1、期刊管理中心 2016 年工作总结2016 年是“十三五规划”的开局之年,也是我校 20162018年新一轮聘期的开端。回顾一年来的工作,我们认为,期刊管理中心在校党政领导和各部门的关心和支持下,经过中心全体人员的共同努力, “两刊”的学术质量进一步提高,社会影响不断扩大,圆满完成了 2016 年学校党政工作要点的相关工作和年度目标任务。现就期刊管理中心 2016 年的主要工作汇报如下。一、采取的主要措施及目标完成情况1.加强中心内部管理,积极开展各项工作。在校党委和主管院长的领导下,顺利完成部门负责人的换届调整和接交工作,期刊中心确立了新一届主任会议组成人员,成立了新的学术委员会,调整了“论
2、坛”编辑部负责人;顺利完成 20132015 聘期考核工作和20162018 聘期全员聘用工作;配合校党委和校工会完成了基层党支部和分会的换届工作;顺利完成了新闻出版广电总局的期刊审验和出版许可证换证工作;超额完成期刊管理中心国有资产清查工作;完善了中心“校情民意”管理平台的管理分工事宜;筹备并完成了“两刊”2017 年印刷出版的招标工作;组织论坛积极参加第四届中国出版政府奖申报工作。2.发挥期刊管理中心主任会议的作用。定期召开主任会议,认真学习和贯彻学校党委和行政各项决策和工作部署,制定了期刊管理中心“十三五”发展规划、2016 年党政工作要点和实现“追赶超越”目标实施方案。中心的主要工作和
3、所有的决定都是由主任会议讨论通过,形成了一个团结奋斗的管理核心,一个和谐发展的工作环境。3.充分发挥编辑部在办刊过程中的主体地位。以编辑部为主,采取各种措施不断提高期刊质量,按时或提前完成“两刊”的编辑出版工作。编辑部能够认真把握稿件审理、定稿、编辑加工等环节,确保期刊按期、高质量出版。2016 年全年, 西安财经学院学报编辑出版 6 期,发表论文 124 篇文章,被权威转载期刊转载 8 篇;统计与信息论坛出版 12 期,发表论文 202 篇,被权威转载期刊转载 9 篇。两刊发文量均较上年有所减少,说明每篇文章的内容增加,学术性增强,质量提高。4.在陕西省高校期刊评优活动中喜获多个奖项。201
4、6 年 4 月,我校“两刊”积极参加了陕西省高校优秀期刊、优秀编辑部、优秀编辑人员和优秀编辑学论著进的“四优”评选活动,荣获多个奖项。统计与信息论坛被评为“陕西省高校名刊”,西安财经学院学报被评为“陕西省高校精品期刊”;“两刊”编辑部分别被评为“陕西省高校优秀期刊编辑部”;任燕荣获“陕西省高校学报优秀主编”称号, 李勤、王晓红荣获“陕西省高校学报优秀编辑”称号,马红鸽荣获“陕西省高校学报优秀青年编辑”称号;张治国、李勤、崔国平、王晓红等 4 人的编辑学论著分别荣获“陕西省高校期刊优秀编辑学论著一等奖”,任红梅的编辑学论著荣获“陕西省高校期刊优秀编辑学论著二等奖”。5. 积极加强对外联系,扩大期
5、刊影响。2016 年,期刊中心积极派相关人员参加陕西和全国各种业务会议,加强了与兄弟院校的联系。两次派论坛人员到北京、兰州等地参加全国统计会议,了解全国统计学研究最新动态,与相关部门建立了友好联系;派编辑到贵州、兰州、延安、渭南、武汉、昆明等地参加全国和陕西省高等学校文科学报学会以及全国经济期刊的学术交流会,把握学术动态,开阔视野,拓展思维;继续加强了与南京大学中国社会科学研究评价中心、 高等学校文科学术文摘 、人大报刊复印资料等核心期刊评价机构和权威转载刊物的联系,采取各种措施提高期刊转引率,扩大期刊社会影响力。6. 继续加强特色栏目和热点栏目的建设。2016 年,两刊特色栏目“统计理论与方
