古籍文献的利用与保护策略研究.doc

1、古籍地方志文献的利用与保护研究以南京地理与湖泊研究所为例吕新华（中国科学院国家科学图书馆武汉分馆 武汉 430071）胡健红 许桂红（中国科学院南京地理与湖泊研究所 南京 210008）罗 琳（中国科学院国家科学图书馆 北京 100080）1 关于地方志1.1 地方志地方志，又称方志，就是对一个地方的记载、记述。地方志主要记载三个方面的内容：自然地理、人文地理以及经济地理状况。一部完善和成功的地方志应是一个地区的综合性资料书，它要求对该地区的全部已有事业、客观条件、社会状况等作如实记载。地方志按它记述的空间不同可以分为行政区域志和非行政区域志两大类。记述空间是行政区域的有：国志、省志、自治区志

2、、直辖市志、市志、县志、乡志、镇志、村志等。记述空间不是行政区域或跨行政区域的有：山志、江（河）志、海域志、海岛志、寺（庙）志、南极志、远东志、西欧志、北美志等 1。1.2 国内地方志出版及收藏情况20 世纪 80 年代后期，全国新修方志工作全面展开，修志人员的读志用志也随之进入高潮。为了开发和利用好地方志书这一我国特有的历史文化载体，江苏古籍出版社（今凤凰出版社的前身）、上海书店和巴蜀书社三家出版单位在全国各大图书馆的协助和支持下，启动了影印出版 1949 年以前各类旧志的项目，做成了一部中国地方志集成书目。从 1991 年起， 中国地方志集成就以省为单位分辑，择优选择资料性强、内容最丰富的

3、志书逐年推出，至今已经连续不间断地出版了25 个省的府县志辑和一个乡镇志专辑 。中国科学院北京天文台主编、中华书局 1985 年出版的中国地方志联合目录 ，以朱士嘉编纂的中国地方志综录为蓝本，与各单位现实藏书进行核对，补充并参考若干同类目录编成。著录中国各省、市、自治区的公共、科研单位、大专院校图书馆、博物馆、历史馆、档案馆等 190 个单位所收藏的自南朝宋至 1949 年的方志 8200 余种 。收录范围包括通志、府、州、厅、县志、乡土志、里镇志、卫志、所志、关志、岛屿志，以及一些具有志书体例和内容的方志初稿、采访册、调查记等，但山、水、寺庙、名胜等志书除外。 中国地方志联合目录依全国各省、

4、市、自治区分别著录，各省内以府、州、县、乡为序，乡土志、里镇志随所属县后，同一地区的方志则按编纂年代先后排列。著录项目有书名 、卷数、纂修者、版本、藏书单位和备注。凡存佚情况、卷数分合、记事起讫，地名古今变迁、书名异称，内容详略，流落异域孤本的国别与收藏单位等等都在备注内说明。1.3 南京地理与湖泊研究所古籍地方志收藏据中国地方志联合目录统计，我国现存方志 8264 种，11 万余卷。而中国科学院南京地理与湖泊研究所（原中国地理研究所）图书馆目前拥有方志 4200 多种，共计 44700 多册（含各省的山志、水志、名胜志等各类专志） ，版本主要以明、清两朝为主。其中入选国家善本书总目的有98

5、种，孤本 27 种，地方志收藏量几乎占到国内古籍志书总量的一半。2 古籍地方志文献的作用与价值2.1 对地学、环境科学的参考价值从事地学、环境科学等方面研究，需要掌握研究区域或目标的基础、本底资料及历史演化情况。人们在长期的科研过程中，探索出了利用现代科学技术进行钻空采样、孢粉化验、样方调查等多种方法对古地理环境进行分析研究。但如前所述，地方志文献是对区域或空间自然与人文地理资料的第一手的详细记载，因此，也是从事相关科研工作最早、最权威的参考文献。由于战争、自然灾害及朝代更替等多方面原因，许多记载古代科学研究成果和历史的文献大都遗失，无法长期保存至今。流传至今的包括地方志在内的古籍文献，除去其

