1、六部成语 清李鹏年等编吏部 铨衡选缺的次序(订正:即选用官员法度言其诠选如权衡之平均而无所偏颇也)大选平常的选缺班次 各官有候选之名目系由吏部将名字记于册籍遇有应得之缺按次序先后选补此为平常选班另外有再得保举起出平常选班之外而另有名目者甚多逐句详注于后 挨选在本班中依着前后的次序选用顶选选缺次序到了第一了候选等候选缺的官此乃总名候缺同上而等候补缺亦可云候缺候补在京城各衙门或外省专候补用本地应得之缺间补候补的官有许多的班名每有缺出先补此班一人再有缺出则补彼班一人如第一次出缺补正途班二次出缺补捐班之頪朝推由皇上自行推用(订正:由朝臣公推用之)正途班 举人进士出身 保举班 得了功劳保为候补者议叙班
2、国史等馆办完了书奉旨交部议叙得了候补的官者捐班 用银子捐候补者尽先补用班 得了功劳或是捐了银子保举在别的候补之先补用的陞用陞了官职调补此处的实任官改作彼处的同等官任官题补有缺出时上官在应补此缺或应陞此缺之人员内拣选奏请补用员缺此官之缺内陞外省之员陞补京城之官外转京城之官调补外省之职 裁缺将原设之官裁去不用改补不用原官另补别职考选考其才干选授官职拣选于应陞此缺之人中拣择最好者带领引见候旨定夺借补原系候补大臣而暂以小官之缺补用衔缺原任之官职与现在之缺分相同曰衔缺相当职衔官职之品级(订正:官员之实职虚衔也)大衔大官之职衔加衔在本任官以上另加虚衔职名此员官职姓名 保题奏请保举保举此人有功上官奏请酌加议
3、叙由吏部酌议功之大小赐以奬励优叙加倍议赐奬励加级在本来之品级上加赐一等纪录将其劳绩录写于册以纪之纪录五次 凡加级纪录每官所得不止一次各视其功绩之多寡故有四五六七次之不同双月班满汉本无班字吏部选官之班次不同有遇双月所出之缺始得选补者有遇单月所出之缺始得选补者所谓双月乃二四六八十十二月也单月乃正三五七九十一月也职揭 赴部投供之员皆先写本身官衔姓名一纸呈于文选司谓之职揭文选司吏部司名专管通政 投供此员将得选缺则吏部召之来令其书写履历单一纸呈交以凭查校 亲供此官亲笔所书之履历单曰亲供验到各省来京引见之员到京后即赴吏部报知而部官验其年貌曰验到过堂六部各衙门官员每届三年吏部堂官亲按名查验一次谓之过堂点卯各
4、部书吏官役人等每月一次或二三次由司官按名查验曰点卯演礼应行引见之员于引见前一日赴吏部学习礼仪掣签分发各省及分派各衙门候补学习之员皆吏部掣莶而定签筒形如笔筒内置竹签写各省之名有分发之员则吏部堂官随手掣签以定之领凭外官由京赴任必先往吏部领取文牒到省后呈验上官给由凡有应陞之员则上官先咨行吏部查考此员履历及有无处分由部查明缘由给咨回覆当堂凡领凭掣签等事皆在堂官面前办理 对月领凭凡吏部发给外官之文凭某月发某省均有定章领凭之员必俟应发之月始得领取到任官员己到本任接印任事入境官员己到本任管辖之境任所本任之处受事接任办事回署官员因公事外出事竣仍回本署责任本任应管办一切分所应为之事现任现在所居之任优任优加任用给
5、以高等之职原任辞职退闲之人当初所做之官曰原任 新任初到此处做官前任从前在此处做官接任由前任官将责任交付新官接办生手从前未做过此官未办过此事而初为之者曰生手署事本任官另有公事外出所遗之缺派人署理交代前任官将一切未完事件竝仓库钱粮交付新任官交盘交代之时将库中存项盘运抨兑疑字有误无差新任乃接受管理管辖办理某处事务经管经手管理某事署理署缺办事 接署接任署理护理凡上官公出不久回者则由属员暂护其印代为办事(订正:凡各官以下理上以小理大护其印务皆曰护理曰衔职相当者则为护理)赞理帮助办理督理督率属员办理暂理暂时办理一等称职京外文官皆三年考验一次察其勤惰分列三等各级考语名列一等者考语曰称职列得陞迁 二等勤职二等
