1、1人力资源会计在中小企业建立的必要性摘 要：进入 21 世纪的知识经济时代，人作为知识的载体，作为一种资源，越来越被企业重视。而作为缓解就业压力、促进市场竞争、推进技术创新等方面发挥的重要作用的中小企业，对人力资源进行会计核算，加强人力资源管理，是适应知识经济发展的需要，也是顺应市场经济潮流的必然选择，因此在中小企业实施人力资源会计势在必行。以知识经济时代下产生的新会计分支人力资源会计为出发点，以中小企业发展的现状和特点为立足点，就在中小企业建立人力资源会计的必要性，进行分析和研究。 关键词：中小企业；人力资源会计；必要性；可行性 中图分类号：F241 文献标志码：A 文章编号：1673-29
2、1X（2013）28-0068-02 从经济管理上看，人力作为一种资源被开发、利用和管理，是适应知识经济时代发展的需要。人力资源是一项特殊的资产。人力资源的使用能够为企业带来经济效益。人力资源不是指人的本身，而是指人的知识、技能。企业虽不能对人拥有其所有权，但是可以通过合法的方式获得使用权，在某一特定的会计主体和时期内，使用这些人力资源为企业创造经济效益。中国人口众多，人力资源丰富。而占中国企业的绝大多数中小企业，要想在竞争激烈的市场中立于不败之地，尤其应该注重对人力资源的管理，可以考虑在中小企业中建立人力资源会计。 2一、人力资源会计的基本概念 人力资源会计是会计学的一个分支，是管理和计量人
3、力资源的一种会计程序和方法。它主要研究组织中人力资源的成本与价值的计量和报告的问题，为企业进行人力资源管理提供依据。 1964 年，美国密执安大学会计学家赫曼森所著的人力资产会计一文，这是公认的最先提出的人力资源会计这一概念的，这也是是人力资源理论研究的开始。美国有些专家学者也将人力资源会计称为人力资产会计。然而，较为权威的定义是 1973 年美国会计学会人力资源会计委员会所做的定义，即“人力资源会计是用来鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法，其目标是将企业人力资源变化的信息，提供给企业和外界有关人士使用” 。 20 世纪 80 年代初，人力资源会计引入中国，开始对人力资源会计的重视和研
4、究。中国对人力资源会计概念的理解一般是：人力资源会计是把人力资源作为社会或企业的人力资产，对其成本和价值进行确认、计量和记录，对其供给与需求进行预测，对其投资收益进行分析，做出人力资源投资决策分析，并将其结果报告给各有关方面的会计管理方法。通过国外和国内的定义看出，人力资源会计包括了人力资源成本会计和人力资源价值会计两个部分。它主要采用会计的方法，并结合其他学科的方法，通过对人力资源招募、录用、组织、培训、开发、耗费、转让等管理过程中所花费的成本、所获得的收益，及其他有关的原始信息进行科学的计量、记录、加工、处理，以测定和报告人力资源的现状3和变动情况等有用信息，用以帮助企业经营者及其他利益相
5、关者决定其行为方向和方针。它已经不仅仅是一个核算系统，而且还是一个信息处理系统，具有很强的管理属性。 二、当前中国中小企业人力资源的现状及其人力资源管理中的问题 人力资源管理是在 20 世纪中叶逐渐由人事管理转化而来，历经半个多世纪的发展，其功能经历了漫长的过程，人力资源管理对中小企业发展极为重要。 中小企业在中国国民经济中占有十分重要的地位，通过这些数据便可知：目前全国工商注册登记的中小企业已超过 1 千万家，占全国全部工商注册登记企业总数的 99%。中小企业在全国工业产值和实现利税中分别占 60%和 40%左右，流通领域占全国零售网点的 90%以上，提供了大约75%的城镇就业机会。中小企业
6、的发展所产生的巨大效果是显而易见的，因此我们更应该关注中小企业发展中的薄弱环节，加强管理，使其发展得越来越好。 （一）中国中小企业人力资源的现状 据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示：在接受调查的 156 家企业中，具有大专及以上学历人员共计 4 235 人，占全部企业总人数的 9.6%，其中，技术人员大专及以上学历人员有 2 097 人，管理人员有 1 792 人，两者合计 3 889 人，占企业大专以上学历人员总数的 91.8%。结构不合理企业内人员过剩与人才短缺的矛盾同时并存。在上述的调查中，共计有各类人员 44 246 人，其中，管理人员，5 064 人，占总人数的 1
7、1.5%；技术人员 4 489 人，占总人数的 10.2%；熟练工人 23 4185 人，占总人数的 52.4%；一般工人 11 509 人，占总人数的 26%。企业的高素质管理人才和高水平科技人才存在较大缺口，一般人员过剩。人才流失严重，人才一部分流向海外，中国仅在美国的本科以上的各类专业人才已达 45 万人；一部分流向国内的外企，外企以其优厚的待遇和科研环境的优势以及科学高效的人才管理方式，大量吸纳国内人才；一部分流向经营好的大型内企。人才的缺乏已严重制约了中国中小企业的健康发展。 （二）中小企业人力资源管理中的问题 1.缺乏人力资源管理观念 人是企业的活力之源，是竞争力之本。因此，人应该
8、成为组织决策的出发点和归宿。以人为本，是当代主流企业的管理理念。随着文化管理的兴起，人已经成为企业管理的中心。人力资源开发与管理的重要性日益增强，人力资源部门已经同财务部门一起成为企业的战略支持部门。而中小企业更加重视的是产品和销售，从而忽略了企业自身的人力资源管理，缺乏人力资源管理的观念。 2.人力资源从业者的素质欠佳 在大多数中小企业中并没有安置专职的人力资源管理人员，甚至在一些中小企业中，往往是随便安排一位非技术人员，或者是将不适合某一岗位的人员暂时调动到人力资源部来从事所谓的“人力资源管理” 。这种状况下实施的人力资源管理并不专业，使得中小企业的人力资源发展缓慢甚至是停滞不前的。 3.
