1、3.3 Excel 2003电子表格软件的应用,3.3.4 Excel 2003的数据管理,第14讲 常用办公软件的应用(六),第14讲 常用办公软件的应用(六),通过了解Excel电子表格软件，能够方便地制作出各种电子表格，把数据用各种图表表示出来。甚至可以对一些数据进行管理和分析。,教学目标及基本要求,教学重点,数据的管理。,第14讲 常用办公软件的应用(六),教学难点,数据的排序、数据的筛选(自动筛选和高级筛选)、分类汇总、数据透视表。,数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表,教学内容,1学时,教学时间,第14讲 常用办公软件的应用(六),3.3.4 Excel 2003的数据管理,1
2、数据排序 概念：是指根据指定的关键字对相关的数据记录按照一定的顺序来排列。,数据排序,操作步骤（1）选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。然后选择“数据”|“排序”命令，弹出“排序”对话框。（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的主要关键字，如“总分”，然后选择一种排序的方式，如“降序”。（3）单击“确定”按钮。,3.3.4 Excel 2003的数据管理,2数据筛选概念：是在数据记录中筛选出满足一定条件的记录清单。筛选方式： 自动筛选 高级筛选,数据筛选,（1）自动筛选概念：一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多可以应用两个条件。 操作步骤： 单击工作表中数据
3、区域的任一单元格。 选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，这时在每个字段上会出现“筛选”按钮，如图3-63所示。 根据需要在某个字段中的“筛选”按钮的下拉列表框中选择一种筛选条件，即可把符合条件的记录筛选出来。,图3-63 第一师范学院信息技术系学生成绩“自动筛选”结果,数据筛选,（2）高级筛选高级筛选也是对数据清单按照一定的条件进行筛选，但高级筛选命令不在字段名旁边显示用于条件选择的“筛选”按钮，而是在工作表中建立条件区域。 在使用“高级筛选”命令时，可以使用条件区域中的条件。在使用高级筛选之前，用户需要先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。,高级筛选,在条件区域的首行中
4、包含的字段名必须与数据清单上的字段名一样，但条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名。如图3-64所示就是建立的条件区域。,图3-64 第一师范学院信息技术系学生成绩建立条件区域窗口,高级筛选,进行高级筛选的步骤如下：选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。在“数据区域”文本框中输入要进行数据筛选的单元格区域，在“条件区域”文本框中输入条件单元格区域。另外，也可以通过鼠标在工作表中拖动来选定数据区域和条件区域。,3.3.4 Excel 2003的数据管理,3分类汇总概念：分类汇总是把数据清单按照某一字段的不同类别来表现出各个类
5、别的一些相关项目。 分类汇总的步骤: 对进行分类汇总的字段进行排序。 在数据区域中选择任一单元格，激活“数据”菜单。 选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出如图3-65所示的“分类汇总”对话框。,图3-65 “分类汇总”对话框,分类汇总的步骤, 在“分类字段”下拉列表框中选择分类字段“姓名”；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”；在“选定汇总项”列表框中选出要汇总的项目。 单击“确定”按钮，就会得到如图3-66所示的分类汇总表。,图3-66 第一师范学院信息技术系学生成绩分类汇总结果,3.3.4 Excel 2003的数据管理,4数据透视表概念：数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列
6、表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。它提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。,数据透视表,创建数据透视表的步骤如下： 单击用来创建数据透视表的数据清单。 选择“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令，打开如图3-67所示的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框。在“请指定待分析数据的数据源类型”选项组中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”单选按钮；在“所需创建的报表类型”选项组中选中“数据透视表”单选按钮。,图3-67 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,数据透视表, 单击“下
7、一步”按钮，打开如图3-68所示的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，用户可在此对话框中选择数据源区域。如果活动单元格在某个数据清单中，向导会自动选定数据源区域。,图3-68 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,数据透视表, 单击“下一步”按钮，打开如图3-69所示的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，选择数据透视表的显示位置。,图3-69 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,数据透视表, 在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框中单击“布局”按钮，打开如图3-70所示的“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框。在此对话框中，将所需的字段分别拖到“行字段”区域、“列字段”区域和“数据”区域。,图3-70 “数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框,数据透视表, 单击“完成”按钮，将数据透视表插入到工作簿中，如图3-71所示。,图3-71 数据透视表,小结,数据透视表是Excel创建的一种交互式、交叉式报表，适用于对多种来源的数据进行汇总和分析。数据排序、数据筛选、分类汇总是进行数据管理的方式，需根据实际情况进行灵活的运用。,作业,1.数据汇总有何作用？2.如何对工作表中的数据进行高级筛选？3.Excel对单元格引用时默认采用的是相对引用还是绝对引用，两者有何区别？,
