1、中职院校中 Excel 公式与函数之教学浅谈 摘 要：目前计算机教学作为中职院校中各专业的公共基础课，成为了学生必修的内容， Excel 是其中不可缺少的教学内容，公式与函数是其核心应用之一，掌握 Excel 的公式与函数，将使我们能够更深入地应用 Excel，更好地处理诸多数据，为今后的学习和工作带来更多的便利。 下载 关键词： Excel 公式与函数 教学 中图分类号： TP39 在多年的计算机基础课程教学实践中， Excel 公式与函数一直都是学生学习 Excel的一个重点和难点。即使是在教学过程中实例讲解后学生能够照着做，但是当改变题型或者在解决一些实际问题时还是会一筹莫展。怎样才能使
2、学生能够轻松掌握并理解 Excel公式与函数的使用方法，进一步提高Excel 软件使用的水平，胜任未来的工作，笔者根据多年的教学经验对这一问题进行了相关归纳。 一、 Exce1 公式与函数的特点 Excel 是一门操作性实用性强的课程，除了一般的文字录入、 编辑、格式化，还包括了功能强大的数据计算和数据处理功能，正确的计算结果是数据分析的基础，因此公式与函数的应用就扮演着十分重要的角色。 Excel 规定公式以 “=” 开始，然后是由单元格引用、运算符、数值、字符、函数等组成的能够进行计算的式子。而函数是一个预先定义好的特定计算公式，按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算得出一个或多个
3、计算结果，计算出的结果叫做函数值。使用函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。在 Excel中对数据进行计算处理时，在某些情况下，公式和函数可以相 互通用，或者两者可以混合使用。而在一些特定的环境下，要么只能使用公式，要么只能使用函数，处理数据会比较简单。 二、选取一些典型的案例进行教学 中职院校课程的内容必须以职业活动为导向，中专阶段的学生学习Excel 一般会运用到以后的生活、工作中。所以安排的教学内容都应紧紧围绕职业能力目标来实现。这就要求教师在备课过程中，选取一些典型的案例，并通过课堂讲解后，安排一些相关的实例来进行巩固。同时根据学生的掌握情况，随时调整授课内容及
4、侧重点，便于学生掌握。 教学案例的选取应难易适中，不要 为了迎合公式与函数的使用而选取过难的案例，一定要贴近学生日常生活，便于学生理解，解决实际生活中的问题，这样既可以合理安排教学时间，也能保证学生充分的练习时间，使学生能够通过该案例对教师安排的自主练习达到举一反三、活学活用。 例如给全班同学的期末成绩进行排序。有很多同学是先计算每个同学的总分，然后对总分进行排序，在总分后一列输入 1， 2，再使用自动填充的方法，产生出所有同学的名次。应该说这样的做法已经是经过学生自己的独立思考而完成的，也能很好的解决这一问题，但是会不会有更好的方法呢？于是我对学生们提出 了疑问：如果有很多并列的情况，那么排
5、序后自动填充的方法怎么解决这个问题？学生们纷纷说这种情况没有考虑到，而且也得出结论： “ 用这种方法确实也存在问题。 ” 此时，笔者向同学介绍了 Excel 中的 RANK（）函数，并对函数中的各个参数做了详细的介绍，学生们很快就掌握了这个函数的使用方法。之后在综合练习过程中，凡是遇到排名的相关操作时，学生们基本都会自主使用 RANK（）函数。 三、合理设计教学过程 课前，要认真分析整理出本堂课的教学目标及重难点，合理设计出教学过程，为教学做好充分的准备工作。课程设计 中，要尊重学生的认知规律、由浅入深、从学生的实际情况出发，让学生能更好的掌握知识。例如：借助多媒体教学在每次课程中完成一个实例
6、内容讲授和操作。每次先给出一个样表作为学习任务，让学生通过任务去思考，要想完成任务，应该怎么做，分几部做，在做的过程中有哪些问题要解决，具体如何操作。再讲解实例当中所需的函数、公式和技巧，对涉及基本方法和操作过程及原则进行相应叙述，然后让学生独立完成一个实例，并和学生一起进行互动点评，从而活跃课堂气氛，引导学生自主探究和学习。学生在练习完指定的内容后，然后用拓展题让其举一反三，抓住重 点，强化基本概念，真正做到能够把所学的内容熟练掌握。 四、 从公式函数使用层次上的区别进行教学 Excel 中公式运算符和函数类别分为多种，教学中不可能面面俱到，从日常使用的角度来说，应该按照常用到专门、单独到混
