1、1、 查找重复内容公式 ： =IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复 “,“)。 2、 用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC(DAYS360(H6,“2009/8/30“,FALSE)/360,0)。 3、 从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)。 4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 ，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男 “,“女 “),IF(MOD(MID(C2,17,1),2
2、)=1,“男 “,“女 “)公式内的 “C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) 对 K2 到 K56 这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对 K2 K56 这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2， K$2:K$56) 对 55 名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2=85,“优 “,IF(K2=74,“良 “,IF(K2=60,“及格 “,“不及格 “) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设 K列、 M列和 N列分别存放着学生的 “平时总评 ”、 “期中 ”、 “期末 ”三项成
3、绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 区域（ 55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （ 1） =COUNTIF(K2:K56,“100“) 求 K2 到 K56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于K57 单元格； （ 2） =COUNTIF(K2:K56,“=95“) K57 求 K2 到 K56区域 95 99.5分的人数；假设把结果存放于 K58 单元格； （ 3） =COUNTIF(K2:K56,“=90“) SUM(K57:K58) 求 K2 到 K
4、56区域 90 94.5分的人数；假设把结果存放于 K59 单元格； （ 4） =COUNTIF(K2:K56,“=85“) SUM(K57:K59) 求 K2 到 K56区域 85 89.5分的人数；假设把结果存放于 K60 单元格； （ 5） =COUNTIF(K2:K56,“=70“) SUM(K57:K60) 求 K2 到 K56区域 70 84.5分的人数；假设把结果存放于 K61 单元格； （ 6） =COUNTIF(K2:K56,“=60“) SUM(K57:K61) 求 K2 到 K56区域 60 69.5分的人数；假设把结果存放于 K62 单元格； （ 7） =COUNTIF
5、(K2:K56,“条件格式 ”，条件 1设为： 公式 =A1=1 2、点 “格式 ”-“字体 ”-“颜色 ”，点击红色后点 “确定 ”。 条件 2 设为： 公式 =AND(A10,A1“字体 ”-“颜色 ”，点击绿色后点 “确定 ”。 条件 3 设为： 公式 =A1“字体 ”-“颜色 ”，点击黄色后点 “确定 ”。 4、三个条件设定好后，点 “确定 ”即出。 二、 EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点 “数据 “-“有效性 “-“设置 “， “有效性条件 “设成 “允许 “文本长度 “等于 “5“（具体条件可根据你
6、的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 “确定 “。 2、用条件格式避免重复。 选定 A列，点 “格式 “-“条件格式 “，将条件设成 “公式 =COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点 “格式 “-“字体 “-“颜色 “，选定红色后点两次 “确定 “。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 三、 在 EXCEL 中如何把 B列与 A列不同之处标识出来 ？ （一）、如果是要求 A、 B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “格式 ”-“条件格式 ”，将条件设为 : “单元格数
7、值 ” “不等于 ”=B2 点 “格式 ”-“字体 ”-“颜色 ”，选中红色，点两次 “确定 ”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 （二）、如果是 A列与 B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点 “格式 ”-“条件格式 ”，将条件设为 : “公式 ”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点 “格式 ”-“字体 ”-“颜色 ”，选中红色，点两次 “确定 ”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A列有 B列无或者 B列有 A列无的
8、数据标记为红色字 体。 四、 EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据 (数值 )，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 ,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在 A至 E 列，请在 F1 单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在 F至 J 列。如有需要可用 “选择性粘贴 /数值 ”复制到其他地方。 注：第 1 步的公式可根据你的实际 情况（数据范围）作相应的修改。如果
9、要从小到大排序 ,公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 五、 巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头， A列是 “姓名 ”， B列是 “班级 ”， C 列是 “语文成绩 ”， D 列是 “录取结果 ”，现在要统计 “班级 ”为 “二 ”， “语文成绩 ”大于等于 104， “录取结果 ”为 “重本 ”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF(B2:B9999=“二 “)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=“重本 “),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 ,让它自动加上数组公式符号 “。
10、 六、 如何判断单元格里是否包含指定文本 ？ 假定对 A1 单元格进行判断有无 “指定文本 “,以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本 “&“*“)=1,“有 “,“无 “) =IF(ISERROR(FIND(“指定文本 “,A1,1),“无 “,“有 “) 求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键 ,让它自动加上数组公式符号 “。 二是利用乘积
11、求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 七、 一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法： Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在 “引用位置 ”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定 2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法： 在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式： =HYPERLINK(“#“&INDEX(X,ROW()&“!A1“,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
