1、1信息化背景下的高职教育管理模式创新策略研讨摘要信息化资源给高职教育管理模式创新带来很大的契机,除了可以提高管理效率外,还能降低管理成本。然而在应用过程中也出现了诸多问题,如管理者重视程度不够、资源分布不均与信息化资源质量问题等,要解决这些问题,主要通过提高管理者重视程度,合理配置资源与加大监管力度等手段来实现。 关键词信息化;高职教育;管理模式 21 世纪是信息化的时代,信息化资源给高职教育管理模式创新带来新的发展。随着信息化的发展,高职教育管理模式业也因此带来巨大的进步与创新,这一过程中使得信息化资源相对于传统的管理模式来说,优势明显。 1 信息化背景下高职教育管理模式的优势 1.1 提升
2、管理效率 信息化资源主要通过硬件设备与软件资源的结合,它打破了传统的人工教学管理模式,给高职教学带来了很大的便利,同时还带来了稳健的技术保障,使得高职教育管理工作趋于平稳,大幅度地提高了教学管理的效率。比较明显的是数据库系统的应用,通过这一软件应用,解决了高职生的数量日益增多的问题。由于高职的不停扩招,致使高职对于学生管理成本越来越高,难度也越来越大,传统管理模式业显得非常落后,而新型信息化的数据库可以完全弥补这一缺陷,通过数据库资源可2以全面完善地记录学生信息,便于查看与保存。只需要录入与分类,就可以永久储存其中,随着时间的推移,不易丢失,后期管理与查询也更加方便。 1.2 降低管理成本 传
3、统的管理方式主要依靠人工,而人工效率有限,随着工作量的增大,人工数量也必将增大,在高职教育管理中人工成本占也比较高。而信息化资源存储量大,操作简单方便,很好地弥补了人工资源的不足。相比较传统的人工管理方式,数量的增多对于信息化资源的影响却不大。然而,信息化技术的应用前期投入的成本与付出的精力比较大,而且在应用过程中不可避免会出现很多未知的问题,具有一定的风险性。所以,虽然在信息化系统进入正轨之前并不能真正减少人工成本,但是从长远角度来看,此类系统运行正常后可以逐步减少人工劳动力,具有可持续性。1与此同时,建成一套有效的高职管理系统,可以有效地降低人员管理成本,后期的管理也变得更加便捷与方便,便
4、于管理者提高管理的专业性。 2 信息化背景下高职教育管理模式创新遇到的问题 2.1 管理者重视程度不够 随着信息化的发展,许多高职学校都适应发展需求,意识到信息化管理的便利,但是在很多落后偏远的地区,很多高职管理者传统守旧,依然坚持采用传统的人工管理方式,长此以往,学校管理便会趋于落后。由于这些学校无法享受到信息化的便捷,所以其自身竞争力业有所下降。信息化过程是个相对漫长的过程,前期的投入与付出的辛劳也比较大,3而后期见效相对较慢,而且在新老管理方式交替的时候也比较烦琐,所以导致很多管理者对于信息化管理方式的应用积极性不高。他们认为,与其花时间精力去进行创新改革,结果还未知,不如采用因循守旧、
5、坚守旧的发展方法,比较省心省力,这就使得信息化资源无法被利用。 2.2 资源分布不均 由于现代高职教育还是以应试教育为主,所以导致很多高职教育都把重点放在应试教育上,同样在采用信息化改革时候也将重点放在有利于应试教育上面,往往将很多硬件设备放在首位,突出体现在将信息化资源应用在教学设备、计算机的引进等提供教学水平的硬件设备上,信息化应用的指标也主要放在对学生成绩和检查指标需要的上面,而忽视了更多后勤管理需要的管理设备和教学管理过程中所不可忽视的应用软件,如教学资源信息储存所需要的数据库信息资源被忽视,使得资源分配不均。 2.3 信息化资源质量问题 由于高职教育管理者在选择信息化资源时候的分布不
