1、1Excel 实战技巧精粹 目录 http:/ 2007-3-13 10:44:00 第一篇 绪论：最佳 Excel 学习方法 1技巧 1 成为 Excel 高手的捷径 2技巧 2 使用 Excel 联机帮助系统 5技巧 3 通过互联网搜索学习资源和解题方法 8技巧 4 在新闻组或 BBS 中学习 10第二篇 Excel 基本功能 13第 1 章 操作 Excel 14技巧 5 设置不同的 Excel 启动效果 14技巧 6 Excel 启动时自动打开指定的工作簿 16技巧 7 实用的 Excel 选项设置 18技巧 8 更新 Excel 到最新状态 20技巧 9 Excel 2000 中的赛
2、车游戏 24技巧 10 解决双击 XLS 文件无法打开的问题 26第 2 章 工具栏和菜单 29技巧 11 让 Excel 始终显示完整的菜单 29技巧 12 自定义菜单和工具栏 30技巧 13 共享自定义工具栏 32技巧 14 备份自定义工具栏和菜单 33第 3 章 操作工作簿 34技巧 15 显示工作簿的完整路径 34技巧 16 自定义默认工作簿 35技巧 17 预览工作簿 36技巧 18 多用途的文档属性 38技巧 19 查看最后打开文件的人 41技巧 20 使用工作区文件 42技巧 21 一次关闭多个文件的技巧 43技巧 22 简繁转换不求人 442技巧 23 保护 Excel 文件
3、46技巧 24 为工作簿减肥 48技巧 25 修复受损的 Excel 文件 54技巧 26 Excel 文件转化为 PDF 文档 55第 4 章 操作工作表 57技巧 27 选取单元格区域的高招 57技巧 28 轻松选择 “特殊”区域 59技巧 29 快速填充所有空白单元格 61技巧 30 改变撤消的步数 63技巧 31 省心省力的重复操作 64技巧 32 快速切换工作表 65技巧 33 重置工作表中的已使用范围 66技巧 34 改变工作表标签颜色与字号 67技巧 35 更改 Excel 默认的行列标签的颜色 68技巧 36 隐藏秘密数据 69技巧 37 快速插入多个单元格 71技巧 38 快
4、速插入多个行或列 71技巧 39 隔行插入的绝招 72技巧 40 在非空行之间自动插入空行 74技巧 41 快速删除所有空行 75技巧 42 快速改变行列的次序 77技巧 43 快速设置最适合的列宽 78技巧 44 限定工作表中的可用范围 78技巧 45 彻底隐藏工作表 81技巧 46 自定义默认工作表 83第 5 章 数据处理 85技巧 47 输入数据后向不同方向移动单元格指针 85技巧 48 在单元格区域中移动 85技巧 49 方便查看标题的 “冻结窗格”功能 863技巧 50 多窗口协同作业 87技巧 51 定义自己的序列 88技巧 52 自动填充的威力 89技巧 53 巧用右键和双击填
5、充 93技巧 54 输入分数的方法 94技巧 55 使用语音校验输入准确性 94技巧 56 控制自动超链接 98技巧 57 取消现有的超链接 99技巧 58 提取超链接信息 101技巧 59 输入特殊字符 103技巧 60 输入身份证号码 105技巧 61 自动更正的妙用 106技巧 62 为文本添加拼音 107技巧 63 替换掉所有单元格中的换行符 108技巧 64 模糊查找数据 109技巧 65 查找替换单元格格式 110技巧 66 神奇的选择性粘贴 112技巧 67 Excel 的摄影功能 114第 6 章 单元格格式 117技巧 68 奇妙的自定义数字格式 117技巧 69 随心所欲设
6、置日期格式 123技巧 70 自定义数字格式的经典应用 125技巧 71 把自定义数字格式的显示值保存下来 127技巧 72 合并单元格的同时保留所有数值 128技巧 73 为同一个单元格里的文本设置不同格式 130技巧 74 制作斜线表头 131技巧 75 单元格里的文字换行 134技巧 76 工作表背景图片的妙用 136第 7 章 名称的奥妙 1404技巧 77 定义名称的 3 种方法 140技巧 78 名称命名的为与不为 141技巧 79 在名称中使用常量与函数 142技巧 80 名称的作用范围 144技巧 81 编辑名称引用 145技巧 82 创建动态名称 146技巧 83 图片自动更