9、人力资源管理职能的缺失 现代社会人才竞争越来越激烈，5使得中小企业的员工流动性大大加强，然而当中小企业面对这种状况时，只能无奈应对。由于中小企业的会计管理没有将人力资源确认为资产加以管理，所以当企业遇到员工流动的问题时，他们并不清楚自身企业的人力资产状况以及无法衡量人才流失给企业带来的不利影响，使得领导者无法及时提出相应的措施来补救，这些必将有碍中小企业的持续稳定发展。 三、中小企业施行人力资源会计的必要性 （一）知识经济发展的需要 21 世纪是知识经济的时代，经济的增长，财富的创造将不再主要依靠物质资料的投入和消耗，而是主要依靠知识。作为知识载体的人力资源将成为影响企业生存和发展的基本因素。
10、但一个企业盈利能力的高低和经营实力的大小，仅仅依靠传统会计信息系统提供的资料是无法计算的，需要引入人力资源会计对人力资源进行计算，从而全面地了解企业的状况。 （二）科学技术进步和生产力发展的需要 知识经济时代，最需要的资源，不是物质资源，而是智力资源。企业对人力资源投资所形成的无形资产在总资产中所占的比重及其所起的作用越来越不容忽视。这些以知识为基础的无形资产日益成为决定企业市场价值的主要力量。知识经济时代，人力资源会计要满足企业管理当局及其他相关机构对人力资源信息的需要。 （三）中小企业管理层的需要 现代社会是竞争的社会，中小企业间的竞争日趋激烈，而竞争的关6键是人才之争。中小企业管理层可以
11、充分利用人资资源会计信息，在其相关人员进行业务培训时做出更好的计划和控制。管理层可以利用人力资源会计信息做出更合理的决策。这样能充分发掘人才优势，做到人尽其才，物尽其用，充分挖掘人的潜力，只有这样才能在竞争中立于不败之地。 （四）合作方、债权人的需要 传统的中小企业会计报表是不包含人力资源信息的，只有资产负债表、利润表、现金流量表。然而对合作方、债权人而言，只能在财务报表上看见财务资源和物质资源的状况和变动情况，而对中小企业人力资源变动这一块在财务报表中无法看出。如果能增加这一项，就可以让中小企业的合作方债权人了解企业中的人力资产状况，增强合作方、债权人对于中小企业投资的信心。 （五）中小企业
12、会计管理的需要 人力资源会计把人力资源作为资产来记录，对于人力资产的收入与支出，中小企业通过人力资源会计的计算都能够及时准确地掌握，科学合理地计算出准确的中小企业的成本，为中小企业自身总体实力的评估提供了参考的依据。 参考文献： 1 王欣欣，杜志.中小企业设立人力资源会计体系浅析J.企业管理，2008， （7）：62-64. 2 张延猛，张玲.中小企业应用人力资源会计的可行性分析J.中国乡镇企业会计，2010， （2）：27-28. 73 丁晓洁.论人力资源会计在中小企业建立的必要性与可行性Z. 4 周云璧.中国中小企业人力资源现状与存在的问题J.职业技术教育，2007， （24）. 5 王艳丽.中小企业人力资源管理现状及对策J.中国集体经济，2011， （7）：147-148. 责任编辑 陈丽敏 收稿日期：2013-08-06 作者简介：陈晓玉（1990-） ，女，陕西西安人，硕士研究生，从事公司治理理论研究；马明光（1981-） ，男，河南三门峡人，会计师，从事审计研究。