6、均匀,例如偏向教学部门的资源多,后勤部门的资源少,这就使得众多管理部门之间系统构不成完整的资源链,所以信息化资源无法构成整体性,整体系统质量偏低。2而很多学校在采购信息化系统时过于急功近利,有的时候是迫于政策压力不得不执行,所以往往草率了事,缺乏专业的人员指导和专业的培训,导致采购的很多信息化资源达不到所需的要求,后期在使用过程中也形成了诸多问题,不利于管理模式的创新。 3 信息化背景下的高职教育管理模式创新策略 43.1 提高重视程度 首先,高职管理人员应该加强对信息化资源的重视程度,除了充分认识到信息化资源带来的便捷用途外,还应该积极宣传与推广信息化资源的优势,使得高职师生能更快地接受信息
7、化资源。其次,信息技术的发展也促使高职的师生都应该对信息化资源有充分的认识和了解。信息化的背景下,信息技术的应用对于高职管理具有重要的作用,所以高职的管理者应该充分认识到信息化资源的重要性,并积极全面地将其应用到实践中去,而高职师生则应该充分利用信息化资源进行教学与学习。 3.2 资源合理配置 信息化资源的投入不仅需要硬件设备的投入,更加需要软件资源系统的投入,所以高职管理者应该在硬件投入的基础上不断加大软件投入,通过硬件设备与软件系统相结合的做法来提高管理水平。同时,管理者要有效利用信息化资源进行整合学习,通过不同部门与学科之间的联系进行资源整合,使得信息化资源最终成为一个完整的信息链资源。
8、管理者在不同部门之间配置的信息化资源,应根据实际工作需要来进行,在教学与后勤两部门之间都配备不同的信息化资源。只有均匀合理地分布信息化资源,才能更好地利用信息化资源,避免出现资源部均的现象。 3.3 加大监管力度 高职管理人员应该聘用专业的信息化资源管理人员,对信息化资源从采购到按照到后期运行都进行全程监督,使得信息化资源在采购运行过程中的合理配置与分布。在初期,采购与选择适合要合理进行信息化资源配置,做到因需而购,采购过程中要注意产品的质量与性能,避免5购买到不合格产品;采购结束之后的安装过程要监督,防止出现问题,安装过后要组织师生对信息化资源软件进行培训学习,使得高职师生能更快适应信息化资
9、源。在这期间,不可避免地会出现各种沟通问题与不熟悉软件带来的问题,这就需要专业人员对软件运行的问题进行沟通解决,以使得师生能更快适应新的信息化资源,最终在各部门之间建立起信息网络,使得各部门之间很多网络资源可以共享,并且各部门之间形成相互监督相互制约的情形。3 4 结论 信息化的背景下,高职教育管理模式迎来了创新,随着信息化资源的运用,高职教育管理变得更加便利。信息化资源的应用可以提升高职管理效率,同时可以降低管理成本。不过在信息化背景下高职教育管理模式创新却面临着一系列问题,如管理者对信息化资源的重视程度不够,导致很多高职无法使用信息化资源,很多管理者在运用信息化资源时候比较偏重硬件设备忽视
10、软件设备,重视教育部门,而忽视了后勤部门,这都使得信息化资源无法全面被利用,最后在信息化资源采购过程中很多管理者会比较急功近利,忽视了产品质量,使得信息化资源出现问题。解决这一措施就首先需要管理者能提高对信息化资源的重视程度,加强对信息化资源的重视,其次需要管理者合理配置信息化资源,形成完整的资源链,最后要选用专业人员对信息化资源的采购、安装运行进行监督,确保信息化资源的质量。 参考文献: 1赖满?.信息化背景下高职院校公共管理模式创新研究J.管理6观察,2015(8):585-586. 2秦聪.信息化背景下的高职教育管理模式创新研究J.电脑编程技巧与维护,2015(6):3-4. 3王永组.基于信息化教育背景下高职体育与健康“立体化”教学模式J.学校体育学,2014(4):4-5.