7、新 148技巧 84 快速选择定义名称的区域 153技巧 85 创建名称表格 153技巧 86 以图形方式查看名称 154技巧 87 快速删除所有名称 155第 8 章 活用条件格式 156技巧 88 美丽的数据区域 156技巧 89 永恒的间隔底纹 159技巧 90 快速比较不同区域的数值（一） 161技巧 91 快速比较不同区域的数值（二） 162技巧 92 自动醒目的小计 164技巧 93 在工作日历中突显周休日 166技巧 94 突显活动单元格的坐标 167技巧 95 生日提醒 169技巧 96 特殊数值提醒 171技巧 97 标记重复值 172技巧 98 标记含有公式的单元格 173
8、技巧 99 标记匹配目标数值的单元格 175技巧 100 用 8 种颜色区分不同数值 176技巧 101 无限条件的条件格式 178第 9 章 数据有效性绝技 180技巧 102 在单元格中创建下拉列表 180技巧 103 另类的批注 1815技巧 104 快速切换有效性的来源 183技巧 105 动态源的数据有效性 184技巧 106 只能录入某种特征的数据 184技巧 107 限制重复值的录入 185技巧 108 杜绝负数库存 187技巧 109 强制序时录入 188技巧 110 多级选择录入 190第 10 章 打印 193技巧 111 控制需要打印的内容 193技巧 112 重复打印顶
9、端标题行和左侧标题行 194技巧 113 在同一页上打印不连续的区域 195技巧 114 控制打印输出的比例 196技巧 115 克隆工作表的页面设置 198技巧 116 在报表的每一页上打印公司 Logo 199技巧 117 在页眉或页脚增加分隔线 201技巧 118 Excel 的双面打印 203技巧 119 在 Excel 中定时打印 204技巧 120 虚拟打印 205第三篇 数据分析 209第 11 章 排序与筛选 210技巧 121 对超过 3 列的数据排序 210技巧 122 按照特定的顺序排序 211技巧 123 按笔划排序 213技巧 124 按行来排序 215技巧 125
10、按字符数量排序 217技巧 126 按颜色排序或筛选 218技巧 127 随机排序 220技巧 128 排序字母与数字的混合内容 221技巧 129 返回排序前的表格 2226技巧 130 解决常见的排序故障 222技巧 131 在受保护的工作表中使用自动筛选 225第 12 章 分类汇总与数据透视 228技巧 132 分类汇总结果的复制 228技巧 133 多字段分类汇总 231技巧 134 多层次的数据浏览 232技巧 135 在受保护的工作表中调整分级显示视图 234技巧 136 用二维表创建数据透视表 235技巧 137 组合数据透视表内的日期项 238技巧 138 快速统计重复项目
11、240技巧 139 在数据透视表中添加计算项 242技巧 140 自动刷新数据透视表 244第四篇 函数导读 247第 13 章 函数介绍 248技巧 141 慧眼识函数 248技巧 142 函数公式的输入和编辑 249技巧 143 函数工具提示 251技巧 144 函数公式查错与监视 252技巧 145 分步查看公式计算结果 254技巧 146 保护和隐藏工作表中的公式 256第 14 章 函数基础 258技巧 147 单元格的引用方法 258技巧 148 快速切换引用类型 259技巧 149 数据类型区分及转换 260技巧 150 逻辑关系判断 262技巧 151 运算符号 264技巧 1
12、52 函数参数的处理技巧 267技巧 153 函数公式的限制与突破 269技巧 154 函数的易失性 2717第 15 章 数组公式入门 272技巧 155 理解数组 272技巧 156 理解多重计算及数组公式 274技巧 157 多单元格数组公式 275技巧 158 数组的转置和变换 276技巧 159 为何不能用 AND、OR 替代*、+ 277第五篇 函数技巧 279第 16 章 信息处理 280技巧 160 屏蔽公式返回的错误值 280技巧 161 取得单元格信息 280技巧 162 取得当前工作表表名 281技巧 163 转换数值 281第 17 章 文本处理 283技巧 164 字
13、符转换技巧三则 283技巧 165 重复文本技巧二则 284技巧 166 字符串比较及清理垃圾字符 285技巧 167 替换字符 286技巧 168 查找字符 287技巧 169 计算字符出现的次数 288技巧 170 提取字符串 290技巧 171 文本合并符号的妙用 293技巧 172 重复记录自动加编号 295技巧 173 格式化数值 296技巧 174 解读身份证编码信息 297技巧 175 身份证位数的变换 299技巧 176 金额数字分列 300技巧 177 数字转换成英文序数 301技巧 178 人民币金额大写公式 302第 18 章 日期与时间计算 3048技巧 179 根据生
