1、1水浸纸质档案的应急抢救与保护对策摘要：自然灾害造成的水浸是档案常见的损害原因，根据实验室内试验，结合有关案例，分析了水浸对纸质档案的损害，论述了抢救水浸纸质档案的程序和方法，提出了强化馆库建筑物的总体防灾功能，制定应急预案，以及采用异质、异地备份等防灾对策。 关键词：水浸纸质档案应急抢救减湿干燥 我国是一个自然灾害频繁而又严重的国家，每年都有一些地区遭受洪涝水灾、地震、滑坡、泥石流等灾害的袭击。档案馆等部门往往受到波及，灾害带来的不仅仅是经济损失，更是对档案这种不可再生资源的严重破坏。档案资料具有稀缺性和唯一性，如在灾害中发生损毁或严重受损而失去利用价值，将造成无法弥补的损失。因此，加强水浸
2、纸质档案的应急抢救与保护对策研究，增强档案部门抵御灾害的能力，确保档案的安全保管与妥善处置，把灾害对档案馆的影响减少到最低程度，已成为档案界面临的非常重要的任务。 一、档案馆水灾危害分析 根据以往案例分析，主要灾害种类都直接或间接地与水灾有关系。如火灾对档案的直接破坏有烧毁、高温老化、烟熏等，间接的破坏有被消防水淹或污染等；地震造成建筑物坍塌，馆库内设施、设备毁坏，柜架系统坍塌或倾斜，档案被掩埋，地震灾害伴随的大雨等恶劣气候，导致档案被水淹浸。如汶川特大地震造成某馆建筑物受损，随后的暴雨使2被掩埋的档案受雨淋。由此可见，水灾是最最常见的一类灾害。水淹的危害可分为两类，一是气候性的，如台风、暴雨
3、造成的洪水；二是与建筑物有关的，如给排水系统故障等，这两种情况都会造成档案被破坏，严重时馆库建筑物受损。 （一）水浸对纸质档案载体和字迹的损害 1.纸张变形：纸主要是由纤维（即植物纤维）构成的，纤维素分子中的羟基（-OH）有亲水性，纸的表面存在毛细管（多孔体系）具有较强的吸水性。在正常情况下，纸张的含水量为 7%8%，当发生水灾时，由于水的含量突然增加，水分子侵入纤维素分子链之间，破坏了纤维素之间氢键的结合力，引起纸张变形。水灾会造成纸张的机械强度明显下降，出现破损、粘连等现象。 据实验室内研究，选择宣纸、毛边纸、复印纸、书写纸和新闻纸等常用纸张，进行纸张吸水性模拟试验。发现供试纸张吸水量明显
4、。如 100克重的宣纸在自来水中浸 3 小时和 6 小时（实验室内温度为 26） ，重量分别是水浸前的 4.88 倍和 4.93 倍。水浸 7 小时，宣纸的吸水量处于饱和状态。由于造纸工艺和纸张成分不同，不同种类纸张的吸水量和吸水速率有差异。 2.纸张老化：在水浸状态下，会加速纸张的酸化，纤维素发生酸性水解；水中的各种杂质可能带来其他破坏作用，如酸性的杂质，成为纸张中各类化学反应的催化剂，加速纸张老化的化学反应。还由于水中泥沙等杂质的影响，污染档案载体材料。 3.字迹扩散：常见的字迹种类有：墨汁字迹、墨水字迹、圆珠笔字3迹、中性笔字迹等，字迹的化学成分有颜料和染料等，不同种类的字迹在水中的溶解
5、速度不同，耐水性差的字迹如染料字迹遇水后易发生扩散、渗透，甚至消失。 （二）水浸引发霉变现象 纸质档案受水淹浸后，极易出现霉变、纸张粘连等问题。特别是发生洪涝灾害的季节往往是气温较高的季节，高温高湿的协同作用给霉菌等有害生物的滋生提供了有利条件，有时霉变现象造成的损失是触目惊心的。如某馆受地震影响，建筑物倒塌，导致档案被掩埋、受雨淋，并滋生霉菌。经国家档案局档案科学技术研究所有关人员实验室内鉴定，发现八属十种霉菌，分别是黄曲霉、黑曲霉、杂色曲霉、球毛壳霉、黑色葡萄状穗霉、青霉、木霉、交链孢霉、镰刀菌、矛束孢霉等。这些菌种在湿热条件下能引起纸张等材料的严重生霉变质，如黑曲霉、球毛壳、木霉等种类具
6、有多种活性强大的酶系，能分解纸张中的纤维素，并能产生多种有机酸，引起纸张酸性增加。还发现受损档案污染材料中存在寄生性有害生物，这些有害生物会影响人体健康；某单位地下室库房因受降雨影响，墙体裂缝渗水，放置于底层档案柜中的合同等文件被水淹后发生霉变、粘连。 二、抢救水浸纸质档案的程序 水浸纸质档案在潮湿和污浊的环境内，将会产生大量霉菌。霉菌会侵蚀纸质档案载体材料和字迹。因此，要对处于水浸状态和严重受潮的档案尽快抢救，防止其进一步受损。如拖延了时间，遭受的损失将无法挽回。总结分析有关案例，对于受损档案的抢救需要采取以下程序。 4（一）灾情的调查研究 一旦发生水灾等灾害、档案受损事件，应尽快开展灾情的
