1、前厅部规章制度(暂行) 为了加强与规范前厅管理,切实的提高前厅部的服务水平,营造 良好的工作氛围,制定制度如下: 一、仪容仪表 1. 员工上班期间一律按酒店的规定着装,按指定位置佩戴工牌,着装必须整齐干净。 2. 工装衣扣如有缺失,要尽快补齐, 不穿脏或有褶皱的衣服。 3. 男员工不留长发,胡须、鬓角、头发前不盖眉,侧不过耳,后不超领。女员工留长发要盘起并用发夹夹好,不得披散,头上不能夹饰物。头发不能油腻或有头屑。 4. 员工应勤修剪指甲,不能留长指甲,不能染彩色指甲,指甲内不能藏有污垢。除手表、结婚戒指外,不能戴其他饰物。 5. 男员工不能蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女员工要保持淡雅清装
2、,不使用浓味的化妆品 (必须化妆后上岗 )上班前不吃带异味的食品。 6. 男员工每天上班要穿清洁的鞋袜,要把皮鞋擦亮。女员工不穿有色袜子,要穿酒店规定袜色,鞋子每天上班前要擦亮。 7. 男员工保持身体气味清新,不能有异味。女员工不能用气味浓烈的香水。 二、行为举止 1. 员工站立姿势要端正,得体,背不靠物,手不叉腰、抱胸,不插衣袋,不趴在柜台上。 2. 员工在大堂,碰见客人要靠右,要问好,或止步让行,迎客走在前侧,送客走在后侧。 3. 员工为客人引路时,应走在客人前侧,手心微向 上,五指并拢前伸,与客人保持一定的距离。 4. 员工在酒店不能大声喧哗或放声大笑,更不能打闹嬉戏。 5. 不得边走边
3、吃东西或乱扔果皮纸屑等杂物。 6. 工作时,时常保持微笑,表现和蔼可亲的态度,让客人觉得容易接近。 7. 不能故作小动作,打哈欠要掩住口部,不能做出搔痒,挖鼻、掏耳,剔牙可不雅动作。 8. 走路时不能奔跑,脚步应轻快无声,不能做怪动作。 9. 尽量牢记客人的姓氏,见面时能称呼客人“ X 先生 /小姐,您好!” 10. 不能表现懒散情绪,面部表情自然得体,不能做鬼脸或扮怪动作。 三、礼貌礼节 1. 客人到店要微笑迎接、并主动问候,称呼客人时要使用敬语 。 2. 员工在酒店任何地方碰见客人都应主动跟客人打招呼说:“您好!”或点头微笑致意。 3. 客人离店时要问候客人、并致告别语:“欢迎下次光临 ,
4、再见 ”, 4. 任何员工对客人的询问都是第一责任人,有义务耐心为客人解答,使用礼貌用语。若因语气生硬引起客人投诉,按相关规定进行处罚。 5. 结账后、预订后、送行时必须使用邀请用语:“您走好 ,欢迎下次再来”、“期待您的光临”等。 6. 按酒店的标准接听电话,接电话时要说:“您好, 佛山华美达酒店 , 请问 有什么可以帮您?” 7. 对客服务,语言简洁明了,声音清晰,客人听不懂时,要耐心解答,不能取笑。 四、工 作纪律 1. 严禁携带私人物品到工作区域。 2. 严禁携带酒店物品出店 。 3. 严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。 4. 工作时间不得无故
5、窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。 5. 上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情 。 6. 严格按照规定时间 轮 换 吃 饭 , 除用餐时间外 , 不得 面客场所吃零食 。 7. 严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。 8. 上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志 。 9. 严禁使用客梯及其他客用设备。 10. 严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。 11. 严禁私自开 房 ,随便带客人进房间。 12. 除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、 娱乐 区域。 13. 当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。 14. 不得与客人发生争执,出
6、现问题及时报告领班 或 部门经理,由其处理。 15. 服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。 16. 服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。 17. 积极参加部 门 班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。 18. 工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。 19. 认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。 20. 自觉爱护保养各项设备设施。 21. 工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。 22. 严禁出现打架、吵架等违纪行为。 23. 严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。 24. 工作中要有良好的工作态度 ,上班时间不得打电
7、脑游戏、 上网、 听音乐。 25. 当班时间不能打瞌睡或睡觉,保持清醒的头脑。 26. 严禁员工搭乘客梯(行李员除外)或上、下班从正门通过,不走指定的员工通道。 27. 班前班后做好工作交接,卫生工作必须一班一清。 28. 对客服务要使用 普通话 和白话 ,禁止讲方言。 29. 严禁出现吵架、打架、侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人等违纪行为。 30. 严格准确的 交接班,如由于交接班不清楚,导致 客人不满的对当值员工进行处罚 。 五、操作规范 1. 严格按照岗位操作规范进行操作,前厅各岗位操作程序不当,造成的损失由责任人赔付。 2. 礼宾部工作用具必须摆放整齐,定期维护,做好交接班记录。 3. 为客
8、人办理业务快速准确,房卡制作不能有误。 4. 房卡套、登记单填写内容齐全,反应身份及金额必须真实,且有据可查。违者造成的损失由责任人赔付。 5. 做好房态控制,电脑操作失误退错房间,造成损失由当事人赔付。 6. 收银员为顾客结账时必须认真核算,客人走后发现的落单,造成损失由当事人赔付 . 7. 接待员开重房者,造成客人损失的,由当事人赔付损失,并向客 人诚挚道歉。并做好自我检讨。 8. 私自篡改房价、折扣、没有签字的,由当事人补齐; 9. 收银员漏收、少收房费、各种消费,或收假币者,由当事人负责赔补; 10. 礼宾、接待员妥善保管好所寄存的物品,应有登记、有签字、有存取记录,不按要求操作,造成
9、损失由当事人赔偿。 11. 住宿客人要进行身份证件登记,要一人 一证,不能一证开多个房间。 12. 各分部之间做好沟通,齐心协力,保证完善的服务。 六、考勤制度 1. 提前十 五 分钟到岗 ,参加班前会 。 按时上下班签到、签 退 ,做到不迟到,不早退。 2. 按时参加部门的例会和培训,迟到、早退、缺席者按考勤制度扣罚。 3. 事假 必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。 4. 病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。 5. 严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人 经管理人员同意后方可按班,领班级以上调休需经过经理同意 。 6. 严禁代人签到、请假。 7. 具体请假制度按照 人事部 制定标准执行。 七、奖罚 制度 1. 员工的工作表现记录在案,将作为评优晋升的重要依据。 2. 对客服务表现出色的, 受到客人书面或口头表扬的,酒店将给予 物质或口头表扬。 3. 对违反以上制度的员工将根据实际情况,处于 10 100 元以内的罚款。 八、补充内容 本规定需不断的完善,在 日常工作中要根据实际情况进行增删,需大家多提建议。并在日常工作中,互相监督,不断提高服务水平,把工作提高到一个新的水平。 前厅部办公室 2012 年 11 月 21 日