办公设备使用管理办法.doc

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资源描述

办公设备使用管理制度为了保证公司办公设备正常运转,提高工作效率和办公设备使用效率,特制定本制度。一、本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等常用办公设施。办公室主要负责上述办公设备的采购申请受理,并按已获批准的办公设备申购单办理办公设备采购,采购完成后及时办理入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。二、办公设备的使用管理在使用各类办公设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,行政部门主管负责监督检查。办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。三、办公设备维修管理 设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修申请单,并注明设备故障具体情况交办公室审批。未填写设备维修申请单或未按维修单要求填写相关内容的,一律不予修理。在保修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修,保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,并填写设备维修单中的维修记录项目。所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统一管理。内容主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内

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