6、法”和“秦文化与经济”在原有成绩的基础上,论坛在“大数据”特色方面有所强化;配合教育部“名栏”评选工作的开展, 学报的秦文化与经济论文集由陕西人民出版社印刷出版;同时, 学报继续加强热点栏目“丝绸之路研究”建设,广泛约稿,提高文章质量,为“中国 西安丝绸之路研究院”提供成果展示平台。2016 年学报特色栏目“秦文化与经济”发表论文 13 篇,占总发文量的 10.5%,比上年提高 0.8%,其中 3 篇被权威转载期刊转载;“丝绸之路研究”栏目发表论文 13 篇,比上年有所增加,被人大复印资料全文转载 2 篇,发文量和稿件质量不断提高。 论坛特色栏目“统计理论与方法”发表论文 57 篇,占总发文量
7、的 28.2%,略低于上年,截止 10 月底,被人大复印资料全文转摘 5 篇。这三个栏目的知名度和影响力越来越大。7.认真做好审读阅评工作。继续坚持期刊质量阅评工作,在论坛和学报两刊编辑部内部进行阅评的基础上,两刊还进行互校互评,形成了自评、互评、外评相结合的审读制度,促进了编校质量的进一步提高。2016 年学报阅评 6 期, 论坛阅评12 期,两刊互校互评 2 期, “两刊”的编校质量进一步提高。8.加强编辑人员业务知识和技能培训,积极参加我省和全国编辑知识竞赛。2016 年,期刊管理中心以国家新闻出版广电总局的出版专业技术人员展开年度继续教育为契机,开展制度化的业务能力学习和交流,不断提高
8、编辑人员的专业水平和业务技能,使编辑业务能力学习长久化、制度化。选派 5 名编辑分别参加了陕西省新闻出版局和全国高校学报研究会举办的编辑知识和技能大赛,其中崔国平荣获第二届中国高校社科期刊青年编辑业务技能大赛三等奖。9.建立健全内控制度,不断加强期刊管理制度建设,规范出版工作。为适应新时期期刊的发展要求,根据学校宏观管理制度的调整,期刊管理中心经过研究讨论,建立健全了内控制度;并对期刊管理中心已有的管理制度进行修订和完善,印刷成册。更新并制作了期刊管理中心及“两刊”对外宣传栏。10.加强期刊数字化和信息化建设。(1)期刊优先出版工作。为了进一步提升重点稿件的传播速度,扩大其引用范围和频次, 学
9、报首先与中国知网签订优先出版合同,从 2016 年第二期开始参加优先出版,至 2016 年 9 月, 学报已提前完成全年的出版任务,对提高期刊的影响因子具有很大帮助,目前已初见成效。 论坛也将在条件成熟时加入优先出版。(2)建立了微信公众平台。 “两刊”依托我校微信公众平台,分别创建了微信公众平台,为“两刊”及编辑人员与读者、作者沟通提供更加有效、便捷的交流途径,开辟了新的期刊宣传渠道,对促进两刊的社会影响具有很大的促进作用。11.为“一带一路框架下的多边经济合作战略与博弈论的发展前景展望国际会议”做好宣传工作。2016 年 6 月, “一带一路框架下的多边经济合作战略与博弈论的发展前景展望国
10、际会议”在我校召开,期刊中心积极主动联系相关部门,利用期刊的窗口作用,在学报 2016 年第五期封三上刊发会议简讯,对外积极宣传,扩大我校影响。同时对于优秀会议论文将在重新评审的基础上择优优先在“两刊”发表。12创新服务模式,深入基层学术组织,发挥期刊平台作用。2016 年,期刊管理中心紧密围绕学校中心工作,主动深入各二级学院,为我校学科评估和基层学术组织建设服务。为经济学院、商学院一流学科建设提供支撑材料;与部分基层学术组织骨干教师座谈,为经济学院、思政部骨干教师和研究生举办“从编辑角度谈论文写作”讲座;积极联系原北大学报主编龙协涛教授为文学院师生作“国学素养的积累与论文写作创新”学术报告;