6、历史研究方面的价值外，对自然科学相关领域的研究也具有非常重要的意义、2.2 中国科学院文献情报系统的特色馆藏中国科学院国家科学图书馆（总、分馆）成立近 60 年，长期以来，为了服务于中国科学院的一线科研工作，不断强化文献资源建设。到目前为止，国家科学图书馆系统已经收藏了大量的印本及电子版图书专著、期刊、学位论文、会议论文、专利文献、标准文献、科技报告等，逐步形成了支撑创新科研的完备的文献资源，以及由此拓展的面向科研一线的文献情报与信息服务体系。截止2009 年年底，中国科学院系统外文期刊（现刊）即查即得保障能力达到 11353 种，国外硕、博士论文 21 万篇，外文会议录 2.3 万卷，中文电

7、子期刊 10434 种，中文硕、博士论文 104.48 万篇，外文图书、工具书 2.6 万册 2。南京地理与湖泊研究所图书馆收藏的地方志从数量、规模及内容等方面看，可称得上是中国科学院文献情报系统非常重要的特色文献资源，与中国科学院国家科学图书馆总馆、中国科学院新疆分院图书馆的古籍图书共同构成了院文献情报系统的古籍收藏。这些古籍地方志文献，既丰富了中国科学院文献情报系统的文献收藏类型，同时，如果加以合理开发和利用，将能为我院相关科研工作提供可能的文献服务保障。3 古籍地方志文献的利用与保护3.1 南京地理与湖泊研究所地方志文献保存现状古籍文献因为处于不断的运动变化之中，所以其老化也是不可抗拒的

8、自然规律。随着时间的推移，古籍文献的纸张不断酸化、老化，或者遭受虫蛀、水浸、霉变、絮化等而不断损毁。古籍纸张酸化的主要原因是大气污染，大气中的二氧化硫、氮氧化合物的浓度以及纸中木质素的含量均会对纸张酸化程度产生影响。纸张从弱碱性、中性逐渐转变为酸性。根据实验，pH 值在 5.0 以下的文献，保存年限最长只有 200 年。纸张老化表现特征多样，主要有颜色变暗、变硬。纸张出现黄色斑点等。造成纸张老化的原因较为复杂，光照、污染、潮湿等因素均会对纸张产生不良影响。虽然老化的表面特征各异，但后果却是相同的。由于老化，纸张纤维逐渐降解，丧失机械强度。直至变为粉末。虫蛀主要损坏特征为古籍出现圆形或曲线形孔洞

9、，多数呈现贯穿状，即蛀洞从书的封面贯穿封底。书籍产生虫蛀伤害的主要原因是库房环境适宜书籍害虫活动和繁衍，温湿度控制不严格。霉变是指古籍受潮或遭水浸以后。附在古籍上的霉菌孢子迅速发育，生长出菌丝；书页病变区域的纸张强度会逐渐降低直至完全丧失。霉菌分泌物在书页上形成霉斑并可使书页相互粘连。严重的会变成书砖。絮化指古籍四周纸张纤维蓬松呈棉絮状，其产生原因是书籍在流通过程中受到过度的摩擦所致。絮化可使书页病变区域的纸张强度降低直至全部丧失 3。中国科学院南京地理与湖泊研究所的大量地方志文献，主要由我国现代地学宗师竺可桢先生从一位浙江盐商手中购得，后来经过逐步积累到如今，地方志年代以明、清为主。长期以来

10、，中国科学院南京地理与湖泊研究所对于这些地方志文献的保护给予了高度重视，并采取了各种相关措施：开辟了专门的地方志文献收藏、保管空间，委派该所图书馆员专人保管，采取措施防虫蛀、防霉变、防老化等。20 世纪 80 年代中期，该研究所还专门聘请古籍修复专家对所收藏的地方志文献进行了一次大规模的全面清理和破损修复，并为大部分地方志配备了保护函套。半个多世纪以来，南京地理与湖泊研究所收藏的地方志文献有幸避免了战争、水火等自然灾害侵袭，但历经多次搬迁和流通，部分志书已经遗失。而且，由于文献成书年代久远，纸张逐渐老化变黄变脆。所以，目前该图书馆所收藏的大量古籍地方志文献面临的主要问题是纸张的老化及由此形成的

