1、企业财务控制的有效方法之探析摘 要：在企业的管理流程中，财务控制是一个关键的环节，对实现有效的财务管理目标发挥重要的作用。企业管理中的财务控制，就是借助价值手段对生产经营活动实施控制，使得企业财务运行顺畅，因此，文章主要针对企业财务控制的原则、方法及具体实施流程等方面进行分析讨论。 关键词：企业管理；财务控制；审计机构；会计核算；业绩考评 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1723（2012）11-0129-02 一、企业财务控制的原则和方法 （一）企业财务控制的原则 1.有的放矢的原则：所谓的有的放矢，就是在企业财务控制过程中，也有目标与计划，要将控制作为一种财务管理
2、的重要职能来看待，明确企业财务控制的目的，才能为企业实现最大化的经济价值所服务。 2.科学客观性的原则：在企业财务控制过程中，经常会出现“前松后紧”或者“前紧后松”的情况，因此，要提高财务管理的整体水平，在财务控制过程中，就要求管理者能够对财务控制的绩效进行公平、公正、客观的评价，尽量防止主观性与片面性。 3.利益最大化的原则：在企业管理中，之所以要进行财务控制，就是对企业的资金流向，收入支出等情况进行有效的控制，摒弃多余环节，使得财务控制所获得的市场经济价值可以大于所需的费用支出，实现利益最大化。 4.动态及时性原则：财务活动贯穿于企业发展的整个过程，是一个动态的控制过程，因此在财务控制工作
3、中，手段方法不能僵化，应遵循及时性、灵活性的原则，具体地说，就是要求管理人员无论在财务活动进行前还是进行中，都要及时地发现问题，找出财务收支的细微偏差，并且在此基础上进行有效分析处理，采用有效的方法加以纠正。此外，在财务控制工作中，各种方法、形式与手段，都要相互协调、相互配合，使得其作用、功能及范围方面不会造成相互制约，这样才能使得企业内部形成合力，产生协同效应。 （二）财务控制的方法 企业内部的财务控制，是企业经营管理中重要的一个环节及手段，因此，财务控制过程中，要尽量规范经营、防范风险、消除隐患，从而实现全面、有效、多元的财务控制。与此同时，财务控制是一个长期需要实行的管理手段，所以，要将
4、这种控制贯穿于整个组织管理层面以及生产的全过程、经营的各个环节，使得企业各个岗位的员工与所有部门都被覆盖。在事前、事中及事后，都要形成严格的监控管理机制，使得企业财务上面的资金流动量、存储资金量及预算指标等重要信息得到有计划性的监管，形成生产经营一体化、会计审核有跟踪、资金融通清楚明晰的财务控制制度。 二、提高企业财务内部控制水平的有效方法 （一）建立完善的企业内部会计管理制度 要提高企业内部会计管理的水平，必须要有科学合理的内部管理制度作为保证。因此，企业需要按照自身实际情况，正确处理成本控制与效益之间的关系，确保企业内部会计管理制度权责分明，并且能够运转有，这主要从以下几点出发： 1.在企
5、业内部全面开展全员目标管理。也就是要把企业相关部门所制定的各项经济指标，分别下达到各责任部门，同时实行全体责任制，将任务划分到个人。此外，还可以要求各个方面按照所下达的指标，按照企业内部会计控制的流程来进行严格控制，审查各项费用是否超出预算金额。 2.实行全面控制的方案。也就是在企业内部，实行全员、全程、全方位控制。从现代企业发展的趋势来看，只有在企业实行全面的财务控制，就是对全体经营管理人员、企业的资金财务以及公司的资产物品等进行立体化的控制，这样才能促进企业生产活动的正常进行，保证企业财务管理的科学性与规范性。 3.实行合理的职责分工。也就是对所有人员进行具体任务的安排，这种分配方法要细致