14、日计算农历生肖年份 304技巧 180 解读日期格式代码 305技巧 181 日期与数字格式的互换 306技巧 182 英文日期的转换 308技巧 183 将中文日期文本转为日期值 309技巧 184 计算指定间隔的日期 310技巧 185 月度、季度相关日期计算 312技巧 186 隐秘函数 DATEDIF 314技巧 187 星期的相关计算 316技巧 188 工作日的相关计算 318技巧 189 解读时间格式代码 320技巧 190 将角度显示为度分秒以及相关转换计算 321第 19 章 数学与三角计算 322技巧 191 常用数值舍入计算 322技巧 192 按人民币面额估算备钞数 3
15、23技巧 193 余数的妙用 324技巧 194 数值的修约 326技巧 195 产生规定范围内的随机数 328技巧 196 求解多元一次方程 329技巧 197 求出成绩最高分 330第 20 章 统计求和 332技巧 198 设置目标数据的上、下限 332技巧 199 统计选定区域数据个数 332技巧 200 认识 COUNTIF 函数 334技巧 201 单字段多条件计数 335技巧 202 动态统计及格人数 335技巧 203 认识 SUMIF 函数 336技巧 204 单字段多条件求和 338技巧 205 使用通配符模糊求和 3399技巧 206 日计账中的余额累计 340技巧 20
16、7 数据表实现动态小计 341技巧 208 SUM 数组公式计数与求和 342技巧 209 SUM 函数与 SUMPRODUCT 函数的区别 344技巧 210 部门评价等级转换 346技巧 211 分级累进求和 347技巧 212 自动筛选、隐藏、组合下的统计 349技巧 213 取得各科成绩的最高分 351技巧 214 统计不及格人数 352技巧 215 指定条件下求平均值 352技巧 216 对称剔除极值求平均值 353技巧 217 认识 FREQUENCY 函数 354技巧 218 统计不重复值的数量 356技巧 219 单个区域排名 358技巧 220 多个区域排名 359技巧 22
17、1 中国式排名 360技巧 222 求第 n 大的不重复值 360第 21 章 查找与引用 362技巧 223 根据首行（列）查找记录 362技巧 224 多条件区间判断取值 363技巧 225 确定查找值是否存在 365技巧 226 根据行列条件返回结果 366技巧 227 返回引用的单元格地址 366技巧 228 逆向查询数据 367技巧 229 模糊查找数据 368技巧 230 返回字符串中连续数值 369技巧 231 定位最后非空单元格 370技巧 232 生成垂直、水平序列 371技巧 233 理解 OFFSET 函数 37210技巧 234 批量生成工资条 374技巧 235 建立
18、超链接 375技巧 236 自动跳转到未输入的单元格 376技巧 237 统计指定月份的销量汇总 376技巧 238 取得目标汉字的拼音首字母 377技巧 239 根据双列条件进行查找 379技巧 240 返回最后一条数据记录 380技巧 241 按单条件筛选记录 381技巧 242 按多条件筛选记录 382技巧 243 对数据进行排序 383技巧 244 多关键字排名应用 384技巧 245 返回单列中的唯一值列表 385技巧 246 返回双列中的唯一值列表 386技巧 247 返回数据区域中的唯一值列表 388第 22 章 宏表函数 390技巧 248 认识宏表函数 390技巧 249 取得工作表名 391技巧 250 取指定路径下所有文件名 393技巧 251 取单元格属性值 393技巧 252 取得表达式 395技巧 253 算式和计算结果 396第 23 章 逻辑判断 398技巧 254 养成良好的逻辑分析习惯 398技巧 255 学会逆向思维 399第 24 章 函数公式的优化 401技巧 256 去除冗余判断 401技巧 257 使用动态引用 402技巧 258 使用辅助列和普通公式 404技巧 259 使用 “高效函数” 405
