算，对各项固定资产的原始单据妥善保管，监督固定资产的使用、维护。C固定资产每半年必须全面清点一次，由秘书处组织人员实施,清点结果要及时报告会长（法定代表人）、秘书长。如有短少或损失要查明原因，盘盈的固定资产应补记入帐，不需用的固定资产应及时研究处理，防止积压。D固定资产的报废：固定资产属正常报废的，单价在 1 万元以下的由会长（法定代表人）、秘书长批准销帐，并报理事会备案；单价超过一万元的应报理事会批准。属于过失性责任事故造成的，应由过失责任人负责赔偿，并给予一定的经济处罚，属于违法的，应报司法机关依法严肃处理。（2）材料是指库存的物资材料以及达不到固定资产标
30、准的工具、器具、低值易耗品等。材料由专人保管，建立备查表，领取时必须签字，加强对材料的管理。（3）本会的财产、物资如交通工具、电脑、通讯设备、办公设备、办公用品等，属于我会集体财产，任何单位和个人不得侵占、私分或挪用。严禁将商会的任何财产、物资带回家。（三） 财务管理1、商会财务管理的基本要求：执行国家有关法律、法规、财务规章制度及有关费用开支标准；厉行节约，制止浪费，量入为出，统筹兼顾，确保商会工作的正常运转。92、商会发生的各项经费应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算。3、商会财务人员的职责（1）、商会配备具有专业资格（取得财政部门会计证）的财务人员 2 名，分别担任会计和出纳。会计不
31、得兼任出纳，会计管财不管钱，出纳管钱不管账。会计负责成本费用核算、资金收支的审核、登记总账、编制财务预算、编制会计报表和会计档案的管理。出纳负责资金的收付、往来款项结算、登记现金、银行日记账。（2）、会计人员必须根据财政部民间非营利组织会计制度的要求进行会计核算，实行会计监督。建立内部稽核制度，原始凭证须有经办人签字证明、审批人审核同意、会计复核等不同人来完成。严禁白条垫账。（3）会计凭证登记要清晰、工整，符合会计基础工作规范要求。所附原始凭证要求内容真实准确，取得的发票应为合格、有效。对不真实、不合法的原始凭证有权不接受，并向秘书长报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家
32、统一的会计制度的规定更正、补充。（4）、出纳人员的现金日记账应做到日清月结，每月将银行存款日记账余额与银行对账单余额相核对一次，以保证账账相符、账实相符。（5）、严格限制库存现金的数量以确保安全，一般日常现金开支 35 天的需要量限额，并做到日清月结，及时盘点，做到账实相符。（6）、对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。（7）、会计人员调动或离职时，必须与接管人员办清交接手续。4、商会的银行账号、账户不得出租、出借或转让其他单位或个人使用。同时未经理事会批准，不得将公款借给外单位，以及与商会日常工作无关的个人。商会秘书处办事人员借款应与所办事项相关连金额要合理。
33、并及时报账，不准占用商会资金办理与商会职能无关的事项。借款应经秘书长及常务副会长批准。商会人员不得以商会名义对其他单位和个人提供经济担保。5、商会的财务收支情况每月结束后 15 日内将财务报表向本会监事会、理事会、业务主管单位报告，年度报表经审计后报业务主管单位，同时报送登记管理机关，接受年检财务审查。6、商会在换届或者更换法定代表人之前，必须按规定接受监事会、理事会、业务主管单位和登记管理机关组织的财务审计。 （四） 财务印章管理1、 商会银行账户预留印鉴的使用。银行账户预留印鉴由二部分组成：即商会财务专用章和商会法定代表人印章。商会财务专用章，由商会出纳保管；商会法定代表人印章，由商会秘书