11、损毁。防虫蛀樟木条防虫蛀及霉变药物地方志破损情况（1）地方志破损情况（2）水浸印迹3.2 “用”与“藏”的矛盾古籍文献的老化损毁是一个不可逆的必然的过程，即便采取了恒温、恒湿，防虫、抗霉变及其他各种物理、化学方法来进行保护，也只能是从时间上延缓古籍损毁的过程。而且，古籍文献的保存与使用之间存在着难以调和的矛盾：古籍文献保护措施越严密，使用起来就越是不方便；而文献流通、使用过于频繁的话，其损毁速度也会加快。有鉴于此，研究古籍地方志文献的保存保护利用措施并付诸实施，已经迫在眉睫。通过系统研究，对这些古籍文献在原样保存的基础上加以开发利用，将对我院地学、生态学、环境科学及其他相关领域的科研工作提供极

12、具价值的文献服务保障。3.3 古籍文献的保护与利用古籍文献的保护措施，除上述各种收藏环境的合理设置，以及物理、化学技术防虫之外，还包括文献修复、再版保存及数字化等等。（1）古籍修复应该由专业修复师检查材质及破损、污渍情况，通 过 气 味 判 定 纸 张 的 矾 化 程度 、 有 无 霉 烂 ， 了 解 书 籍 的 来 历 ， 根 据 书 籍 的 不 同 地 域 选 择 适 合 的 修 复 方 法 和 材 料 ， 进 行 专业 修 复 。（ 2） 古 籍 的 再 版 既 有 利 于 古 籍 原 样 保 存 ， 也 为 文 献 的 使 用 提 供 了 极 大 的 方 便 。 但 是 ， 古籍 的

13、再 版 涉 及 到 版 权 问 题 ， 而 且 投 入 大 ， 收 益 低 。 因 此 ， 只 能 针 对 少 数 珍 本 或 善 本 文 献 进 行 ，无 法 大 规 模 普 及 。 目 前 ， 已 有 出 版 机 构 对 南 京 地 湖 所 收 藏 的 部 分 古 籍 地 方 志 文 献 表 现 出 合 作 出版 的 意 向 ， 详 细 情 况 有 待 进 一 步 协 商 。（ 3） 古 籍 的 数 字 化 保 存 。 即 利 用 现 代 信 息 技 术 对 古 籍 文 献 进 行 整 理 与 研 究 ， 并 以 电子 数 据 的 方 式 提 供 使 用 。 数 字 化 的 古 籍 再 配

14、 合 一 定 的 检 索 软 件 ， 将 使 得 古 籍 文 献 的 阅 读 、翻 检 都 大 为 便 利 。 目 前 ， 国 内 外 相 关 机 构 已 经 通 过 各 种 方 式 ， 着 手 对 古 籍 文 献 进 行 数 字 化 保 护与 开发。2000 年 12 月，中美两国计算机专家共同发起了“中美百万册书数字图书馆合作计划”（China-US Million Book Digital Library Project，后更名为 China Academic Digital Associative Library 简称CADAL） 。由中美两国共建达百万册中英文图书的数字图书馆，以提供

15、便捷的全球可访问的全文图书浏览服务。2006 年 8 月， “高等学校中英文图书数字化国际合作计划(CADAL)”在北京大学图书馆通过了专家组验收，順利结束项目一期建设。2009 年 8 月，教育部高教司组织有关专家，对浙江大学牵头草拟的大学数字图书馆国际合作计划可行性研究报告进行了评审和论证，对报告内容给予充分的肯定并一致通过论证，CADAL 项目二期正式立项。二期建设将在一期百万册的基础上，完成 150 万册(件)数字资源，并建立分布式数据中心和服务体系，实现数据安全和全球服务，由国家投入 1.5 亿建设资金，计划在三年内完成。目前，CADAL 提供大量的文献资源检索及使用，其中也包含部分

16、古籍地方志文献。2009 年，中国国家图书馆与美国哈佛大学图书馆达成合作协议,对哈佛燕京图书馆藏有的4210 种 51889 卷中文善本古籍进行数字化。这是迄今为止全球图书馆界最大规模的一个双边合作数字化项目，同时也为国际图书馆间文献资源共享和数字图书馆建设提供了一个新的合作范式。国家图书馆负责向该项目提供资金和技术支持并承担数据质量控制，哈佛大学图书馆负责提供技术设备并承担中文善本古籍的数字化、元数据制作和数据传递工作。目前，通过访问中国国家图书馆古籍部在线数据库，已经可以实现部分地方志文献的检索和在线浏览。4 “地方志古籍利用与保护研究”项目情况2009 年 5 月，受中国科学院国家科学图

