浅析事业单位内部控制体系的现状与改进措施.doc

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1、浅析事业单位内部控制体系的现状与改进措施摘 要:2014 年,财政部制定的行政事业单位内部控制规范(试行) 在全国开始实施,作为防范经营风险和改进管理水平重要手段的内部控制,越来越受到事业单位的重视和关注。从事业单位角度分析我国事业单位内部控制的现状,发现存在的问题,并针对问题提出相应对策。关键词:事业单位;内部控制;内外监督 中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)24-0112-02 2014 年,财政部制定的行政事业单位内部控制规范(试行) 在全国开始实施,标志着我国事业单位内部控制规范体系的建设,开启了我国事业单位内部控制体系建设的新局面。长期以来

2、,提及内部控制制度,首先联想到的是企业的内部控制,大部分事业单位由于没有涉及生产经营活动,内部控制制度常流于形式,内控管理相对比较宽松,单位财产遭受损失的现象时有发生。因此,无论是从提高单位自身管理水平的角度,还是为了适应外部形势的要求,事业单位都迫切需要建立和健全内部控制制度。 一、内部控制的内容及意义 内部控制是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果等。内部控制的内容主要有过程控制、环境控制、信息交

3、流、监督控制、风险评估。具体内容包括:预算业务控制、收入业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制、合同控制。 建立健全内部控制是行政事业单位提升效率、防范腐败的有效手段,是保证事业单位财务信息真实性、资金安全性以及单位经济活动合规合法的基础条件。完善的内部控制制度是国家对行政事业单位发展提出的时代要求,它在规范单位管理、提高单位工作质量、防范经济风险方面具有重要作用,能够有效地推动事业单位经营活动的快速发展,促进单位可持续性发展。 二、目前事业单位内部控制存在的问题 1.内部控制意识薄弱,缺乏内控环境。目前,大部分事业单位对内部控制不够重视,单位内控制度基础建设认识不足,内部控制常流

4、于形式,单位内部缺少良好的内控文化,内控理念缺乏,没有对内部控制和风险控制达成共识。 2.内部控制制度不健全、不完善。部分事业单位虽然有内控制度,但存在许多不合理的地方,没有针对各个环节、各个部门制定出相应细化的规章制度,各部门之间也缺乏有效的协调和牵制,容易产生漏洞,造成管理脱节,无法发挥内部控制制度应有的效果。 3.财务管理弱化,缺少管理机制。事业单位财务部门的工作大多仅局限于记账、统计、报账,由于缺乏对业务部门实施内部监督和控制的相关机制,造成财务部门与单位业务环节的内部控制相脱节,对单位重要事项的决策、实施缺少控制。 4.预算管理低效。现有的预算管理,预算编制粗糙,相当一部分预算未细化

5、到具体项目,基本上是花钱预算,没有长远的规划。同时预算刚性不够,预算调整较为频繁,弹性较大,削弱了预算的约束力。 5.审计监管体系不完备。现有的事业单位内部审计机构大多与会计部门及业务部门平行,难以保证其监督的独立性与权威性,仅仅依靠单位内部审计部门承担监督责任,无法对单位内控的实施情况形成有效监督。而外部监督也大多仅局限于财务报表的审计,关于内部控制由外部审计监督的模式,目前也缺乏较为成熟的探索。 三、事业单位内部控制的改进策略 1.建立内部控制文化。建立和形成一个积极、良好的内部控制文化,将其转化为全体员工的日常行为习惯,使员工以积极的态度明确自身的职责,自觉严格按制度流程操作,完成控制措

6、施,才能真正将内部控制制度渗透到单位的经营管理之中,实现内部控制体系的有效运行。一个良好的内部控制文化环境通常应包括以下内容:单位负责人的支持和重视、组织机构健全、职责权限分工明确、职责权限设置合理等。 2.完善内部控制制度。梳理单位业务,理清单位业务的运行过程,改进事业单位的内部控制系统。一方面,扩大内部控制范围,改变现有内部控制大多局限于财务部门的现状,将内部控制覆盖到业务部门,涵盖到各个业务环节,确定各个部门与职能规划相关的内控制度。另一方面,将内部控制制度细化,明晰单位内部结构,明确规定相关人员的工作范围、责任、权限等内容,实现不同部门、不同岗位间的内部牵制、相互控制,从而促成内部控制

7、在各个环节的顺利实施。 3.强化预算管理。优化单位预算资金使用,提高事业单位预算的科学性、支出的合理性、管理的有效性。做好预算管理,从根本上保障事业单位预算资金内部控制顺利实施。事业单位要根据自身资金能力和发展需求,统筹预算安排,制定合理的财务预算明细,提高资金利用率,实现长期、健康、稳定、可持续发展。同时要完善预算控制,提高预算的控制力和约束力,定期分析和监督预算执行情况,对不符合实际需要的预算进行调整,避免出现盲目的浪费。 4.信息披露控制。建立完善内部报告制度,全面反映单位的运营活动情况,增强内部管理的时效性和针对性。通过信息的披露,反映内控制度的落实情况,对实施过程中存在的问题及早发现

8、,及早解决,确保内部控制的顺利执行。 5.健全内部控制激励机制,建立内部控制评价体系。将内部控制与绩效挂钩,通过参考一些数量指标、质量指标、收支指标等,科学评估事业单位各个部门及人员内部控制工作的落实情况,运用监督、考核、奖惩等措施,达到内部控制的强化执行。 6.完善内外监督机制。厉行监督,是落实事业单位预算资金内部控制制度的必要措施。监督部门要辅助内部控制部门开展监督活动,发挥职能优势,通过监督检查,努力发现单位内部控制工作是否得到有效执行,在执行过程中是否存在漏洞,保障内部控制的顺利施行。同时,可逐步开展内部控制外部监督模式的探索,适时引入社会审计机构,对单位内控的实施情况进行评价、监督,

9、以弥补内部审计独立性不足的缺陷。通过建立内外监督的机制,完善内部控制的有效监督。 四、结束语 随着世界经济一体化和信息化的发展,事业单位面临着日益增多的挑战。作为提升经营和持续改进管理水平重要手段的内部控制,越来越受到事业单位的重视和关注。我国事业单位的内部控制发展尚不成熟,存在一些比较突出的问题,如内部控制环境不佳、监督体制不够完善、信息披露不充分等。针对这些问题不断完善内部控制机制,对事业单位内部控制进行优化,有助于事业单位更好地控制风险,保障单位的长远发展。 参考文献: 1 曹宇.新 COSO 框架对我国公共部门内部控制的启示J.中国内部审计,2014, (12). 2 苏红.医院开展内部控制的方法和路径J.中国内部审计,2014, (4).

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