1、企业经济信息管理过程研究摘要：经济信息是产生并服务于人类经济生活的社会信息, 内容庞杂、信息含量大, 这就决定经济信息管理方式多种多样。目前, 我国经济信息利用率不高的重要原因之一就是经济信息管理水平很低, 使经济信息很难在社会中有序、有效的合理流动。因此改善经济信息管理, 使其更充分地被用户利用, 更有效地服务于国家经济建设迫在眉睫。 关键词：企业;经济信息;管理 中图分类号：C29 文献标识码： A 前言 反应我国企业日常生产经济活动具体情况及特点的资料、情报、消息及指令等可以统一称为经济信息。大量丰富的经济信息巧妙的存在于宏观与微观经济经营活动里，人们接收处理生产经营活动中遇到的信息，及
2、时传递并沟通信息所反映出来的经济情况，把管理中不同的环节有效的联系起来，实现管理及调控生产经营活动的根本目标。 一、企业实施经济信息管理系统的必要性 1 有利于克服地域配置的分散性 某些大型企业往往是各地乃至国际范围内建立子公司，这种地域上的分散性，给我国跨国经营的企业的宏观管理以及对人、财、物等生产要素的调控增加了困难，一方面，子公司地域分布的多样性有利于风险的分散；另一方面，经济管理和调控难度的增加又带来了更多的经营风险。网络管理将大大缩短海外子公司的时空距离，将有利于化解由此产生的经营风险。 2 有利于提高员工整体素质。提高工作效率 首先，信息技术在企业经济管理中的应用，对企业管理人员的
3、知识和技能提出了更高的要求。促使必须学习现代化管理技术，熟练掌握网络操作流程；其次，促使员工更新工作观念。电子政务借助于互联网，应用远程视频会议系统、办公自动化系统等，打破了时空限制。管理人员可以看到、听到、触觉到以前无法感知的事物，实现高效信息沟通和海量信息处理。再次，节约行政人员的时间和精力。通过电子邮件和虚拟办公等工作方式，降低了信息传输的人力成本和物力成本，提高了工作效率。 3 有利于加强企业经济管理的组织监管 经济信息不但可以及时调节和控制经济活动，而且还有助于提高整个经济决策的质量和计划水平，但主客观条件的变化，决策和计划在执行过程中会出现偏差，这就要求企业有关部门及时监督这种变化
4、。建立内部监督制度，即建立内部经济管理网络通道，利用内部办公网络迅速了解、检查人事管理和财务管理等方面的工作，并及时对检查结果做出总结和处理，从而保证经济活动的正常运行和原定目标的实现。 二、企业经济信息管理过程 经济信息管理过程是经济信息管理的主要内容，其研究的方面主要包括：信息收集、信息编码、经济信息存储、经济信息传输和经济信息处理。 1 信息收集 信息收集，是指根据特定目的和要求将分散不同时空域的有关信息积累起来的过程，主要包括收集的程序和收集的方法。 （1）收集的程序。由于不同行业、不同管理目标的要求不同。因此，经济信息收集的具体步骤和程序也有所不同。但从经济信息收集工作来看，一般遵循
5、下面的基本程序：制定经济信息收集的计划；数据库结构的设计；经济信息的收集；提供经济信息收集的资料。其中前两个方面是信息收集的必要准备。 （2）收集的方法。信息收集的方法依据信息的类型和性质不同而有所不同。根据信息源和信息收集途径的差异，信息有动态信息和静态信息，公开信息和非公开信息之分。信息的收集主要包括：问卷调查法和访问交谈法两种方法。 2 信息编码 （1）编码的基本思想。编码是把一定的意义、信息转换为代码的过程。所谓“码” ，就是按照一定规则排列起来的符号或信号序列。通过编码，人类的思想才便于交流，信息才能从一个系统传递到另一个系统。编码的功能主要有三个方面：一是可以简化信息传递的形式，以