34、长保管。支票审批、签发、加盖印鉴分别由二个人办理，形成内部牵制制度。（五） 附则1、本制度未尽事宜以财政部、省财政厅有关部门颁发的制度为准。第十五章 商会印章管理制度 根据商会章程，为确保商会印章使用妥当、保管安全和管理规范，特制定商会印章管理制度如下： （一）印章的种类 1、商会公章：“广州市安徽商会”章。 2、部门章：“ 广州市安徽商会办公室”章。3、专用章：“ 广州市安徽商会财务专用”章。4、私章：“商会会长章、秘书长章”。 （二）印章使用范围 1、商会公章使用范围：凡以商会名义组织重大活动、颁布重要事宜、对外签订协议、向政府部门上报文件资料等，盖商会公章。 102、办公室章使用范围：凡
35、商会内部工作通报、事务性通知等内部公函，盖商会办公室印章。 3、商会财务专用章使用范围：办理涉及财务往来、金融活动、资产管理等事宜，盖财务专用章。 4、会长、秘书长私章使用范围（可根据实际情况确定）：凡对外签订合同协议、上报文件报表、办理商会登记审核证、代码证和签署商会重要文书、商会使用支票等，须加盖会长、秘书长私章。 （三）私章的保管审批 1、商会公章由商会会长或会长委托人（如副秘书长、办公室主任）保管，一般使用公章时先由会长批准（如会长不在，请会长委托人用电话请示会长后做好记录）后才能盖章，凡涉及代表商会签署协议等重要决定必须由商会会长亲自签字盖章。 2、办公室印章由商会秘书长（或副 秘书
36、长、办公室主任保管）使用办公室印章时先由秘书长（或副秘书长、办公室主任）批准后才能盖章。3、商会财务专用章由商会出纳保管使用，特殊情况经会长审批使用。 4、会长、秘书长私章由会长、秘书长自己保管，在使用商会支票时使用。 （四）具体要求 1、商会各类印章必须妥善保管，保证安全，严防丢失和被盗。 2、商会印章严禁外借，一般不得携行，特殊情况外出需要携带使用时必须报会长审批。 3、建立商会印章使用台帐，每次盖章必须将批准人、经办人、用途、时间、备注情况登记清楚，并每月向会长及常务副会长报告。 4、商会印章由确定的专人负责，凡因印章管理使用不当给商会造成损失，由责任人承担法律责任。第十六章 文书档案管
37、理制度（一）文书归档1、对有保存价值的各种材料，由各部门指定专人收集、保管，于次月底前交办公室统一整理、归档。2、公文归档：按平时归档与年终归档相结合的方式进行，平时可以归档的文件材料应及时归档，平时不能归档的文件材料也应归入档案盒内，在年底归档调整时，一并向档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。3、公文办完后应及时将公文定稿、正本（二份）及时交档案室归档。（二）档案保管1、设置能存放十年档案的档案室及相应的柜（架），室内严禁存放它物。2、各种机关文书档案集中统一保管，做到排列系统，存放有序，整齐美观，查找方便3、室内配置防火、降温、去湿设施，做好 “八防（防盗、防光、防潮、防尘、防
38、高温、防火、防鼠、防虫）”，实现“五无（无尘、无鼠咬、无霉变、无损毁、无杂物） ”，确保档案安全、完整。（三）档案利用1、档案管理员应熟悉机关档案的内容和成份，编制必要的检索工具和参阅资料，积极主动提供利用，做到查找迅速，准确方便。2、单位查阅档案应持单位介绍信，并经领导批准。3、查阅档案的人员必须爱护档案，不得在档案材料上圈点、划线、折叠、污损，不得拆卷、调换和抽取材料。4、档案室建立档案利用、借用登记薄，档案管理人员应及时收集档案利用效果，总结利用工作经验，不断改进工作，努力为相关各项工作服务。第十七章 商会仪容仪表制度（一）男士 1、头发应干净整齐，色泽自然。 2、指甲应修剪的短而整齐，长度不超过指尖。 3、应按要求着工装的，并做到整洁、合体；不允许穿拖鞋上班。
