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1、 VBA 入门系列讲座1.1 VBA 是什么 直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用 excel 的宏语言来使 excel 自动化,使用 word BASIC 使 word 自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-Visual Basic For Application(VBA),可以认为 VBA 是非常流行的应用程序开发语言 VASUAL BASIC 的子集.实际上 VBA 是“寄生于“VB 应用程序的版本.VBA 和VB 的区别包括如下几个方面: 1. VB 是设

2、计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的应用程序(excel 等)自动化 2. VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行 VB 开发的应用程序 ,用户不必安装 VB,因为 VB 开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而 VBA 开发的程序必须依赖于它的“父“ 应用程序 ,例如 excel. 尽管存在这些不同,VBA 和 VB 在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了 VB,会发现学习 VBA 非常快.相应的,学完 VBA 会给学习 VB 打下坚实的基础.而且,当学会在excel 中用 VBA 创建解决方案后,即已具备在 word acc

3、ess OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方案的大部分知识. * VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA 可以称作 excel 的“遥控器”. VBA 究竟是什么? 更确切地讲 ,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化 ,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将 excel 用做开发平台实现应用程序. 1.2 excel 环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道 VBA 可以干什么? 使用 VBA 可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义 excel 工具栏,菜单和界

4、面 . 3. 简化模板的使用. 4. 自定义 excel,使其成为开发平台 . 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用 excel 作为开发平台有如下原因: 1. excel 本身功能强大 ,包括打印 ,文件处理,格式化和文本编辑. 2. excel 内置大量函数 . 3. excel 界面熟悉 . 4. 可连接到多种数据库. 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用 excel 作为开发平台 ,则由于 excel 已经具备这些基本功能 ,你要做的只是使用它. 1.3 录制简单的宏 在介绍学习 VBA 之前，应该花几

5、分钟录制一个宏。 新术语：“宏” ，指一系列 excel 能够执行的 VBA 语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择 A1 单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”“宏” “录制新宏” 。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制” ，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 宏名最多可为 255 个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元

6、格 ”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定” 。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”“宏”“停止录制” 。录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，excel 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 excel 进行“遥控” 。但 VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用 excel 标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了 excel 的“遥控” ，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比

7、如 A3。 2）选择“工具”“宏”“宏” ，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色” ，选择“执行” ，则 A3 单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制 excel 的运行呢?你可能有些疑惑.好 ,让我们看看 VBA 的语句吧. 1）选择“工具”“宏”“宏” ，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开 VBA 的编辑器窗口（VBE） 。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub 改变颜色() 改变颜色

8、 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习 VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色():这是宏的名称。 中间的以“ ”开头的五行称为“注释” ，它在录制宏时自动产生。 以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词“s

9、election” ，它代表“突出显示的区域” （即：选定区域） 。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性” 。 其中： .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在 With 后的词,它是 With 结构的一部分。另外：红色被数字化为 3.(红色警戒是否可称作：3 号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将 3 改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在 “图

10、案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已） 。xlSolid 表示纯色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With:结束 With 语句。 End Sub:整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub

11、完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在 With 语句前加入一行: Range(“A5“).Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使 A5 单元格变红. 现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。 1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多 excel 过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能

12、力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入 ,计算机无法给出提示. 3)无法显示 excel 对话框 . 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本学时中,你已经掌握了 VBA 的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习 VBA 甚至 VB 等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA 只能用于 excel 吗? 2)VBA 是基于哪种语言? 3)说说 excel 和 VBA 的关系. 4)为什么要用宏? 原文发表时间：未知dvnews_page=(2):处

13、理录制的宏2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。 注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖 excel 默认的快捷键。例如：把 CTRL+C 指定给某个宏，那么 CTRL+C 就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出 excel 的快捷键清单（用 A4 纸打印共有 24 页之多）： 1）打开 excel 帮助文件并选择 “目录”选项。 2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。 3）右击该标

14、题，从快捷菜单中选择“打印” 。 4）选择“打印所选标题和所有子主题” ，单击“确定” 。 可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具” “宏” ，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。 2.2 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置： 1）当前工作簿。 （只有该工作簿打开时，该宏才可用。 ） 2）新工作簿。 3）个人宏工作簿。 2.3 个人宏工作簿 个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏

15、特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS“ 的新文件。如果该文件存在，则每当 excel 启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。 ）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：C:WINDOWSProfilesApplication DataMicrosoftexcelXLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。 注意：如果存在个人宏工作簿，则每当 excel 启动时会自动将此文

16、件打开并隐藏。因为它存放在 XLSTART 文件夹内。 2.3.1 保存宏到个人宏工作簿 本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择“ 工具“-“宏“-“录制新宏“,显示“ 录制新宏“对话框. 2)输入“格式化文本 “作为宏名. 3)从“保存在 “下拉框中选择“个人宏工作簿“. 4)单击“确定 “按钮.现在进入录制模式. 5)单击“斜体 “工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为 excel 在创建该工作簿. 6)单击“下划线 “按钮. 7)停止录制. 2.3.2 使用并编

17、辑个人宏工作簿中的宏 刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作: 1)关闭所有 excel 工作簿 . 2)任意打开一个 excel 文件 .(excel 自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏 .) 3)在 A3 中输入你的名字. 4)选择“工具 “-“宏“,显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到“格式化文本“ 这个宏. 5)选择“格式化文本 “宏,并执行.现在 A3 单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线 .选择“ 窗口“-“取消隐藏 “,可以将 PERSONAL.XLS 显示出来,其中没有任何文字,但通过 VBA 编辑器可以在其中的模块中找到“格式化

