1、固定资产若干问题探讨 摘 要：固定资产管理作为整个资产管理中的相对薄弱环节，如何采取有效措施强化固定资产的管理工作，增强各行业发展动力与活力，提升其科学化、合理化的经济效益，已然成为个行业管理所需迫切解决的重难点问题。本文通过对固定资产管理当中所存突出问题作以分析，提出与之对应的有效解决对策，以期为相关管理实践研究提供理论参考。 下载 关键词：固定资产；问题；措施 固定资产管理具有更新快、移动多、品种繁多及价值高等特点，因此，通常是整个资产管理中相对薄弱的环节，往往采取的较为粗放的监管与约束方式，此乃资产管理的关键点及重难点。至此要想有效强化固定资产规范化管理，关键在于形成管人的行为、管物及管
2、事的格局，促使资产管理能够更加紧密、合理化的与预算管理相结合，推动资产管理的信息化、规范化与科学化。 一、固定资产管理所存问题 1.固定资产购置的盲目性 因各行业资产管理较多依据的运作模式为计划经济体制持 有的管理模式，在经营管理等方面与政府对固定资产投资相纠缠，此种 “ 政资合一，管办合一 ” 的状况，便会导致各级别管理者在经济效益意识上变得更为缺乏，难以对资产经营效益性的分析给予足够重视。伴随市场经济体质的日益发展及完善，各行业在市场竞争为了能站稳脚跟，获取最大的竞争优势，未能结合自身实际，而盲目扩大规模，造成单纯的注重现今性，而对其重复性及实用性则缺乏足够关注，在可行性分析与研究、市场调
3、查均较为缺乏的状况下，盲目性购置，相互攀比，最终结果便是所购进的设备要不就是效益差，要不是不实用、质量差，导致出现高投入而低回 报或高投入无回报的状况。 2.不健全的固定资产管理机制 一些人员在有关固定资产诸如保管、及购进等环节上，未能切实落实好自身工作职责，存在严重脱节及不协调状况。有些单位由于在使用及保管方面存在不当，导致许多设备出现丢损状况，这便会对国有资产造成严重的且直接性的损失；有些专职人员未能切实建立较为健全的报账手续，或者是在报废后、设备买入后，未能做到及时入账及核账；再或者长时间不对账，导致财物出现不符情况，这便造成财物报表存在严重失真情况，在准确性方面严重缺失。表现在：（ 1
4、）对于固定资产而言，没 有建立与之对应且条目清晰的监管账，未能指派专人对其进行管理及日常维护工作。在旗下的财物部门当中，监管设立有针对固定资产的总账，但大多均具有敷衍性、走形式化，更加详细的明细账则没有。比如财物部门仅管金额与总账；设备科管理设备；总务管理家具与房屋。各个部门在明细账方面均不健全，更甚者存存在根本没有状况。各部门对设备领用后，未能做到由专门人员对其实施管理，导致固定资产在管理与使用上出现无需、混乱的情况。（ 2）基于固定资产管理方面而言，一些固定资产底子不明、数额不清及随意调动。（ 3）未能做到定期核对与清查固定资产， 相关人员在管理方面及职责落实方面存在不到位及责任不明的情况
5、。 3.固定资产使用效率不高 基于各行业而言，在固定资产使用效率方面存在严重不足，缺乏调配使用机制，尤其是缺乏统一协调性。其一，购置合理性缺乏，在固定资产购置过程中，存在不准确性及盲目性状况，各个部门之间缺乏必要联系与沟通，存在十分严重的各自为政的状况，仅顾及眼前利益及短期利益，在配置固定资产方面，单纯性的且过度性的将小而全最为追求目标。导致固定资产在使用价值上，除了未能达到有所用之外，还在隐性流失方面也十分严重，另外，还存有重复 购置情况。其二，一些效益过差或已经过期的资产，长时间在仓库或者其它区域内积压，未能严格依照相关财务制度及相关要求，开展及时、细致处理，这些过期的设备长期处于挂账状态
6、，但却不能较好的将其应有的作用于价值充分发挥出来。此外，对于一些具有较高技术含量的先进设备，由于对其开展维修的花费，相比于其实际运行使用，存在还要高的情况，对此，相关部门则干脆将其闲置，这便造成了设备难以发挥自应有作用于价值情况，另外，还会造成诸多间接性负担。 4.固定资产财务核算不规范 主要表现为固定资产成本核算机制，不严 谨严重缺乏。依据会计制度要求，固定资产在计价上运用的历史成本法，而折旧不计提，固定资产负债表上所填写的固定资产项目各项金额，仅反映出其所具有的原值，而在使用中实际消耗情况，却未能反映，导致账面价值严重背离于实际价值，不能较好的将新旧制度与固定资产的使用情况予以体现，伴随着