6、提高信息传递的效率和准确度；二是可以对信息单元的识别提供一个简单、清晰的代号，以便于信息的存储和检索；三是可以显示信息单元的重要意义，以协助信息的选择和操作。 （2）编码的基本原则。编码的方法是合理的，能够适合信息使用者和信息处理的需要；编码时要预留足够的位置，以适应需要的发展变化，即具有可扩展性；每一组编码都代表一个确定的信息内容，每一信息都有一个确定的编码表示；编码的结构必须易为使用者了解和掌握；必须建立和完善编码标准化体系，以避免混乱和误解。 3 经济信息存储 经济信息存储，就是将经过加工整理的经济信息资料进行立卷、分类、编号，以科学的方法集中保管，以备以后使用。由于经济信息在传递过程中
7、，表现为一种知识形态，具有连续性和继承性的特点，可以不断积累和延续。所以，它的存储具有很高经济价值。为了使这些有价值的信息不致由于时间的流逝而丧失，就需要把它存储起来。 经济信息的存储可以分为手工存储和计算机存储两大类。手工存储是指文字卡片或书本式载体信息完全靠手工操作存储，这是一种传统的存储方式。计算机存储是指利用现代化的设备进行信息的存储。由于计算机存储量大、处理速度快、联网后可实现资源的共享和高速传递特点，目前计算机已成为信息存储的主导技术。 4 经济信息传输 经济信息传输的基本要求。为了满足经济活动的需要，完成实现特定的经济目标，经济信息传输具备以下基本要求，那就是多、快、好、省。同时
8、，经济信息传输的质量和传输的数量是有矛盾的。经济信息传输的量越大，往往容易影响传输的可靠性。 信息传输的基本方式。在现实经济生活中，由于经济信息存在的形式是复杂多样的，传输、利用的要求也各不相同。因而传输的手段也不相同。按经济信息流向不同可以划分为单向传输、反馈传输和相向传输；按经济信息范围来划分传输方式可分为集中式和连续式。经济信息传输的主要手段。现在主要的手段包括书面传递、会议传递、电信传递、实物传递和内部网络传递。此外，网络通讯、大容量通信系统、激光通讯等的应用也越来越广泛。 5 经济信息处理 信息处理是一个非常广泛的概念，信息处理的方法也极其丰富多彩，对于不同的信息组织，不同的应用目标
9、就存在不同的信息处理方法和技术。 （1）信息处理过程。信息处理首先要明白信息处理的目标，解决的问题，也就是通常所说的需求分析。需求分析考虑的问题包括：领域困难，即解决此问题在该领域存在的困难，通过对困难的分析，确定需要的信息，使用的方法、使用的形式处理结果等；人机分工，即确定哪些信息由机器处理比较方便，哪些工作留给人比较合适；确定信息处理结果的评价标准。信息处理的阶段为：信息选择；预处理阶段；数据约简和变换；信息分析与处理；评估与维护。 （2）信息处理方法。信息处理是使用适当的信息处理方法从样本数据集中自动抽出有用的模式。针对不同的处理目标，支持信息处理的方法很多，如规则归纳、基于案例推理、神
10、经网络、遗传算法、贝叶斯网络，以及模糊集理论、证据理论、粗糙集理论、统计分析和数据库技术等，概括起来可分为五类：机器学习、不确定性理论、可视化技术、统计学习方法及数据库技术。方法的选择取决于问题本身，但实践证明很难确定这些方法的优劣，且处理结果对数据集的依赖程度极高。在实际应用中，信息处理方法往往是集成多项技术，比较常用的有多元数据的相关分析、聚类分析、回归分析和决策树方法。 结束语 经济的快速发展与自然资源的合理开发利用之间存在着密切的联系, 如果没有给予经济信息应用足够的重视力度, 将会对社会经济的可持续发展产生巨大的影响。在现代企业进行经济生产活动的时候，如果把经济信息的作用充分体现在这个生产经营的过程中, 就可以在自然资源的使用和开发中获得更好的效果。 参考文献 1 谢文艳.信息管理出效益J. 中国石油石化. 2010(10) 2 刘红.企业信息管理J. 商场现代化. 2009(09) 3 边文莉.浅谈现代企业的信息管理与知识管理基于联想集团的案例分析J. 中国商贸. 2010(04) 4 任宏娥.试论信息管理下的企业文化创新J. 中国经贸导刊. 2010(04)