18、文本“ 这个宏.在 VBA 编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果 PERSONAL.XLS 中一个宏都没有,在启动 excel 时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是 excel 存在的一个小毛病. 2.4 将宏指定给按钮 即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗? 作为 excel 开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面.“ 按钮“是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单

19、击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下： 1）打开“HOUR2”工作簿。 2）调出”窗体“工具栏。 3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。 4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时excel 自动显示“指定宏”对话框。 5）从“指定宏”对话框中选择“格式化文本” ，单击“确定” 。这样，就把该宏指定给命令按钮。 6）在按钮的标题“按钮 1”前单击鼠标左键，按下 DELETE 直到删除所有文本，输入“格

20、式化”作为标题。 7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的“按钮 1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。 8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。 当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。 2.5 将宏指定给图片或其他对象 要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件” ，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等， “事件”是一个重要的概念，除此而外“方法” “对象”

21、都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮” ，可按如下步骤进行： 1）打开“HOUR2”工作簿，选择“工具”-“定义” ，显示“自定义工具栏”对话框。2）从“类别”列表框中选择“宏” ，从“命令”列表框中选择“自定义按钮” 。 3）将“自定义按钮”拖动到工具栏。 4）右键单击该按钮，选择“指定宏” ，显示“指定宏”对话框。 5）选择“格式化文本”并确定。 6）单击“关闭”按钮，关闭“自定义工具

22、栏”对话框。 7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。 小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程序。 常用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等） 。如有兴趣，可以通过 excel 帮助文件查询这几个词条。在 excel 中看到的几乎都是属于某个对象，而在excel 中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发

23、了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件” 。 dvnews_page=(3):学习控件3.1 excel 开发过程简介 需要对以下问题有个大致的概念. 1)谁使用-这决定了程序的操作难度及界面感观 . 2)数据来源和保存在哪里-这决定了程序的结构. 3)如何操作-这将决定程序的界面和细节 . 4)数据处理的结果-最终决定程序的价值 . 3.2 认识不同的控件 开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为“HOUR3“.在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“窗体 “,显示“窗体“工具栏.其中有 16 个控件，只有 9 个可放到工作表内。 1）标签：它用于表现静态文本。 2）分组框：它用

24、于将其他控件进行组合。 3）按钮：用于执行宏命令。 4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。 5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。 6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。 7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。 9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows 日期或时间就会使用到微调控件。 3.3 向

25、工作表添加控件 用 excel 设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作: 1)创建新工作簿并另存为“HOUR3“,显示“窗体“ 工具栏. 2)选择“标签 “控件. 3)将鼠标定位到 E1,此时鼠标变成小十字 . 4)按下左键,拖动大约四个单元格长度 ,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下 ALT 拖动. 5)在标签 1 上单击右键,选择 “编辑文字“,现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑. 6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述. 3.4 设置控件的特性 设置控件的特性,可以按以下步骤操作: 1)选中先前创建的复选框控

26、件,如果没有马上创建一个. 2)右击该控件,选择“ 控制 “选项卡. 3)在“单元格链接 “中输入 A1 并确定. 4)单击任意单元格,退出设置 . 5)用鼠标左键单击复选框,A1 出现 TRUE,这意味着该控件被选中 .再次单击该控件,A1出现 FALSE. 6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出“ 设置控件格式 “对话框. 7)在“单元格链接 “中输入 A3 并确定. 8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择. 9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则 A1 的数值增加 1,继续单击则 A1 的数值继续增加. 10)保存并关闭该工作簿 . 3.5 给控件命名 当创建一个控件时 exce

27、l 会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的“名字“ 编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字. 3.6 使用用户窗体 如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过 VBA 编辑器实现.具体按以下步骤操作: 1)打开“HOUR3“工作簿,选择“工具“-“宏“-“VBA 编辑器“,打开 VBA 编辑器. 2)在 VBA 编辑器中选择工具栏上的“插入用户窗体“

28、 按钮或者选择“ 插入“菜单,从下拉菜单中选择“用户窗体 “ 现在,VBA 编辑器中出现一个名为“USERFORM1“ 的窗体 ,“控件工具箱“同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件. 这些新的控件是: A) 切换按钮 :该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.excel 工具栏中有几个这样的按钮 ,例如:“全屏显示“,“加粗“,“下划线“以及“ 窗体“工具栏中的“切换网格“等. B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每

29、个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做 TAB1 和 TAB2,可以添加更多的选项卡. C)多页:外观类似选项卡条 ,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:“设置控件格式“对话框和“工具 “菜单中的“选项“对话框.以及“格式“ 菜单中的“单元格.“ 对话框. D) 图像控件 :它允许向窗体上放置图片.图片格式须为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠

30、起来，以便选择单元格区域。还记得在使用 fx“粘贴函数”时的情况吗？ 通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。 在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在 VBA 编辑器中选择该窗体，单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体” ，三角符号在 VBA 工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按 F5 键。 小结：学习完本学时后，我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后，我

31、们将从界面转移到学习编写代码，并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧！ 疑难解答 问题 1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体? 解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户 .如果用户对 excel 非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对 excel 不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体. 问题 2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件? 解答:如果每一页具有相同布局 ,则应选择选项卡条,否则应该选择多页. 本节作业： 1.思考： 1）列举两种可以让用户进行多选一的控件。 2）

32、如何将控件与单元格链接起来。 2.判断: 1）只有在 VBA 编辑器中才能添加用户窗体。 2）在 VBA 编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。 3.填空:( ）是显示静态文本的控件。 dvnews_page=(4):理解变量4.4 变量 变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变. 为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程: 1)创建一个名为“ 你叫什么名字 “的过程. 2)在过程中输入如下代码: Inputbox “ 输入你的名字:“ 现在不要担心 inputbox 语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息 . 3)按下 F5 键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.