1、计算机二级 MS OFFICE Excel 函数公式常用函数:SUM、AVERAGE、SUMIF(条件求和函数) 、SUMIFS(多条件求和函数)、INT(向下取整函数)、TRUNC(只取整函数) 、ROUND(四舍五入函数)、VLOOKUP(垂直查询函数)、TODAY()(当前日期函数)、AVERAGEIF(条件平均值函数)、AVERAGEIFS(多条件平均值函数)、COUNT/COUNTA(计数函数)、COUNTIF(条件计数函数)、COUNTIFS(多条件计数函数)、MAX(最大值函数)、MIN(最小值函数)、RANK.EQ(排位函数)、CONCATENATE(&)(文本合并函数)、MI
2、D(截取字符函数) 、LEFT(左侧截取字符串函数)、RIGHT(右侧截取字符串函数)其他重要函数(对实际应用有帮助的函数):AND(所有参数计算结果都为 T 时,返回 T,只要有一个计算结果为 F,即返回 F)OR(在参数组中任何一个参数逻辑值为 T,即返回 T,当所有参数逻辑值均为 F,才返回 F)TEXT (根据指定的数字格式将数字转换为文本)DATE(返回表示特定日期的连续序列号)DAYS360 (按照每月 30 天,一年 360 天的算法,返回两日期间相差的天数)MONTH(返回日期中的月份值,介于 1 到 12 之间的整数)WEEKDAY (返回某日期为星期几,其值为 1 到 7
3、之间的整数)CHOOSE (根据给定的索引值,从参数串中选择相应的值或操作)ROW (返回指定单元格引用的行号)COLUMN(返回指定单元格引用的列号)MOD(返回两数相除的余数)ISODD (如果参数为奇数返回 T,否则返回 F)实例 1:通过身份证号提取相关信息1) 判断性别:=IF(ISODD(MID(C4,17,1),=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=1, “男” , “女”)2) 获取出生日期:=CONCATENATE(MID(C4,7,4),“年” ,MID(C4,11,2), “月” ,MID(C4,13,2),“日”=MID(C4,7,4)&“年”&MID(C4,
4、11,2)&“月”&MID(C4,13,2)&“日”=DATE(MID(C4,7,4),MID(C4,11,2),MID(C4,13,2)=TEXT(MID(C4,7,8),“0-00-00“)”TEXT转换为文本格式3) 计算年龄:=INT(TODAY()-E4)/365)实例 2:对员工人数和工资数据进行统计4) 统计女员工数量:=COUNTIF(档案!D4:D21, “女”)5) 统计学历为本科的男性员工数量:=COUNTIFS(档案!H4:H21, “本科” ,档案!D4:D21, “男”)6) 最高/低基本工资:=MAX(档案!J4:J21)=MIN(档案!J4:J21)7) 工资最
5、高/低的人:=INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MAX(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0)=INDEX(档案!B4:B21,MATCH(MIN(档案!J4:J21),档案!J4:J21,0)8) 计算工龄:=ROUND(DAYS360(J2,TODAY()/360,0)=INT(TODAY()-I3)/365)9) 两日期相差年/月/日数=DATEDIF(“1973-4-1“,TODAY(),“Y“) Y:周年 M:足月 D:天数10) 通过日期得到相对应季度=“第“&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&“季度“实例 3:获取员工基本信息、计算工资的个人所得税1
6、1) 获取员工姓名:=VLOOKUP(A4,全体员工资料,2,0)12) 获取员工基本工资:=VLOOKUP(A4,全体员工资料,10,0)13) 根据员工编号获取部门:=VLOOKUP(C5,ALL,COLUMN(员工档案!$G$1),0)14) 员工周末是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)5,“是“,“否“)数字 1或省略,则 1至 7代表星期天到星期六,数字 2则 1至 7代表星期一到星期天,数字 3则 0至 6代表星期一到星期天。15) 个人所得税:=ROUND(IF(D4=102,“优秀“,IF(F2=84,“良好“,IF(F2=72,“及格“,IF(F272,“及格“,“不及
7、格“)20) 通过学号判断班级=IF(MID(A3,4,2)=“01“,“1 班“,IF(MID(A3,4,2)=“02“,“2 班“,“3 班“)实例 5:停车场收费改革相关统计21) 停放时间=DATEDIF(F2,H2, “YD”)*24+(I2-G2)22) 收费金额=E2*(TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)+1)23) 拟收费金额=E2*(TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)实例 6:销售额相关问题24) 多条件求和销量问题=SUMIFS(表 1销售额小计,表 1日期, “=2013-1-1”,表 1日期, “=2013-12-31”)