7、调查研究，确认受损材料的范围、程度和潜在的危险等，以便尽快采取对策。调查工作应从档案自身及其所处的环境两个方面着手。前者如受损档案载体、字迹材料种类、受损状况等；后者则主要包括灾后档案所处环境的温湿度、光照、洁净度和有害生物等。调查内容包括相应对象的价值、特性、结构、成分等。为掌握受损档案的具体情况，制定抢救方案，编制受损情况评估报告和经费预算报告等提供重要依据。 编制档案材料受损情况调查表，将档号、载体种类、受损情况（泥斑、菌斑、水渍、黏结、破损面积、字迹扩散等） 、调查时间和调查人员等信息记录到调查表上，按受损程度、档案内容的重要程度等进行分类、整理；分析各种数据之间的相关性，并与国家档案
8、局制定的有关标准相比较，形成系统的调查分析结果，为制定抢救方案提供参考。 （二）受损情况评估 这项工作的目的是，为了有计划、有重点、有针对性地抢救受损档案和申请抢救费用等。首先要鉴定受损档案的价值，将内容独特、价值珍贵的档案列入优先和重点抢救的对象；其次，要界定档案的受损类型与评估受损程度，以便采取针对性抢救方法。 （三）制定抢救工作方案 在调查研究和评估的基础上，制定抢救工作方案。包括工作流程、物资准备，制定转移方案、去污、冷冻处置、减湿干燥和预防霉变等方法；还要制定环境温湿度、霉菌滋生和纸张含水量等的监测与控制技术5细节，以确保受损档案得到有序、合理地抢救和科学保护；通过最畅通的渠道提供技
9、术、人才和资金保障，落实受损档案的抢救方案。 三、水浸纸质档案的抢救方法 水浸纸质档案的抢救方法主要包括：去污、冷冻处置、减湿干燥等。（一）去污方法 1.除尘处理：灰尘对档案的危害是多方面的，灰尘上附有各种菌类，它们会侵蚀档案，而且灰尘是带有棱角的颗粒物，在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。 对污染较轻的，可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘；对污染较明显的，可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜，将档案平展于上方，然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处，可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具，使用吸尘器应有防护措施，选用具有调节吸力
10、的吸尘器，保证除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理，避免二次污染。工作人员要注意个人防护，如戴口罩、纯棉手套，并及时清洗。 2.去除污渍：如洪灾、泥石流等灾害波及到档案馆，受损档案会沾染有泥沙、泥浆等污物，或因泥土或污水中的黏性物质，纸张相互粘连。可采用水洗法处理，具体操作方法如下： 少量（局部）泥斑去污方法：在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水材料吸除纸张表面的水分。当纸质档案上沾有明显泥斑（有的为黏土） ，水渍等污斑时，用软毛刷蘸以6温水（60左右）轻轻去除，然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，以便污水从低处流出。
11、对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，用吸水材料去除明水，压平、自然干燥。处理前要检查字迹，如发现水溶性，要改用其他方法。 （二）冷冻处置 被水浸泡的纸质档案可能在 48 小时内滋生霉菌，因此，应将抢救出的档案及时送往冷冻场所，冷冻温度一般为-20左右；也可以实施深冷冻，冷冻初始温度为-30至-40。当水淹档案完全冻结后，温度可以设在-10左右。 实施冷冻处置时需注意包装等细节，对需要冷冻处理的档案采用塑料袋或其他材料包装，平行放置于有支撑作用的塑料框内，以避免在冷冻时结成硬块，并便于下一步操作。然后，用防水笔在塑料袋上编号并详细登记，
12、搬运过程中，轻拿轻放。特别要注意特殊形式档案的保护，如地图、大幅单面印刷品等，这类档案中有相当数量纸质较软，用塑料袋包装后需要平放在支撑物上。 （三）减湿干燥法 减湿干燥处理有以下几种方法：去湿机干燥法、自然干燥法和真空干燥法等。 1.去湿机干燥法：去湿机干燥的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境，使档案中的水分迅速蒸发以达到减湿干燥目的。在减湿干燥时，准备减湿干燥专用房间，并保持良好的密闭性能，配备干燥架（多7层架） 、空调、大功率的去湿机或多台小型去湿机，将室内温度控制在2025左右，相对湿度 60%左右。 具体操作要求：将档案展平放置于工作台或干燥专用架子上，也可以根据实际情况，在档案