6、具体，例如将具体任务分配划分到一项经济业务中，然后由不同部门，或者相同部门的不同人员进行合理的分工，各自承担自己的责任，并且形成相互监督的机制，互相促进，互相监管，以防出现工作中的财务漏洞。 （二）提高内部控制制度相关人员的专业素质水平 良好的企业内部制度，需要具有相当素质的人员来执行，才能发挥其作用。假如工作人员缺乏专业的素质，就算企业的内部控制体系如何的完美与科学，都是无济于事。因为这种管理中，人作为主体，具有极大的影响力。如果管理人员的素质不过关，在思想上没有形成“我要控制”的理念，而是抱着一种“要我控制”的想法，那么，这种控制无疑是被动且低效的。所以，在企业管理过程中，要及时地通过思想
7、教育、思想学习等形式，提高全体员工的职业道德与素养。建立奖罚分明的机制，这样才能更好地规范财务人员的行为，促使企业员工主动地提高自身的业务水平。 （三）发挥企业内部审计机构的作用 充分发挥内部审计制度的作用，是实现内部会计监督，提高会计信息准确性和可靠性的主要途径。其实，在企业内部控制的范畴内，对内部控制制度执行情况进行全面的监督检查，是基本的工作内容。因此，企业必须要根据实际情况，有步骤地开展内部审计的强化工作，才能够更好地发挥内部审计机构的作用。 1.注重内部审计人员的培养。这主要就是按照企业发展需要，从企业内部或者是外部选用责任心强、专业能力好的人员参与财务控制工作。与此同时，还需要在企
8、业内部建立继续教育制度，根据时代的发展不断提升补充相关人员的专业水平。 2.实施全面审查。也就是要从各个环节，对企业财务内部控制实施的过程进行监督管理。从控制的第一步，即有针对性、有步骤地进行跟踪审计，尽可能地将存在的问题剥离出来，再进行分析研究，根据相关的标准和程序解决问题，确保企业财务内部控制能够起到相应的作用。 3.坚持全程控制，即开展事前、事中和事后审计，对发现的各种问题，要尽快地组织相关人员进行处理，尽可能地降低企业经营的风险。 三、企业财务控制的具体操作过程 落实责任预算、编制责任报告、进行业绩评价和考核，是企业财务控制的主要内容。 （一）分解落实责任预算 所谓的责任预算，其实就是
9、以责任中心为主体，以其可控成本、收入、利润和投资等为对象编制的预算。其本质是企业全面预算的分解、落实，是具体化的全面预算。通常情况下，责任预算的编制程序有两种：一是以责任中心为主体，根据责任中心的层次，从上而下地把企业全面预算在各责任中心之间，逐层向下分解而形成各责任中心的责任预算。其本质就是由上而下落实企业全面预算目标。其优点主要表现为：让整个企业形成统一整体，有利于统一指挥和调度。不足之处是可能会遏制责任中心的积极性和创造性。二是自下而上、层层汇总协调的预算编制程序，其优点是有利于发挥各责任中心的积极性，但工作量较大。如果采用第一种模式，随着预算数据的逐级分解，预算的责任中心的层次越来越低
10、，预算项目越来越具体。 （二）实施责任会计核算，编制责任报告 责任会计核算就是把各责任中心日常发生的成本、收入以及各责任中心相互间的结算和转账业务记入单独设置的责任会计的编号账户内。企业利用这些日常核算资料可以进行实时动态的财务控制。将责任预算、实际执行结果及其差异用报表予以列示是责任报告的核心内容。在揭示差异时，应遵循“例外管理”原则，突出重点，对重大差异必须分析其差异的程度和产生的原因，并提出改进建议。根据责任报告，可进一步对责任预算执行差异的原因和责任进行具体分析，以充分发挥反馈作用，以使上层责任中心和本责任中心对有关生产经营活动实行有效控制和调节，促使各个责任中心根据自身特点，卓有成效地开展有关活动以实现责任预算，最终完成财务控制的目标。 （三）进行业绩评价和考核 业绩考评是以责任报告为依据，分析、评价各责任中心责任预算的实际执行情况，找出差距，查明原因，借以考核各责任中心工作成果，实施奖惩，促使各责任中心积极纠正行为偏差，完成责任预算的过程。 参考文献 1 郭芬玉.加强企业内部财务控制切实提高企业管理水平J.中国科技财富，2012， （10）. 2 王相花.浅谈如何建立财务内部控制体系J.中国总会计师，2012， （4）. 3 刘涛，刘澎.财务内部控制的内容及应用J.价值工程，2011， （32）.
