1、 查询查询：Access 对象之一，查询就是根据制定的条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。主要从表中查找用户需要的数据，方便对数据库表进行查看和分析一、查询的功能1、选择字段：选择表中的部分字段生成所需的表或多个数据集。2、选择记录：根据指定的条件查找所需的记录，并显示查找的记录。3、编辑记录：添加记录，修改记录和删除记录。 （更新查询，删除查询）4、实现计算：查询满足条件的记录，还可以在建立查询过程中进行各种计算（计算平均成绩，工龄等）5、建立新表：操作查询中的生成表查询可以建立新表。6、为窗体、报表和数据访问页提供数据：可以作为建立报表、查询和数据访问
2、页的数据源。注：查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集，也称为动态集。它类似于一张表，但并没有存储在数据库中。创建查询后只保存查询的操作，只有在运行查询时才会从数据源中抽取数据二、查询的视图：（工具栏“视图” 相应视图 ）Access 中查询有 5 种视图： 设计视图、数据表视图、SQL 视图、数据透视表视图、数据透视图视图三、查询的类型（考试的重中之重，必须牢固掌握）1、选择查询：根据指定的条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果，也可对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。2、交叉表查询：就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在多种查询视图交
3、叉表的左侧，一组列在交叉表的上部，并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的汇总计算值（可以计算平均值、总计、最大值、最小值）行标题最多可以选择 3 个字段，列标题只能选择 1 个字段 注：创建交叉表的数据源必须来自于一个表或查询，如果数据源来与多个表，可以先建立一个查询，以这个查询作为数据源，创建交叉查询。 （在创建交叉表时必须指定 3 种字段行标题、列标题、值）3、参数查询：利用对话框，根据用户输入的条件或参数来检索记录的查询。4、操作查询：仅在一个操作中更改许多记录的查询。 操作查询又分为四种：a. 生成表查询 : 利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表b. 删除查询 : 就是从一个或
4、多个表中删除记录c. 更新查询 : 对一个或多个表中的一组记录全部进行更新d. 追加查询: 将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表上5、SQL 查询：联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。四、查询条件及常用函数建立查询条件(P74)。准则：由“运算符” 、 “常量” 、 “字段值” 、 “函数”等组成。1、准则中的运算符(P74)（1）关系运算符: = （2）逻辑运算符: Not、And、Or（3）特殊的运算符：In、Between、Like、 Is Null、Is Not NullIn 指定值属于列表中所列出的值Like 用通配符查找文本型字段值是否与其匹配Is 与 Null 一起使
5、用确定字段值是否为空值姓名 in(“李二“,“陈晓“) 等价于 姓名=“李二 “ or 姓名=“陈晓“.成绩在 60 分到 80 分的：between 60 and 80 =60 and =801888 年 between #1888-1-1# and #1888-12-31#查找姓“张”的：姓名 like “张*“ 查找名含“晓”的 姓名 like “*晓*“ 2、准则中的函数(P75)。函数格式：函数名（参数列表）CTRL+G ：进入立即窗口进行函数数据的测试(1)绝对值函数：abs()： abs(12.8):12.8 abs(-12.8):12.8 abs(0):0 (2)取整函数：in
6、t例：int(12.8):12 int(-12.8):-13 int(0.9999):0 注：当参数为负值时返回小于等于参数值的第一个负整数 （3）返回表达式的整数部分：fix 例：fix(12.8)=12 fix(-12.8)=-12 注：当参数为负值时返回大于等于参数值的第一个负整数 (4) 开平方函数 sqr：例：sqr(16):4 sqr(100):10 sqr(0):0 (5)sgn：测试正负号，返回数值表达式值的符号值；当数值表达式值大于 0 时，返回值为正数 1，, 数值表达式值等于 0 时，返回值为 0数值表达式值小于 0 时，返回值为-1例：sgn(16.9):1 sgn(-
7、16.9):-1 sgn(0):0 (6)len(str)：返回字符串 str 的长度；例如：len(“ 中华人民共和国”):7(7)left(str,n):从 str 字符串第一个字符开始，截取 n 个字符例如：left(“abc“,2):“ab“ 例:查找姓“张”的：left(姓名,1)=“张“ Right(str,n):从 str 字符串右边第一个字符截取 n 个字符。例如：right(“abc“,2):“bc“ Mid(str,n1,n2):从 str 字符串左边第 n1 个字符开始截取 n2 个字符。mid(“abcde“,2,3):“bcd“ ； mid(“abcde“,2，4):
8、 bcde（8) 日期和时间函数date():系统日期。 time()：系统时间now()：系统日期和时间day()： 取日期日时间函数 如：day(#2006-11-28#):28;day(now():month()：取日期月份的函数 如：month(#2006-11-28#):11;month(date)year()： 取日期年份的函数 如：year(#2006-10-20#):2006；year(date)Weekday(date():表示系统是星期几，注意：在默认情况下，他是以星期日作为星期的第一天，即为 1，星期六为最后一天，即为 7；也可以利用函数进行修改：将星期一作为第一天计算
9、Weekday(date(),vbMonday):（9）计算（SQL）函数Sum():求和。 例：求总分 Sum(成绩)Avg():求平均值 。 例：求年龄平均数 Avg(年龄)Count():求个数。Max():求最大值。Min():求最小值。五、创建查询1、使用“向导” （新建 向导）步骤：开打向导 选“数据源、字段” 命名、完成注：“向导”创建“多数据源”的查询2、使用“设计视图” 新建 “设计视图”1）打开方法：双击“在设计视图中创建查询”上部分：字段列表区2）组成： 下部分：设计网格区 字段 查询工作表中所使用的字段名 表 该字段所来自的数据表 排序 是否按该字段排序 显示 该字段是否在结果集工作表中显示 条件 查询条件 或 用来提供多个查询条件3） “数据源、字段、总计行”添加数据源的查找：工具栏 “显示表”按钮单击 拖动字段的选自： 双击单击设计网格字段行列 选择字段总计行：工具栏 “总计”按钮4）步骤：“设计” 数据源、字段、条件 命名、保存
