1、 1 全球环境基金小额赠款项目研讨会 建议书 申请 表格 申请机构基本信息 机构名称 登记证号 组织机构代码 成立日期 负责人 联系人 地址、邮编 电话、传真、手机 电子邮件 机构网站 申请机构简介 : 2 会议 概要 会议 名称 社区参与式环境管理研讨会暨小额赠款中国项目总结会 会议 时间 安排 11月 28日:报到 11月 29日:研讨会 11月 30日:参观小额赠款计划在 广西防城港 的项目点 12月 1日:与会代表返程 会议规模 约 30人 : 包括小额赠款中国项目实施机构 代表 ,国家指导委员会委员,国家协调员,项目助理,媒体 代表,当地 NGO代表。 会议地点 广西北海市 会议 总
2、体预算 (人民币 ) (请申请机构填写) 申请机构 参与 组织会议的人数 (请申请机构填写) 会议详细预算: (请申请机构填写) 会议预算支出的类别 预计的支出 单价(元) 数量 合计 交通: 北京 北海 10人 餐 费 早餐 12人 3 工作餐 30人 4 宴请 35人 1 住宿 : 12人 会场租金 (含投影仪,桌签,饮用水,茶歇,铅笔,纸张等会场服务) : 30人会场 1天 ,12人会场 2小时 背景版,横幅,水牌等: 代表证及会议议程 印刷: 3 机场接送: 赴 防城港 项目点考察 交通 费(大巴) 其它(如有,请列出类别) 总计 : 注:会议经费将分两次拨付 给 实施机构,实施机构 必须提供经费花费的财务报告及所有花费的发票、合同等支撑文件的复印件。 工作时间表: (请申请机构填写) 11月 15日 同 UNDP签署组织研讨会的协议备忘录 ?月?日 建立会务组,落实 工作人员 ?月?日 落实会场及参会代表食宿安排 ?月?日 落实会议背景版及相关资料 ?月?日 落实当地交通 ?月?日 落实参会代表的机票获其他交通 12月 15日 提交会议 总结报告 会议方案: (请申请机构填写,请说明申请机构将如何组织本次会议 , 有无其他支持单位,有无志愿者参与会务, 申请机构具有哪些优势组织本次会议 等。具体的会议议程 将 由实施机构与小额赠款中国项目办共同完成 ) 。 4