加强高校干部科学化管理的几点思考.doc

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1、加强高校干部科学化管理的几点思考关键词高校干部;科学化管理;思考 干部是党和国家事业的中坚力量,造就一支政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的干部队伍,是推动党和国家事业不断发展的必然要求。高校行政管理人员作为校内一支重要的人力资源队伍,虽然没有直接从事一线的教学工作,但他们负责学校的行政管理工作,其工作效率的高低、服务意识的强弱等直接决定整个学校的贯彻力和执行力的高低。落实建设高校干部队伍科学化、规范化要求与高校的发展息息相关,也是高校干部人事制度改革需要研究探索的重点任务和关键课题。 一、加强高校干部管理的重要意义 2014 年 1 月 16 日中共中央颁布了最新版的党政领导干部选拔任

2、用工作条例 ,其中第一章第一条为:“为认真贯彻执行党的干部路线方针政策,落实从严治党、从严管理干部的要求,建立科学规范的党政领导干部选拔任用制度,根据中国共产党章程和有关法律法规,制定本条例。 ”整个条例用十一章,六十条,共计一万多字的篇幅从干部任用方面做出了“科学”而“规范”的要求。 高校管理干部是保证学校完成正常教学、科研活动的重要支撑,尤其对于医学院校来说,还要肩负着日常医疗行政管理的重要任务。它是一个非常复杂的管理系统,他除了具有层次多、深度广、难度高等其他行业共性以外,还具有高校特有的方面,那就是管理对象的高知性和强耦合性等。管理人才也是人才,通过高效的管理手段让固有的硬件条件发挥出

3、最优的效能,这是管理工作的意义所在。通过绩效考核等现代化的管理手段,有助于打破平均主义带来的惰性思维,有效激发高校管理干部参与管理工作的主动性和创造性,为高校整体的顺畅运行和健康发展提供不竭的动力支持。 二、高校干部管理中存在的突出问题 首先,与学术研究相比,管理工作本身普遍具有琐碎、繁杂、规律性和程序性强的特点,管理人员往往是连续多年遵循制度要求不断重复完成相同或相似的工作,容易产生固定思维和职业倦怠。其次,管理工作在制度性、规范性方面都有较严格而且细化的规定,严格的制度规范对个人思想能动性的禁锢作用也影响了管理干部个人主动性和创造性的发挥。第三,管理工作往往都是需要多人配合共同实施完成,从

4、上层主管、部门主管、办事人员到具体的实施主体,从管理项目的主导思想产生、计划的制订、项目内容的推进到具体落实并反馈出效果,过程中参与人数众多,影响因素繁杂,对个人能力和业绩的体现并不突出,很容易产生“干多干少一个样”的错误印象。这些因素都在很大程度上影响了管理干部主观能动性的发挥,极大地降低了管理的效能和实际的管理效果。第四,也是最重要的一点,在现在高校的管理干部中,普遍采用的是按照职务级别分配的原则,处于“大锅饭”状态,对管理干部进行的都只是对胜任程度等方面的综合评价,主观色彩强烈,并不与实际工作内容、强度、责任相挂钩,经常是“全部称职” ,甚至会出现“做多错多”的不合理现象,严重影响了评价

5、的效果。而且在管理干部中进行的评价考核等基本上与薪酬等激励手段没有实际的关联,这都是干部科学化规范化管理需要面对的重要问题。 三、如何通过绩效考核提升干部管理的科学化水平 作为管理者,如何通过管理工作最大限度的发挥现有设备和人员的工作能力,以取得最佳的工作效果,对促进高校各项工作的开展都具有非常重要的意义。公平理论是美国心理学家亚当斯于 1960 年首先提出的,也称为社会比较理论,这种激励理论主要讨论报酬的公平性对人们积极性的影响。在对干部的管理工作中,必须坚定“管理人才也是人才”的基本理念,充分认识并肯定管理工作对高校整体工作正常运行所具有的重要意义,消除管理人员与业务人员无形中进行比较带来

6、的心理影响,同时通过建立客观、具体的考核评价项目体系,打破“大锅饭”的混沌状态,适度体现个人工作强度、责任强度和创新性工作的价值,让努力工作的个体能够获得更加及时和直观的满足,这都能有效地激发管理干部的工作热情,提高管理效能。 绩效考核作为一种现代管理理念,是人力资源管理的一项重要内容,也是人力资源微观管理者诸项工作的基础工作。通过绩效考核机制,可以对不同部门和不同岗位的管理干部之间的责、权、利关系进行科学、明确的划分,减少相互之间的责任交叉,有利于强化各负其责的观念,理顺关系,减少推诿、扯皮不良风气的影响。而且通过绩效考核的方式,便于对个人工作量和现实表现进行客观评价,明确了个体对整体工作的

7、贡献度,也为职务职称晋升、薪资分配等方面提供了客观量化的依据,避免了简单的主观评价对个人的影响。而且客观真实的绩效考核结果,不仅能够激发管理干部的工作热情,也有利于管理干部分析了解自身不足,不断促进干部个人改进工作方法,提高工作效能。 四、实施绩效考核需要注意的几个问题 多年来随着管理科学的不断发展,高校的管理者在不断地寻求最佳的管理方法。但是由于高校的行业特殊性,在真正实施绩效考核的过程中,多种因素造成难以确定客观量化的绩效考核指标,在很大程度上影响了绩效考核的实际效果。因此,在绩效考核工作开展的实际过程中,必须要注意以下几个问题。 1.指标的选择。2.权重的确定。3.考核需要有明确的周期。4.考核结果的运用。5.有效地沟通和反馈。 管理学是一门需要不断深入探索的科学,作为高校整体发展战略的具体实施者和日常工作的实际管理者,高校干部队伍建设对各项工作的开展发挥着举足轻重的作用。绩效考核等新的管理手段的应用,为干部管理工作提供了一个新的思路和途径,只有充分激发出管理干部的主动性和创造性,才能追赶上社会和时代发展的步伐,推进高校各项事业快速健康发展。 (编辑/丹桔)

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