7、合的原则来进行介绍。以 Excel的函数为例，按照以上原则，教学中应分层次介绍三类函数。 1.常用函数的应用 常用函数如求和（ SUM）、平均值（ AVERAGE）、计数（ COUNT）、最大值（ MAX）、最小值（ MIN），这些函数在日常 Excel 操作中比较常用，输入方式采用 “ 插入函数 ” 按钮即可完成。如要在一张工作表中求出班级中各学科的最高分及最低分，先点击要输出的单元格，再点击编辑栏中的 “fx”插入函数按钮，选择最大值（ MAX）、最小值（ MIN），然后选定数据区域，点击 “ 确定 ” 就可完成操作。 2.混合函数的应用 混合函数的应用是指由多个不同的函数混合使用才能得到
8、结果，这类函数用 “ 插入函数 ” 的方法无法直接完成，必须在编辑栏中进行相应输入。如从身份证号码中提取出生日期，身份证号码有 18 位数字，出生日期信息是在第 7位至第 14位，使用 MID函数可提取出生日期 信息。 MID函数是从文本字符串中的指定起始位置起返回指定长度的字符。若身份证号码654001199809120120 存放在 C2 单元格，则我们可输入 “=MID （ C2， 7， 8） ” ，得到出生日期信息 19980912，但这只是一串数字，要想把其转换为常见的日期格式还需使用另外一个函数 DATE。该函数是指返回代表日期的数字。我们可以输入 “=DATE （ MID（ D2
9、， 7， 4）， MID（ D2， 11， 2）， MID（ D2，13， 2） ” ，并修改单元格格式就能得到日期格式的结果 1998/09/12。 3.函数嵌套的应用 教学中常用的函数嵌套是 IF 函数嵌套， IF 是一个 Excel 里面的一个逻辑函数，你可以简单的理解为如果满足条件就返回一个指定的值，如果不满足条件，就会返回另一个值，该返回的值可以是字符串，也可以是逻辑值（ false & true），也可以是数值等。当我们遇到问题的条件不只一个的时候，我们就需要使用多层 IF嵌套语句，例如根据学生的分数判断其成绩等级是属于优秀、良好、及格、差 4 种结果中的哪一种， 90 分以上为优
10、秀，80分以上为良好， 60分以上为合格， 60分以下为差。若要判断的成绩在 A2单元格，可以得到这 样一个式子 “ =IF （ A2=90， “优秀 “， IF（ A2=80， “良好 “， IF（ A2=60， “及格 “， “差 “） ” ， “A2=90” 是逻辑表达式，当满足条件是为优秀，不满足时为 “ IF（ A2=80， “良好 “， IF（ A2=60， “及格 “， “差 “） “ 这样一个表达式，又对这个表达式进行剖析，其实是一样的道理。注意每一个条件必须是互斥的，如最里面的表达式 “IF（ A2=60， “及格 “， “差 “） ” 这里 A2=60 的意思是 A2 大于
11、等于 60并且小于 80。 IF 函数嵌套中尤其需要注意字符串的双引 号及括号的成对出现，字符串必须为英文状态下的双引号，几重嵌套就必须有几重括号。由于函数中包含的各级参数和字符较多，学生操作容易出错。会出现将 IF函数嵌套写成死循环，字符串出错，括号没有成对出现等错误，这时要根据 IF 函数嵌套的特点注重加强引导。 总之， Excel 公式与函数用于运算与处理数据时相比数据库软件来说更容易学习，也是容易上手的工具软件，并且 Excel办公软件在实际的生活、学习、工作中应用的范围也较广。因此中专阶段的学生学习 Excel公式与函数时，教师应不断完善 Excel公式与函数的课堂教学， 分阶段有效地应用多种教学方法，重点培养学生的自主处理问题的能力，激发学生的学习热情，掌握 Excel 公式与函数的应用技巧，为今后的就业打下良好的基础。 参考文献 孙万军主编 .Excel 在会计中的应用 .高等教育出版社 刘升贵、黄敏、庄强兵主编 .计算机应用基础 .机械工业出版社 王崇国主编 .计算机应用基础教程 .电子工业出版社
