1、插图和表格的规范,1 插图 插图不仅可以使论文中某些内容的叙述更加简洁、准确和清晰,而且还具有活跃和美化版面的功能。有人统计,在现代科技书刊中,平均每1 000字就伴有一幅插图。插图被人们誉为“形象语言”,与文字一样被用来作为表达作者意图的有效工具。,插图和表格的规范,科技论文中的插图具有如下几个特点: a.图形的示意性。科技论文中的插图主要用于辅助文字表达,尤其是用来表达用文字叙述难以说清楚的内容。为了简化图面,突出主题,常常是示意性的,一般不直接使用机械制图中的总图、部件图等。 b.内容的写实性。整幅插图和插图中的各个细节,必须反映事物的真实的形态、运动变化规律、有序性和数量关系。 c.取
2、舍的灵活性。科技论文的插图要求反映文字难以表达而又想告诉读者的某些思想内容,它不要求画面的完整性,尽量省去次要部分。 d.绘制的规范性。,插图和表格的规范,插图应注意以下几点:图应具有自明性。图的内容不要与文字、表格表达的内容重复。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的图题。仅有1个图时,图序编号为图1。图序和图题间空1个字距,居中排于图的下方,题末不加句号。如有图注,一般将其排在图与图题之间,注末加句号。坐标图标目的量(或量符号)和单位符号应齐全,居中置于坐标轴的外侧。横坐标标目的书写自左向右;纵坐标标目的书写自下而上。图中的术语、符号、单位等应与文中一致。,插图和表格的规范,图一般随文走
3、,先见文字后见图。有些学术期刊,要求图序、图题、图例及图中其他文字说明用中英文对照。注意论文拟投刊物的要求。尽量不要使用地图,如必须使用时,要特别注意有关边界线的问题,避免出现政治问题,同时,最好在图题中表明为示意图。直方图和曲线图的选择彩色图和黑白图,黑白图中不同处理间的线条或底纹一定要有明显的区分,最好不要底纹颜色的深浅来区分。,插图和表格的规范,坐标图的处理,插图和表格的规范,坐标图可以共用纵坐标,也可以共用横坐标。,坐标图可以共用纵坐标,也可以共用横坐标。,插图和表格的规范,坐标图可以共用纵坐标,也可以共用横坐标。,插图和表格的规范,标值线 标值 标目 图注 注:不同字母表示处理间存在
4、差异显著性(P0.05) 图序 图3 土壤呼吸年均速率变化 图题,插图和表格的规范,2 表格 1)表格的精选 一篇论文中并不是表格越多越好,而要根据其必要性进行精选。如果能用一两句话即可说明的内容就不必使用表格。如某一期刊的一篇论文中给出的一个表格,列出了6种不同酶在4种不同的培养基中都呈阴性( )的反应结果。,插图和表格的规范,2)表格的设计要求 表格的设计应科学、明确、简洁,具有自明性。 首先要突出重点。如果没有特殊需要,不要在表格中出现一般调查观察、实验测定或分析计算时使用的常规仪器、手段、材料或条件等事项说明。 其次要表述简洁。表格中除列出重要的现象、参数、算式和结论外,应删除分析或运
5、算过程中的中间步骤和环节。 另外,表格的设计要有明确的目的性。,插图和表格的规范,3)表格的形式 表格的形式有无线标、系统表、卡线表、三线表等。无线表一般较少采用;系统表常用图的形式来表示;卡线表示以前科技论文中常用的一种表格形式,目前许多刊物也采用卡线表。三线表是卡线表的一种改正,它的栏头取消了斜线,表身不出现竖线,省略了横分隔线,整个表格通常只出现2根粗线,即表格的起止线,表头下的一根正线,即表头线。目前的科技刊物中普遍使用三线表的形式。,插图和表格的规范,4)三线表的规范格式 表序与表题(表序与表题间空1字个,居中排) 项目栏 表身 表注 项目栏中通常应标出该栏的项目名称,当项目是物理量
6、时,应按国家法定计量单位的标注规定,列出物理量的名称或符号和单位,并采用“量/单位”的标准化表示方式,量符号用斜体字母,单位用正体字母。 共用单位,如果整个表格的各栏的单位都相同,则把共同单位集中标注在表格顶线的右上方。,插图和表格的规范,表1 标准地基本概况 Table 1 The condition of sample plots,插图和表格的规范,表格中的数字书写要规范,对于纯小数,小数点前的“0”不能省,小数点前和后每隔3位数要拉开1/4空格,而不使用千撇号,如1 056.456 2 ,不能写成1,056.456,2;表格中的同类型数字应上下小数点对齐,同类型数组的有效数位应相同。 如
7、由计算和测得的数据为“0”,应填写“0”,不能空或用“”表示。,插图和表格的规范,5)三线表的补充表达手段 对于某些比较复杂的表格,单靠三条线是不够的,解决的办法是加辅助线,这时线条虽然多于3条,但仍然称之为三线表。表头栏和表身中均可加辅助线。,插图和表格的规范,6)表的编排位置 一个表格应尽量保持完整,没有特殊需要,不要分割成2部分或更多部分。表格的位置安排,一般应随文列出,紧接在第1次涉及它的文字段后面,应尽量与涉及文字在同一个段落。必要时,表格也可两段或多段(只能发生在转栏或转页时),转栏或转页分段后的每一续表的表头都应重新排出,重排表头的续表起始横线上方应注明“续表”字样。 续表1 表卧排时,表头一律朝左,表底一律朝右。,插图和表格的规范,7)表格的特殊处理 当竖向项目较少,而横向项目过多,或宽度过大时,可以将表格转换成上下叠置的2段或3段形式,段与段之间用双细线隔开,每段左方的栏目应重排。,插图和表格的规范,对于横向项目较少,竖向项目过多的表格,可以将它截断后平行地转排2列或3列的形式。列于列之间用双细线隔开,每列的栏目应重排。,插图和表格的规范,表格中存在的问题:统计表格中各分项之和应等于总项。各分项百分比之和应是100%。分析见西藏南伊沟林芝云杉林生物量与生产力研究一文表3。表中的数据与文中不符。,插图和表格的规范,谢谢大家!,