1、房产管理信息化建设探讨摘要：所谓房产管理的信息化建设，就是在房产管理活动中，全面应用现代信息技术，对房产信息资源进行开发、开放、管理和利用，从中实现数字化、网络化、规范标准化以及提供利用一体化。房产管理信息化是我国当前数字城市建设的一项重要内容，房产信息化的发展与我国“数字城市”的发展密切相关。 关键词：房产管理；信息化；建设； 中图分类号：P201 文献标识码：A 文章编号： 目前，大多数地区房产管理工作还很不完善，一些基础数据的保存、管理与维护很难做到准确无误、及时更新，很多工作仍然停留在传统的手工操作及计算机简单辅助管理阶段，给相关部门的管理工作带来了很多不便。因此，随着我国科学技术的深
2、入发展，研究与开发房产管理信息系统就成为推进我国房产市场向信息管理电子化、网络化转变的重要环节。 一、房产管理信息化建设的涵义及主要内容 房产管理信息化是利用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，通过文字、图形、图像等形式，把各种房产资源转化为数字化电子信息，以电子信息形式存储，网络化的形式联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的信息系统，及时有效进行管理、提供利用，实施资源共享。 房产管理信息化建设主要包括以下内容：（1）建立房产管理信息数据库。房产交易、记录、日常事项都会产生大量的房屋属性、社会人文等信息数据，将这些数据通过数据库技术和信息管理系统技术，搭建
3、一个城市房产管理信息数据库。 （2）建立空间地理信息数据库。现代测绘技术能够将房产的图像进行数字化处理，通过 GPS 技术，将房产、城市空间地理结合起来，形成无缝的 GIS 房产图。 （3）开发数字房产信息系统。按照要求和实际需要，将房屋的空间信息、地理信息、人文信息都整合到一起，通过数据库动态管理，实现对这些数据的统一管理和及时更新，这样房产管理更加的规范、程序清晰、信息明确，实现现代化房产管理模式的建立。 二、加强房产管理信息化建设的措施 1、转变观念、提高认识。目前，国内绝大部分城市的房产管理部门都采用计算机系统进行登记发证，并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理，但距离实现房产管理
4、完全信息化还远远不够，其原因是多方面的。笔者认为，首先要解决的是思想认识问题。为了实现房产管理信息化，必须在思想上充分认识房产管理信息资源的重要意义，它是区域、国家乃至全球信息的一个重要组成部分，而且信息量与日俱增，利用频率不断提高，利用范围和对象逐步扩大，要使其利用价值充分发挥出来，必须推进信息化建设，逐步实现管理利用模式的转变。而如果相关工作人员没有现代化意识，就会影响房产管理信息化建设的进程。因此，在实现房产管理现代化的过程中，工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立和时代合拍的管理意识，将封闭式服务转变为开放式服务，使房产管理工作更好地适应经济社会发展的需要。 2、利用先进
5、技术，打造房产综合信息公众服务平台。首先，提供住房保障信息公示平台，建立监督机制。借助房产信息综合系统的各种数据和信息，实时摸清居民的住房情况和现状，特别是低收入家庭的住房情况和现状，从而有效地破解群众的“住房难”问题。将保障性住房项目情况、保障性住房资格、保障性住房销售和租赁情况进行长期公示，接受群众监督。其次，构建新建商品房信息平台，落实国家宏观调控政策。房地产市场信息网已经成为开发企业、研究机构、媒体、群众获取市场信息的主要平台，依托信息系统要求所有住宅在领取预售证后必须全部在网上公开销售，每天公示房地产市场交易情况，全面落实商品房定期开盘、所有房源一次性上网销售等规定。第三，构建经纪机
6、构和存量房交易管理服务平台，实现二手房交易透明化。改变以往存量房交易市场传统的运作模式，行业管理从结果控制为主逐步转向结果控制和过程控制并重。理清市场参与主体资质，提升从业人员综合素质；汇集房源供应信息，提高交易效率；实施交易监管控制，规范经纪行为；建立诚信体系，为社会监督提供手段；进行数据汇总，为行业调控提供决策辅助功能。 3、信息化管理需要深度渗透管理思想的软件。信息化管理进程中，管理思想是核心内容。没有了管理思想，软件也就失去了灵魂，只是记录数据的工具，根本谈不上管理。许多软件开发公司的产品到了没有经验的客户面前，经常因为缺乏管理效能而打折扣，实际上就是缺乏管理思想。当然，也有很多房产单
7、位应用着这些软件，只要能满足房屋信息登记、查询、计算、打印产权证等初级功能就满足了，这不能不说是信息化进程中的一种悲哀。相反，一套充满着管理理念的软件系统，不仅可以实现机器操作的效率，更可以起到绝对的辅助管理作用。因此，笔者认为，应积极研发渗透着决策、执行、监督三权分离的思想型软件。通过权限控制，决策部分由决策人员把持，执行人员所能做的操作只能是设定在软件中的决策标准，而且每一步操作都会被自动记录在案。监督部门任何时间都可以查阅执行的合法性。决策部门随时可调阅当前人员的工作情况和业务走向，以便及时做出政策调整，使前端的执行部分更适应当前形势。经过这种设计的软件工作系统，会自动监督每个人的工作，
8、会自动分析业务状态，会自动产生决策、执行、监督三者的促进性连锁反应。这种渗透着管理思想的软件对管理起着巨大的辅助作用，甚至使两者浑然一体、互为依赖。 4、加强房产管理信息化过程中的安全控制。首先，健全管理制度。要根据新形势下房产管理工作的新特点，针对当前电子文件和电子档案数量迅速增长这一情况，制定电子文件和电子档案保管、保密及利用制度，加强电子文件的保管、检验、鉴定等工作，保障管理信息安全工作有章可循。要进一步完善房产管理信息安全责任制，把房产信息安全作为考核的首要指标，把信息安全的责任落实到人。第二，做好技术防范。房产部门要加强房产管理信息网络建设，确定专人负责计算机系统和网络的管理，采取先
9、进的病毒防范技术和措施，对重要的数据设置访问权限，确保信息环境的安全。 5、加强房产管理信息化人员队伍建设。房产管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，在埋头苦干、默默奉献的同时，应当多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行房产管理，从而更加迅速准确地完成房产信息的收集、加工、传送处理、贮存和管理等过程，实现房产管理现代化、自动化。同时，房产管理工作人员应主动、及时地提升自己的相关科学文化知识，密切注意国内外房产管理工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进房产管理逐渐实现法制化、规范化。三是要掌握计算机的知识，增强
10、管理自动化运作的能力，以适应新形势发展的需要，提高工作质量和工作效率。这就要求我们注重培训，提高房产信息工作人员的业务素质。同时，应尽量抽调工作经验丰富的人员和熟悉信息技术、能熟练操作计算机的年轻工作人员。经验丰富的工作人员可对年轻工作人员进行业务指导，指导其解决遇到的难题。 综上所述，房产管理信息化建设是实现数字房产的有效途径，是数字城市的基础信息工程，在改造、提升传统房产管理模式中起到巨大作用。面对城市建设的飞速发展，实施房产管理信息化，建设数字房产，实现对城市房产进行科学化、规模化、现代化的综合管理，是我们在研究和探索房产管理信息化道路上所取得的丰硕成果，房产管理丰富的信息资源，能为城市建设快速准确的提供多元化、多方位、多层次的决策依据，对建设数字城市奠定基础。