11、为全校师生发表论文提供帮助。2016 年学报共刊发我校师生论文 43 篇,占总发文量的 35%;论坛共刊发我校师生论文 13 篇。以上举措是期刊管理中心创新服务模式、服务我校教学科研迈开的新的一步。13 “追赶超越”目标明确,措施切实可行。在陕西省委“追赶超越”决策部署下,期刊中心“两刊”根据自身实际,在充分调研和分析的基础上,找准对标期刊,找出差距,制定科学可行的追赶实施方案。14.成功举办了论坛创刊 30 周年庆祝活动。2016 年是论坛创刊 30 周年,期刊管理中心本着既节约又不失隆重的原则,通过制作 30 年刊庆的感谢卡、笔谈邀请信,邀请重要专家笔谈,撰写并刊发论坛30 年发展历程总结
12、系列文章,举办了多种形式的刊庆活动。15.积极配合校党委和机关党总支做好党支部工作。2016 年,机关期刊中心党支部认真贯彻和部署了校党委和机关党总支关于“两学一做”学习教育相关文件精神和安排,认真完成各专题学习任务,树标杆,立楷模,请老党员张治国同志做讲座,发挥党员模范带头作用,带领全体党员在平凡岗位建功立业;组织党员到西安事变纪念馆进行革命传统教育,创作了图文并茂的“两学一做”学习专栏,完成了规定的学习任务和民主生活会。本支部党员马红鸽被评为我校优秀党员。16.积极参加校工会组织的各项活动。积极参与了校工会在全校广大女教职工中开展的“树新风、扬美德、传家风”系列主题实践活动之“写一封家书”
13、征集评选活动,本部门女职工踊跃参加,递交 8 封家书,崔国平获得二等奖,李勤和任红梅获得优秀奖。积极参加 “神禾杯”教职工棋类比赛,张治国老师荣获象棋类第六名。2016 年 3 月,省教育工会举行工运理论研究优秀成果颁奖大会,由期刊管理中心分会承担、任燕主持的陕西省农村中小学教师工作生活状况分析调研成果荣获“陕西省教育工会 2015 年优秀理论研究成果一等奖”和“陕西省工运研究会 2015 年优秀调研成果二等奖”, 为提升我校工运理论研究水平做出了积极的贡献,为建设特色鲜明的高水平财经大学奠定了良好的基础。17.中心编辑人员积极参加科研活动,成果丰硕。2016 年,在完成期刊编辑业务工作的同时
14、,期刊管理中心的编辑人员还积极参加科研活动,全年共发表学术论文 21 篇,其中核心期刊 10 篇,主持省部级课题 5 项,厅局级课题 3 项。二、存在的主要问题1.年龄老化,缺编严重。目前期刊管理中心现有职工 12 人,平均年龄 46,其中女职工 10 人,男职工 2 人,人员年龄老化,男女比例失衡。 学报为双月刊、 论坛为月刊,按照教育部相关文件, 学报编制应为 6-8 人;论坛编制应为 8-10 人。2016 年,由于岗位调整和退休等原因,造成“两刊”岗位缺编较严重,急需招聘 3-4 名硕士毕业生(最好为男性) 。2.信息化、数字化水平较低。2016 年,期刊管理中心虽然采取措施加强期刊的信息化和数字化建设,但与省内外其他高校相比,还处于起步阶段,信息化、数字化水平还有待快速提高。3. 期刊编排印刷招标问题突出。期刊编排出版不同于一般货物的一次性采购,在文章编排过程中对印刷厂打字员排版、制作图表公式、校对和改错的要求较高,如果仅按照招标名录、硬指标和投标厂家自我描述来选择,最终未必会有一个满意的结果。期刊管理中心今年首次招标就遇到投标单位不能按合同要求完成两刊排版任务的问题,刊物不能按时出版,给两刊编辑工作造成极大的被动局面。希望在今后的招标过程之中,学校要总结经验教训,灵活运用招标政策,做好期刊招标工作。期刊管理中心2016 年 12 月 20 日