13、内夹入吸水纸吸收纸张中的水分（夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的 1/3） ，定时翻动湿档案，及时更换吸水纸。待纸张含水量降至约为 14%时，按一定厚度叠放，施加一定压力，使其在平展状态下干燥至正常含水量（6%8%） 。减湿干燥过程中，定时监测室内温湿度情况，监测纸张含水量变化，检查去湿机等设备运行情况，确保该工作的顺利进行。 2.自然干燥法：该方法适用于水浸较轻的档案。需要准备专用房间，具有良好的通风条件和足够的空间放置受损档案。 具体操作要求：将水浸档案展平放置于工作台上，采用吸水纸反复去潮，直至水分绝大部分被吸出。如果档案吸水量较多，则应采用毛巾或吸水纸等材料将档案包住后、轻压、反
14、复去除明水。在自然干燥过程中，定时翻动档案纸张，此时也可利用电风扇增强去湿效果。最后将档案压平处理（参照去湿机干燥法） ，或将水浸档案去除明水后，将相同大小的档案叠在一起，每卷档案之间夹吸水纸（需要定时更换） ，最后放上薄板（纸板）和压上一定重物压实，可加快去除水分。操作过程中，动作一定要轻、慢，避免对纸张造成损害。 对于珍贵的历史档案，可选择元书纸等手工纸作为吸水纸，这类纸张吸水性强，又能在较短时间内晾干，便于重复使用。 根据有关案例的经验，把去湿机干燥法、自然干燥法和冷冻处置结8合应用，是处理水浸档案较好的方法。先把水浸较轻的受损档案采用自然干燥法处理，水浸较严重的进行冷冻处置，这样可以有
15、计划地分批采用去湿机干燥法处理，完成水浸档案的抢救工作。 3.真空干燥法：该法的优点是档案在干燥过程中不易霉变和粘连，变形较小，可以避免传统干燥法周期长，效率低等不足，但需要有真空干燥设备和专业技术人员参与，成本较高。 （四）常用消毒方法 由于水浸档案常伴随有泥沙等污染物，容易滋生细菌、霉菌等有害生物，因此在抢救过程中需要采取空气消毒和地面消毒等措施。 1.空气的消毒：采用紫外线消毒法。紫外线属低能量电磁波，杀菌波长范围为 200nm270 nm，具有强大的杀菌能力。该法适用于空库房空气消毒，也可用于受灾库房清理结束后的空气消毒等。应用方法：将 30W低臭氧紫外线灯（按 1.5 W/m2 计算
16、）悬挂于室内中央 2 米高处，消毒时间为 30 分钟。根据污染的程度，适当延长照射时间。紫外线对档案有破坏作用，不能直接用于档案灭菌。操作时，应注意人员的防护并严格按照说明书操作。 2.地面与物品的消毒处理：应用新洁尔灭（化学名称：十二烷基二甲基苄基溴化铵）消毒剂，该药剂气味芳香，杀菌力强，毒性极低。在抢救档案场所的地面、已完成清理的受灾库房、档案装具等以 2%5%浓度喷洒，使用时要严格按照使用说明书的要求。 3.工作人员的防护措施：在抢救档案过程中，应戴口罩，穿工作服；注意手部的消毒，用肥皂洗净后，再用 0.1%浓度的新洁尔灭浸泡 5 分钟9即可。 四、结语 防止档案遭受灾害事故已成为档案部
17、门普遍关注的问题。必须总结与分析在抢险救灾过程中的经验和存在的问题，建立针对各种灾害的应急预案；确保应急工作的组织保障；建立严谨的应急反应工作机制，以加强灾害应急预案执行能力建设，切实落实各项防灾减灾措施；加强防灾减灾法制建设，使防灾工作进一步规范化。 加强防灾知识宣传教育。通过讲座和宣传等多种方式开展灾害防御知识和技术培训，特别是有针对性的应急处置教育培训，在学习档案面临灾害时如何应急抢救、妥善处置，来掌握有效防范和减轻各种灾害损失的知识，以增强档案馆工作人员防灾和抢险救灾能力，真正做到防灾减灾工作有序和有效。做好加强国内外学术交流与合作，积极开展灾后抢救与保护的深层次研究，最大限度地减少各种灾害对档案造成的损失。参考文献： 1刘秀娥.图书馆防灾与危机管理M.北京：海洋出版社，2007. 2周耀林.档案文献遗产保护理论与实践M.武汉大学出版社，2008. 3国家档案局编.档案馆防治灾害工作指南M.北京：中国档案出版社，2010. 4袁洽劻.常用消毒与灭菌方法J.中国消毒学杂志，2010；27（2）234-237. 105张文福.生物恐怖应急消毒技术J.中国消毒学杂志，2008；25（2）173-174. 作者单位：国家档案局档案科学技术研究所
