1、1 公关策划活动执行八大要点 !(附加数据分析工具) 首先是活动准备阶段,这个阶段要以活动目的为导向,对自己过去的运营情况、目标用户群体、竞争对手以及整个行业进行研究,明确目前所拥有的资源,以制定出可量化的活动目标,指导整个活动的策划和执行。除此之外,在准备阶段,需要修炼基本功,包括文案写作、活动运营素质的准备等。 1、目标一定要量化 公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入 ?为了企业的传播需要,为 了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公
2、关活动的目标。 2 没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。 有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化 (提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度 ),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化, 它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。 2、集中传播一个卖点 公关活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动
3、,要确定活动卖点 (主题 ),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。 公关活动策 划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。 3 3、公关活动本是就是一个媒体 随着公关新工
4、具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好 的传播效应。 公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。 4、没有调查就没有发言权 国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研
5、究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但 “没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。 只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、4 公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。 5、策划要周全,操作要严密 公关活动策划有哪些技巧呢 ?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我
6、们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是 现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。 6、化危机为机遇 大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的真相。 5 已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则 修复较难
7、;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。 7、全方位评估 在对公关活动进行评估时,往往是只评估实施效果,评估不够全面。如能在评估时,除实施效果外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜明、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方满意度是否量化等,则公关活动的整体效果才能体现出来。这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人,更能增加经验,为下一次公关活动的策划与实施打好基础。 8、用公关手段解决公关问题 社会上对公关活动的认识不同时期存在不同误区,加之
8、部分媒体的错误引导,更加深了这 种错误认知的蔓延。近年来,对公关的认识又有了新的误区,把公关活动等同于促销活动。实际上两者的目的、重心、手段不同。 公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力 ;促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。公关活动的重心是公众、媒体、政府,促6 销活动的重心是消费者。企业同时需要营销、公关两种职能,两种职能不能通用。 公关是社会行为,营销是经济行为,公关活动关注公众,促销活动关注消费者,公关与市场区别较大,营销的手段不适用于解决公关问题。公关活动的公众非常多,消费者只是公众的一种。不同的公众,使用的公关手段也不一样。 所以,要走出“公关活动就是促销”的误区,用公关手段解
9、决公关问题。 知己知彼才能百战不殆,洞察对手需要监测一些数据;做活动对象肚子里的那条蛔虫,先把受众喜好调查一番;写活动策划的时候,少不了头脑风暴 .那么,在活动的准备阶段,有哪些工具可能会被用到? 7 小编给大家推荐一些神器,它囊括了网站、移动应用、娱乐、广告、电商、电视、金融、投资、 TMT、新媒体、社交媒体、性能等 66 个领域的数据、查询、分析、调查、排名工具。 大数据导航网址: http:/ 注意,需要根据自身所处的 领域、对应的应用、想获取的数据内容等,选择最适合的分析工具。 这里的工具有免费的也有收费的,一般的网站分析工具可以免费使用,而情报监测类型的工具需要付费,好处是可以定制监
10、测的对象和内容,数据更加精准具有参考性。 推荐一些常用的分析工具: 艾瑞咨询: http:/ 红麦软件: http:/ 尼尔森: http:/ 百度指数: http:/ CNZZ: http:/ 百度指数: http:/ 阿里价格指数: http:/ 易赞: http:/ 数说故事: http:/ 8 策划创意的产生 活动策划十分讲究创意,好的点子往往能够带来意想不到的活动效果。成立策划团队,也有这一层面的 考虑,可以集中多人的智慧。 头脑风暴是产生创意、做出决策的最佳方法之一,可以运用在活动策划过程中,由团队成员集体讨论,提出新的观点,引发大家的联想,为策划方案创造性完成提供更多的可能性。
11、确保头脑风暴更好、更高效的进行,思维导图以及流程图都是不错的辅助工具,它们通过简单的图文形式,形象地展示了主题之间相互隶属的关系,有助于发散性思维最大限度地表达。 推荐下面这些思维导图、流程图(鱼骨图 /五力图等)工具: XMind: XMind 中文网站 -XMind8 中文版 ,思维导图软件教程 ,免费下载(软件) Mindjet: MindManager 思维导图中文官网 -MindManager 2017中文版 ,思维导图软件下载(软件) FreeMind: FreeMind(软件) iMindMap: http:/www.imindmap.cc/(软件) 百度脑图: http:/ MINDPINTEAM: http:/mindmap.4ye.me/(在线) 9 Mindomo: Collaborative mind mapping, concept mapping and outlining(在线需注册) ProcessOn: https:/ 亿图 edraw: http:/ Visio、 Word、 ppt