建筑施工企业扁平化管理模式的实践与探索.doc

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资源描述

1、1建筑施工企业扁平化管理模式的实践与探索摘要:目前建筑施工企业多采用“等级式”管理模式,造成资源浪费,管理效率低下,本文结合某建筑施工企业在某项目推行“扁平化”管理模式的探索,提出扁平化管理模式相对于“等级式”管理模式的优点,同时也提出扁平化管理模式的一些弊端,提醒建筑施工企业管理者,并不是所有的建筑施工企业、所有的项目都适合扁平化管理模式。 关键词:扁平化 管理模式 实践 利弊 时下, “扁平化”管理一词频繁出现,成为媒体、建筑施工企业关注的对象。一时间,建筑施工企业要不要“扁平化”成了许多人争论的焦点。有人认为:建筑施工企业不实行“扁平化”简直就是等死;也有人认为:建筑施工企业“扁平化”实

2、现得不好可能会加速死亡。本文结合某建筑施工企业在某项目推行扁平化管理模式的具体做法,对建筑施工企业推行扁平化管理模式的利弊进行分析、探讨。 1 建筑施工企业项目组织管理模式的现状 目前建筑工程项目组织管理模式,根据项目规模大小,主要可分为单级项目部管理、二级项目部管理、三级项目部管理等几种形式。对规模不大、难度不高的项目,一般由单个项目部组织各项生产经营活动,单独承担项目经营管理责任,对建筑施工企业负责。对于规模较大或施工难度较大的项目,一般由集团公司成立集团级项目部,对业主和建筑施工企业承担项目管理的总责任;各参建子公司组建公司级项目部,就2所承担的施工任务对集团项目部和子公司负责;公司级项

3、目部又划分若干个经营管理实体,这样实质上就成了三级管理项目部。二级管理项目部介于上述两种模式之间。由于各级项目部管理职能相互重叠,不仅造成了人力资源的沉淀和浪费,而且由于各级项目管理团队的定位及利益目标不一致,容易导致推诿扯皮、效率低下等现象,影响到建筑施工企业的执行力。也正是基于这些原因,项目管理“扁平化”的实践正在建筑施工企业中逐步展开。 2 什么是扁平化管理模式 扁平化管理是相对于“等级式”管理构架的一种管理模式。在建筑施工企业组织结构中,管理幅度与管理层次是两个起决定性作用的因素。管理幅度是指一名管理者所能够直接领导、指挥和监督的下级人员或下级部门的数量及范围。管理层次也称管理层级,是

4、指组织的纵向等级结构和层级数目。当建筑施工企业扩大规模时,加强管理的思路应是从增加管理层次转变到增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,原来金字塔状的组织形式自然就会被“压扁” ,从而实现了扁平化,这种管理模式称之为扁平化管理模式。 3 建筑施工企业为何推行扁平化管理模式 随着施工标段划分越来越大,项目管理规模逐步扩大,若按照“等级式”管理模式,管理层次较多,容易造成资源浪费,管理不通畅,加大成本支出,不仅无法达到建筑施工企业经营目标,更对能否安全优质完成工程施工任务构成威胁。因此管理者期望通过减少管理层次,增加管理幅度的模式,提高管理效率,降低管理成本,提高建筑施工企业决3策的及时性、

5、有效性,扩大信息沟通的范围,更灵敏地应对多变的施工现场;同时随着管理层级的减少,还可以有效地缓解建筑施工企业在扩张期的人力资源矛盾。 4 某项目推行扁平化管理模式的做法及取得的成效 某项目于 2008 年 10 月份开工建设,2010 年底主体完工,该标段全长约 25km,合同造价约 18 亿元,主要工程量有钻孔桩 8630 根、承台墩身 772 座、预制箱梁 750 孔、支架现浇简支箱梁 5 孔、连续梁 4 联和50m+50m 偏态拱桥 2 联。该段工程穿越 9 个乡镇、37 个自然村,跨越交通繁忙的国道主干线京港澳高速公路两处收费站、一处服务区,施工战线长,管理跨度大,沿线施工环境复杂。按

6、照“等级式”管理思路,对于类似规模较大的项目一般是进行三级管理,即集团公司设立集团级项目部、参建子公司设立公司级项目部和若干个分项目部。经测算,这种管理模式,需要投入管理、技术人员 500 人左右。但某公司在认真分析当前建筑市场形势、公司管理现状和项目的具体情况后,从推动管理创新和建筑施工企业发展的高度出发,组建了“一体一级”的项目部,即集团公司不设立集团级项目部,而由参建子公司设立公司级项目部,同时,亦不再设立具有各类业务管理部门的分项目部,而是根据现场需要设立相应的工区,直接进行所属区段工程项目的施工组织和现场管理。据统计该项目采用扁平化管理模式投入的管理技术人员数量为:低峰期投入 137

7、 人,高峰期投入 217 人,平均投入 179 人,直接降低了项目管理成本,且现场管理规范,安全、优质、按期完成了工程施工任务,实现了又好又快的项目建设目标。 4通过该项目对扁平化管理模式的探索、对比,扁平化管理模式较“等级式”管理模式有诸多优点,具体如下: 4.1 管理效率得以提升,执行力明显增强 由于扁平化管理的管理层级少,信息反馈更加快捷、精准,各个业务管理部门的管理职能比较集中,部门管理人员职责明确,因而工作效率显著提高,执行力明显增强。以物资部为例,按照“等级式”管理模式,需投入约 30 名物资管理人员,而该项目仅投入了 10 名管理人员,就完成了逾 11 亿元的主材、辅材、地材等物

8、资的供应任务,且各项内业管理规范有序,物资成本控制良好;同时,因该项目施工战线长、大型施工机械和专用设备多,而机电部仅有 3 名管理人员,就完成了在其它项目需要十多人才能完成的业务量,满足了现场施工需要,且机械设备利用率较高,机械成本控制良好。 4.2 建筑施工企业人力资源紧缺的矛盾得以破解 随着建筑施工企业经营规模的迅速扩大,各类管理人员不足的矛盾日益突出,人力资源紧缺,特别是高级管理人才的紧缺成了众多建筑施工企业面临的现状。该项目扁平化管理的实践,为建筑施工企业解决人力资源紧张的问题,提供了一条有效的途径。譬如 2009 年公司完成施工产值 32 亿元,而该项目完成施工产值 11 亿元,占公司完成产值的 34%,但项目人员仅为公司总人数的十分之一,这充分体现出扁平化管理在缓解人力资源紧缺矛盾、提高劳动生产率方面的独特优势。

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