17、书馆创新到所专项经费支持， “南京地理与湖泊研究所地方志古籍文献利用与保护研究”项目正式启动，由国家科学图书馆武汉分馆学科馆员与南京地理与湖泊研究所图书馆共同承担相关任务。到目前为止，项目组成员共同努力，已完成以下工作：（1）组织专人（从事古籍文献管理的退休图书馆人员）对南京地理与湖泊研究所收藏的40000 多册地方志文献进行了全面清库、整理，并按区域及分类重新编排入架；（2）建立了该所地方志文献目录数据库，收录 3500 多条记录（部分专志如寺庙志等未录入） 。目前，该数据库全部数据已经纳入中国科学院国家科学图书馆古籍检索系统，可以为用户提供检索服务；地方志数据库检索结果界面（3）部分地方志

18、的电子化处理。项目组与南京师范大学图书馆交流沟通，对地湖所收藏的珍本地方志上元县志进行了电子化处理（3 元/拍*454 拍 =1362 元） ，并将上传到该所图书馆网站为用户提供全文浏览服务。上元县志拍照样片（4）古籍地方志的利用与保护策略研究。自从项目启动开始，项目组成员进行了广泛的文献调研，并先后走访了南京大学图书馆、南京师范大学图书馆、湖北省图书馆等单位，与有关专家就项目工作情况进行了沟通和交流。同时，结合地湖所地方志收藏情况进行系统分析，在此基础上，初步形成了南京地湖所地方志文献的利用与保护方案思路。5 古籍地方志文献的保护与利用策略古籍地方志文献的保护重点在于为其营造一个良好的收藏环

19、境空间：防水、防火，恒温、恒湿（适宜古籍保存的温度为 16-22 , 相对湿度 45%-60 %） ，防光照、防空气污染，防虫蛀等。而古籍的“用”和“藏”是一对矛盾，因此，要合理利用与保护古籍文献，必须对这些地方志进行复制保存。具体来说，有以下几点建议可供参考：5.1 继续加大对古籍地方志文献保护的投入，进一步改善地方志文献储存空间环境条件鉴于古籍地方志文献对于地学、环境科学及相关领域研究的重要信息参考作用，同时又是中国科学院文献情报系统不可替代的特色文献资源，而且一旦损毁就无法恢复的特性，应切实加大对古籍地方志文献的保护力度。通过本项目的启动和运作，南京地湖所图书馆的古籍地方志文献书目数据库

20、已经建成并能提供检索，4 万多册文献也进行了清理整架，为文献的流通提供了便利。建议南京地理与湖泊研究所在现有的基础上，增加对古籍地方志收藏及保护的资金投入，包括配备专门的管理人员、地方志浏览空间等。另外，还需要购置方志陈列室专用的空调设备、除湿机等，严格控制方志陈列室的温度、湿度，创造文献储存空间的恒温恒湿环境，以此来尽可能地延缓古籍文献的纸张老化速度。5.2 对古籍地方志文献进行复制保存古籍文献的复制保存是指通过现代化的技术手段将纸张载体上的古籍文献内容转录到其它载体上, 以达到长期保存和进一步开发利用古籍的目的。它包括将古籍文献影印出版或制成缩微品，以及将古籍数字化后刻入光盘或保存至硬盘及

21、网络空间等。（1） 推进珍本古籍地方志文献的再版保护南京地理与湖泊研究所图书馆所收藏的古籍地方志中，入选国家善本书总目的有 98 种，孤本27 种，目前，有国内出版机构对影印出版发行其中的部分志书表现出了浓厚的兴趣，希望能与南京地理与湖泊研究所联合协商珍本文献的再版问题。古籍文献的再版能够更好地促进珍本文献的原样保存，同时也为用户提供使用上的便利。但是，也需要对其做全方位的利弊分析。因为，从另外一个角度来看，图书再版后将意味着原有的孤本、善本古籍的收藏优势不复存在，而且，图书出版费用也将是一笔不小的开支。所以，必须在系统分析、研究和论证的基础上，与出版机构共同协商、探讨合作再版珍本古籍地方志文

