集团公司人事行政部办公设备使用管理制度.doc

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资源描述

集团公司人事行政部办公设备使用管理制度1.0 目的 为了加强公司办公设备管理,提高设备的使用效率和使用寿命,减少不必要的经费开支,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,结合公司具体情况制定本规定。2.0 适用范围 公司各部门/分公司/项目。3.0 职责3.1 人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。3.2 分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管理工作,分公司经理/项目经理负有管理责任。3.3 每位员工自觉维护好公司办公设备,确保正常办公。4.0 程序要点4.1 办公设备的分类及归口管理4.1.1 主要的办公设备包括:电脑、复印机、传真机等。4.1.2 人事行政部是公司办公设备的归口管理部门,公司所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负责。分公司/项目的办公设备归口行政人事专员进行管理。所有设备均设专人管理,发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的,由专管人员承担直接责任;部门/分公司/项目负责人负有管理责任。4.2 办公设备使用规定4.2.1电脑:电脑的使用及分配以部门为单位,由

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