1、1关于 EXCEL 中 IF 函数教学的探讨摘要：对计算机基础这门课来说，EXCEL 中的 IF 函数是一个重点，也是一个难点。本文就如何搞好 IF 函数的教学进行阐述。 关键词：职业教育；计算机教学；IF 函数；教学方法 中图分类号：G71 前言： 当前，广东各专业技工学校学生均需参加计算机统考。其中 IF 函数的运用是统考的一个重点，也是教学上的一个难点。如何进行 IF 函数教学，值得探讨。 正文： IF 函数对于许多计算机专业的学生来说，算不上什么，但对于基础并不太好的中技生来说，难度不小，特别是活学活用的能力不够，教师有必要专门就这个函数教会学生正确的分析方法。 一、 EXCEL 中的
2、 IF 函数的地位和特点 1. 地位：EXCEL 中 IF 函数是教材中的重点和难点，是广东省中技学生参加省计算机统考必考的内容，所占分值达到 5-10 分。 2. 特点：掌握 IF 函数，并不在于掌握 IF 函数的用法，掌握其用法并不难，难就难在条件表达式的设立。 二、 学生情况分析与课堂设计 学生分析：中等技工学校的同学整体文化基础不是太好，缺乏较严2密的逻辑思维能力，所以应本着深入浅出，由表及里的原则讲述条件表达式的设置方法，通过多举实例，多做练习加深同学们对 IF 函数运用的理解。 因此对于 IF 函数，本人的课堂设计如下： 讲述 IF 函数的作用与用法演示一些条件简单，较浅显的实例安
3、排较容易的 IF 函数上机练习安排较复杂的 IF 函数上机练习并演示（如以下评等级的实例）安排难度较大的上机练习。 三、 IF 函数中条件表达式的确立 1. 理解判断的条件，并将其转化成 EXCEL 的条件表达式（分析用表达式） 。 如本人安排这样一个上机任务，处理如下 EXCEL 成绩表，要求评定学生等级（见下图）： 学号 姓名 德体综合分 文化技能课平均分 等级 1 区加林 88 72.3 中 2 谢杩雄 77 86.0 良 3 何国华 95 97.7 优 4 王永庆 76 54.3 差 评定等级的条件是： a.若文化技能课平均分不低于 90 分且德体综合分不低于 80，评为”优” 。 b
4、.若文化技能课平均分为 80 及以上，90 分以下且德体综合分不低于60，评为”良” 。 3c.若文化技能课平均分为 60-80 分且德体综合分不低于 60，或文化技能课平均分为 90 分以上但德体综合分低于 60，评为”中” 。 d.若文化技能课平均分为低于 60 分或德体综合分低于 60，评为”差”。 碰到这么复杂的条件，许多学生觉得无从下手，本人从条件的设立入手，将复杂的条件分解为一个个小的较简单的条件，然后利用 IF（）函数依次对这些较简单的条件进行判断，引导学生得出正确的条件表达式。 对于 IF（）函数的用法，同学们并没有太多的疑义： IF（条件，条件为真时函数返回值，条件为假时函数
5、返回值） 对于条件的设置，本人教同学们先将其中的一种情况判断出来，如判断等级为”优”的人员，则评定的公式应为：IF（评优条件， ”优” ， ”非优” ） 而对于”非优”来说，既可能是”良” ，也可能是”中” ，还可能是”差” ，我们可先将”良”从”非优”中判断出，用如下公式： IF（评良条件， ”良” ， ”非优良” ） 而对于”非优良”来说，既可能是”中” ，还可能是”差” ，我们可先将”中”从”非优良”中判断出，剩下的就只能是”差”了。用如下公式： IF（评中条件， ”中” ， ”差” ） 最后，我们只须将区分”非优良”两种情况的”IF（评中条件， ”中”， ”差” ） ”函数替换 4“I
6、F（评良条件， ”良” ， ”非优良” ） ”中的”非优良” ，得到评定”非优”情况的函数”IF（评良条件， ”良” ，IF（评中条件， ”中” ， ”差” ） ）”，然后再将此函数替换”IF（评优条件， ”优” ， ”非优” ） ”中的”非优” ，即可得到如下的评等级公式（分析用表达式）为： =IF（评优条件为真， ”优” ， IF（评良条件为真， ”良” ， IF（评中条件为真， ”中” ， ”差” ） ） ） 2.将上述评定等级的公式（分析用表达式）转化为 EXCEL 能接受的形式 上一步，我们组合得到的评等级公式（分析用表达式）为： =IF（评优条件， ”优” ， IF（评良条件， ”
7、良” ， IF（评中条件， ”中” ， ”差” ） ） ） 但这样书写，EXCEL 是无法接受的，应将相应条件转化成 EXCEL 条件表达式： 评”优”条件：文化技能课平均分不低于 90 分且德体综合分不低于80。 转换成 EXCEL 条件表达式为：AND（文化技能课平均分=90，德体综合分=80） 评”良”条件：文化技能课平均分为 80 及以上，德体综合分不低于60。 转换成 EXCEL 条件表达式为：AND（文化技能课平均分=80，德体综合分=60） 评”中”条件：文化技能课平均分为 60-80 分且德体综合分不低于560（由于文化技能课平均分为 80 分及以上的情况在上面已经经过评”优”
8、或评”良”的判断，所以评中的条件可认为文化技能课平均分为大于等于 60 分且德体综合分不低于 60）或文化技能课平均分为 90 分以上但德体综合分低于 60。 转换成 EXCEL 条件表达式为：OR（AND（文化技能课平均分=60，德体综合分=60） ，AND（文化技能课平均分=90，德体综合分=90，德体综合分=80） ，“优“，IF（AND（文化技能课平均分=80，德体综合分=60） ，“良“，IF（OR（AND（文化技能课平均分=60，德体综合分=60） ，AND（文化技能课平均分=90，德体综合分60） ） ，“中“，“差“） ） ） 。 上述将复杂的条件分解为一个个小的较简单的条件，然后利用IF（）函数依次对这些较简单的条件进行判断，大部分学生都能较好理解，不再惧怕较复杂的条件。