22、献的必要性与可行性，之后再推进相关工作。（2） 逐步开展古籍地方志的数字化工作古籍数字化就是利用现代信息技术对古籍文献进行加工处理，制成古籍文献书目数据库和全文数据库，用以揭示古籍文献中所蕴涵的丰富的信息资源，通过光盘、网络等介质保存和传播，从而达到保护和利用古籍文献资源的目的。与传统纸制古籍相比，电子版古籍文献具有可再生性、可复制性及开放性和超链接的阅读环境。古籍数字化不仅是更有效地保存古籍资源，也是借助现代信息技术使之有序化，从而充分挖掘其中隐含的知识内涵的需要。国内外相关机构（如 CADAL 及中国国家图书馆等）已经陆续开展了古籍文献（包括古籍地方志）的数字化保存工作，且能够提供全文浏览

23、服务，包括港台地区古籍数字化成果中也有许多系统都能提供全文检索，部分可获得免费检索，而且大多数系统也都支持高级检索。为有效地实现古籍文献的资源共享，建议将地湖所地方志目录与目前国内外提供全文浏览的古籍数据库进行比对，对已实现电子化、能够提供全文检索与浏览的地方志古籍，通过数据链接方式为用户提供直接的检索和浏览服务。对于南京地理与湖泊研究所收藏的占目前国内古籍地方志总量近一半的文献来说，逐步对其进行数字化处理，才能从根本上解决其长期保存与使用的问题。CADAL 项目启动之初，由美方配套提供的 Minolta PS7000 扫描仪和 AVA 系列高速扫描仪及项目组开发的资源查重平台、电子书制作系统

24、等系列软件，以及近年来国内外 IT 企业（如 iGroup）研发的新型数字化软硬件产品，都可以从技术上支持古籍文献的数字化处理。5.3 南京地湖所古籍地方志文献的数字化如前所述，南京地湖所收藏的古籍地方志文献，作为我院文献情报系统的特色资源之一，对其进行数字化处理从而达到利用与保护的目的，同时促进其在院系统内的信息共享的必要性已经毋庸置疑。目前，相关网络信息技术的发展、软、硬件设备的研发及实践应用为这项工作的实施提供了成熟的技术保障。关于这一点，有两种可能的方式供选择：其一，将南京地湖所古籍地方志文献的数字化任务整体外包给专业公司，可以获得快速的回报及高品质的产品，但是成本极其昂贵。根据对目前

25、市场行情调研的结果，如果要完成全部 4 万多册古籍的数字化工程，费用至少在数百万元甚至上千万元。其二，由南京地湖所购置相关软、硬件设备，招聘并培训本所工作人员开展相关工作，将古籍地方志文献的数字化作为一项长期的任务持续进行下去，直至最后全部完成。这种方式虽然也需要一定的经费投入，但比之前者，显然费用会节省很多，因此具有更好的可操作性由此可见，在印本数字化技术日益成熟的今天，实现南京地湖所古籍地方志文献数字化的关键问题在于需要有适当的经费支持。南京地理与湖泊研究所作为这批珍贵文献的拥有者，在现有的基础上加大投入人力、物力和财力，逐步将其电子化，既有利于珍本文献的原样保存，同时也极大地方便了科研人

26、员对文献的使用，能更好地满足科研工作的信息需求。此外，还可以考虑与有关方开展合作，在共同投入的前提下实现资源的有效共享。比如由院资源环境与科学技术局投入设备和资金，南京地理与湖泊研究所提供印本资料及人员，共同完成古籍地方志的数字化工作。古籍地方志的电子版本由南京地理与湖泊研究所与院资源环境科学与技术局共同拥有，可以在院系统资源环境科学局所属各研究所内实现信息共享。更进一步的考虑则是由中国科学院国家科学图书馆与南京地理与湖泊研究所之间开展合作，在完成古籍地方志的数字化加工之后，将其纳入国科图的文献资源体系，在促进地方志文献原样保存的基础上，实现其电子版本在全院系统的有效共享。中国科学院很多研究机构都具有独特的文献资源收藏，在尊重知识产权的前提下，对这些文献资源进行合理的开发利用，将极大地提升我院科研工作的文献信息保障率。因此，南京地理与湖泊研究所古籍地方志的保护与利用实践探索，对于院文献情报系统特色资源的共建和共享具有重要的参考和借鉴意义。6 主要参考文献：（1）王照伦.理论方志学纲要.海南史志，1995，3（2）中国科学院国家科学图书馆.中国科学院文献情报系统 2009 年度共建共享白皮书,2010（3）蔡雪玲.试谈古籍保护中预防性保护工作的重要性.古籍研究与古籍工作,2008,29(1)