6、人员考语曰勤职三等平职三等人员考语曰平职 凡名列二三等之员皆得留任奉裁改调调注本作补此处之官奉旨裁去缺分则将现任此官者改补他所之缺借品调补如此员本系五品而暂以六品之缺调补后日仍以五品补用 对品调用品级同等之官互易地方对品调闲散用如此员才力稍有不及则以同品事少之缺调补照级调别项杂职用如正印官才力不足则以同品之佐杂缺调补以相当员缺略加陞用将此员择其相宜之地而小迁其职考成上官考查属员办事有无成效考满考成各有限期或三年为满引见应陞补之员由吏部引见皇帝陛见外省大臣到京朝见皇帝请陛见外省大臣例应三年一次奏请来京朝见京察京城之文官三年考察一次谓之京察 大计外省之官三年考察一次谓之大计计典大计之事届期已到所定
7、之日履历作官之出身及作官之地方及如何保举均谓之履历四柱满汉本作四柱清册凡京察之时皆有四柱册上官考其优劣演注字样举劾京察后高等者保举之下等者参劾之劝惩举劾之事所以劝勤惩惰事实平生所为之实事如节妇名儒孝子之类事迹所做过之事劣迹此人所做不好之事 计参大计之后据实参奏参革奏参革职参罚被参后定其如何罪罚前参凡州县官往往因事屡受参劾其最先者为前参参后官员被参之后行事如何上官亦当查考露章参劾官员之奏疏曰露章纠参查其过失而参劾检举自己查出本身过失自摺自参摘参指出其过失而参劾之处分应得之罪 议处官员被参奉旨将其所犯之罪状下部议罚会议几处衙门聚会共商事件议官应行会议之员酌定斟酌其情然后议定驳行交部参奏之件或有不合
8、例者则由部行文驳之改正驳回部议不合之事皆驳回原处令其改正逐斥不要此人做此官退而去之革职将其官职革退拿问官员所犯之罪重大则于革职后拿来审问定拟摘印此官已经奉旨革职则上官派委员向其索取印信(订正:凡官员犯事急须撤去其任不能更待公文往返稽迟派员代替者即由督抚委员速往索摘该官之印使之离任) 离任官员或丁忧或被参离开本位曰离任解任官员犯罪应行传讯则暂停其职守降级官员有罪则由其现任官上酌降一二三级不等卸事将自己应办之事交付别人办理罚俸官员有小罪则部议罚其应得之俸银一年二年三年不等留任官员有小罪则所得降级或革职皆准留本任住俸官员或丁忧或别项处分则核计其开缺之日为止停给俸银行俸官员或出外差则应得之俸仍由京城支
9、领而本人在外另得薪水谓之行俸(又名住俸)降俸降级之官其俸亦随级而降停俸官员或因病或丁忧开缺则将其所得之俸停止 除俸此官已因事革职则除其应得之俸停陞此官若犯小罪则记过停其陞转三个月降俸二级此官有罪将其俸按二级已下降之常川带俸西城镇守诸大臣各有本任虽授外职却常食其京城应得之俸附过还职如此官例应革职而上官念平素勤谨则记其过而还其职还职如此官例应革职而上官念平素勤谨无记过而还其职回避同省为官者如系父子叔姪兄弟亲戚皆令官小者回避他省平行品级同等彼此皆无管辖之责谓之平行休致官员年老无用则上官奏请将其休官致仕而仍留其原来品级归农辞退职任归家务农 终养凡作外官者家有父母年老准其呈请开缺回籍侍养俟父母终后再行补
10、官原官致仕凡京外各官有年老多病者准其自行具呈告病乞请休官上官察其情实而且平素勤慎即为之代奏请旨仍留原官品级而罢其所任之事最有功者或赐半俸终身告病乞休凡京外各官有年老多病者准其自行具呈告病乞请休官上官察其情实而且平素勤慎即为之代奏请旨仍留原官品级而罢其所任之事最有功者或赐半俸终身加一级降二级今降一级戴罪图功比如此官因功得加一级后又因罪应降二级则部议以其所加之一级抵销所降二级之一仍降一级责令戴其罪过再作立功之事停其陞转戴罪图功如此官犯罪其轻则不必降级只暂记过停其陞转三个月责令戴其罪过再作立功之事虽任内有参罚亦有纪录比如知县在任满期上官总核其在任时之功过如一任之限内虽有参奏罚俸等项处分亦有加级纪录等功绩则为功过相同准其互相抵销(纪录纪功一次比加级稍次)于新任内罚俸一年比如此官在前任时得有罚俸二年处分罚过一年之后陞转新任则在其新任应领之俸内仍罚一年以合二年之数
