1、培训目标 了解公文的基本格式 通过实际案例了解公文处理的基本要求和规范主要内容一、公文基本要素的标准格式二、常见的几种错误公文格式讲解三、电子公文和纸质公文的运转效率对比一、 公文的基本要素标题主送单位正文附件落款 (包括发文单位署名、成文日期和印章) 1.版头 (红头,分隔线以上的部分)2.主体3.版记 (记录承办信息的部分,位于分隔线以下)1.公文版头部门发文红头行发文红头标题: 2号方正小标宋简体,编排于红色隔线下空两行位置,分一行或多行居中排布2.公文标题公文标题由发文单位的名称、事由和文种组成,是对公文主要内容的概括和提示。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。发文单位
2、名称 事由 文种错误示例:标题繁冗、混乱例 1:关于转发总行 2010年放款中心堵截风险贷款典型事例通报的通知暨 2010年总部放款中心堵截风险贷款典型事例通报改:关于转发总行 2010年放款中心堵截风险贷款典型事例并下发总营 2010年相关典型事例的通知例 2:关于转发总行 关于转发 的通知 的通知改:关于转发 中国银行业个人住房贷款业务自律公约 的通知标题分行的原则: 词意完整、排列对称、长短适宜,间距恰当,排列应使用梯形或菱形错误示例:多行标题分行不当 主送单位应在标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格3.主送单位: 指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。4.公文正文: 首页必须显示正文,编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空两字,回行顶格