7、不断购入的金额的日益增大，固定资产与之相对应的老化程度也不断上升，但却难以从账面上更为及时、客观的反映出来，特别是各种设备，多数为科技含量高的先进设备，具有较快的更新换代速度，固定资产不计提资产的减值准备及折旧，就会导致固定资产出现十分突出 且严重的失真状况。 二、健全固定资产管理的对应措施 1.构建并完善固定资产购置制度 基于各行业在总体发展目标方面有所明确背景下，对各方面的投资项目进行合理性规划，投资前，需对其可行性情况开展全面、细致的分析工作，最大化提升设备购入所带来的经济效益。另外，所购入设备，需把控好其质量，不仅要依据相关规定，实施公开招投标，而且采购部门需要与管理部门及使用部门一道
8、，基于自身实际及发展实况，对国内外先进技术及市场行情及时、深入了解，在设备购入过程中，需严格把控价格管与质量关，还要保证其安 全且先进。需要现有所需购置的部门，可先提出采购申请，然后，交由采购部门，采购部门依据采购需要及各项要求、流程等，制定对应采购方案，然后着手采购计划具体的编制工作，最后，交由上层领导查阅、审批，当审批通过后，方可实施。针对采购部门来讲，需依据各项预算指标及所指定的计划安排等，填制请购单，然后方能进行后续采购工作。当所购置设备等到位后，不可盲目签收，需对其进行安装与调试，当其正常运转之后，相关使用部门及采购部门，需对固定资产进行签字验收，而在验收当中如若发现存有问题，或者是
9、与采购合同不相符、有出入，需向财务部门 履行告知，若设备恶劣或严重者，则可拒收、拒付。 2.完善管理制度，提升固定资产利用效率 （ 1）强化管理队伍建设。实现队伍在整体素质方面的大幅提升，乃是确保资产保值增值、避免出现国有资产流失及实现周定资产使用频率提升的重要保证。由于各行业下属单位或部门乃是资产的主要占有者，因此，在管理各项固定资产时，需积极落实到人，由设备管理部门负责设备定期的维修与保养，考核使用情况，协助实现设备在使用效率方面的提升；由经济核算员执行物资管理核算制度及负责资产卡片；需定期或不定期，检查实际考核情况，按序排列考 核结果，针对需要及时淘汰，或出现损坏的设备，及时上报。利用考
10、核方式实现增值意识的强化，对于增收节支具有促进作用。（ 2）强化固定资产管理工作。有效控制财产物质的入库、调拨、领用及转移等，特别要注重部门自购固定资产的相应核算与管理工作。对于各部门自购的固定资产，需对各项费用进行准确计算，认真落实新增加固定资产的各项处理工作。 3.健全会计制度，强化固定资产核算工作 可运用企业领域的有效核算方法，增设会计科目，如固定资产清理及累计折旧等，对固定资产的增减值情况及实际价值给予真实反映。在会计核算 购置固定资产过程中，需善于运用企业会计的核算方法，如贷记 “ 银行存款 ” 及借记 “ 固定资产 ” 等，不再使用诸如 “ 固定资金 ” 等核算方法。至此，方能实现
11、核算工作，更为规范化与真实化，实现行政事业单位与企业之间在核算方面的差距的最大化缩小，促使会计信息更加具有真实性与可比性。此外，还可增设针对固定资产的相应减值准备科目，处理器减值或增值，以此对会计核算各项需求给予有效需要。针对当前情况，除了要对固定资产实施清产及核资工作之外，还要对各项资产可能性损失，实施合理预计，检查固定资产，特别是那些大型化的设备，如若存在账面价值大 于可回收价值时，需实施计提 “ 固定资产减值准备 ” 只有如此，方可对固定资产的实际状况予以真实反映，方能提供更加准确、全面的会计信息。 三、结语 综上所述，固定资产管理作为整个资产管理中的相对薄弱环节，针对管理当中所存在的各种突出问题，采取有效措施对其施加管理，能够达到增强发展动力与活力，提升其科学化、合理化的经济效益的目的。有助于各行业的健康可持续发展。 参考文献： 盘晓灵，宋伟奇 .浅析当前固定资产管理中亟待解决的若干问题 J.中小企业管理与科技， 2010（ 27）： 207-208. 张羽 .对我国财务管理若干问题的思考 J.会计之友， 2007（ 14）： 50-51. 何珍莲 .对财务分析若干问题的探讨 J.广西财务与会计， 2003（ 7）：18-19. 作者简介：温连生（ 1987.09- ），女，汉族，籍贯：浙江温州，本科，作者单位：苍南县人民医院，中级会计师，研究方向：固定资产管理
