1、行政公文排版及Excel基本操作一、行政公文的含义及分类二、行政公文的基本排版格式三、 Excel表格制作基本方法一、行政公文的含义及分类1、含义： 即公务文书。党政机关、人民团体及企事业单位处理公务时使用的书面材料。1993 年 11月 21日， 国家行政机关公文处理办法（修订稿） 规定文种 13种：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。2、分类：（ 1）按照行文关系上行文：下级向所属上级的行文上行文：上级向所属下级的行文平行文：相互没有隶属关系、业务指导关系的机关、团体、企事业单位之间的行文（ 2）按照缓急程度划分特急、急件、一般文件三类（ 3）按
2、照保密级别划分绝密、机密、秘密三类二、行政公文的基本排版格式1、书面格式：眉首、正文、版记组成公文的要素划分为：眉首、主体、版记三部分。眉首： “ 红头文件 ” 首页上的红线，叫做 “ 反线 ” 。反线以上的内容都叫做眉首。（ 1）秘密等级和保密期限： 右上角，如有期限，用 隔开，字体为四号黑体字。（ 2）紧急程度： 右上角，排与密级之下，黑体字。（ 3）发文字号： 机关代字 +年份 +序号，年份用六角括弧括起来，在机关标识下空两行位置， 3号仿宋字。 （ 4）签发人等： 如果是上行文，发文字号居左空 1字，签发人居右空 1字。 “ 签发人 ” 用 3号仿宋字，后用全角冒号，姓名用 3号楷体字
3、。主体： 公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章等。（ 1）公文标题： 红色反线下空 2行， 2号小标宋体字，用二号小标宋体字，可分 1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（ 2）主送机关： 受理单位，标题下空一行，左顶格， 3号仿宋字。上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关。（ 3）公文正文： 正文用三号方正仿宋简体字，每页 22行，每行 28个字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。（ 4）附件： 正文下空一行，左空 2字，用 3号仿宋字标识 “ 附件： ” 后加附件名称。如有多个附件，可用 “ 附件 1： ” 等，附件名称后不用标点符号。附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识 “ 附件 ” 字样。附件的序号应与名称前后一致。
