用款计划的规定.doc

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深圳山源电器股份有限公司文件深山电发20109号用款计划的规定(试行)公司各部门凡发生物资采购及费用支出必须在业务发生前编制用款计划,上报总经理批准。一、 用款计划的种类:1、订单式计划:指根据销售订单产生的物料需求,并依据订单编制的物资采购计划,每份订单编制一份计划,在整个订单任务周期内执行完毕。2、周计划:指销售订单产生的物料需求之外的生产物资采购计划,每周编制一次。3、月计划:包括办公用品的采购计划,其他物资采购的计划,各种费用支付的计划,基建计划,应付款支付的计划等,每月编制一次。4、临时性计划:根据不定期或突然发生的业务临时编制。二、用款计划的编报、审批程序1、订单式计划审批程序物控部门,依据销售订单产生的物料需求、仓库库存量、最小库存量及采购部门确认的最小采购量,编制(订单式)用款(采购)计划表交部门负责人签字报分管经理审批报总经理审批交资材部询价,确定供应商,编制采购订单报总经理审批资材部下达采购订单计划表及采购订单交财务部。订单式计划必须在给供应商下达材料采购订单之前完成审批。

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