1、,客户服务管理(重点客户管理),No:001,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,内容提要:- 客户服务管理的基本概念- 客户需求分析- 客户服务基本技巧- 客户服务管理系统,No:002,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,“重点客户” 定义,对于公司的生意或公司形象,在目前或将来有着重要影响的客户。例如:人民大会堂、民航中心、沃尔玛、家乐福等。,No:003,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户服务工作的地位,No:004,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,我们不是简单的产品供应商,而是客户生意上的伙伴。,定位公司和客户,No:005,管理资源吧(),
2、提供海量管理资料免费下载!,为什么需要客户服务管理?,- 激烈竞争的市场,客户有更多的机会。- 技术和产品的发展,需要更多的沟通。- 客户对服务要求的提高。- 客户看业务员看他代表的公司,“作一名更加专业的业务人员!”,No:006,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,如何运做家乐福(全年):,上半年我们应做到什么?- 设有专门的客户服务人员负责。- 销售:23% 增加(与97年同期相比)。- 客户服务水平:从不敢面对国际客户,到有自信心, 并开始讨论较详细的促销活动。我们还可以进一步提高吗?- 销售:目标25%增加- 内部运作:更加合理的配送/结帐- 联合促销活动:客户针对性促销活动
3、,No:007,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户服务人员做什么?,“ 与客户互惠合作!”,No:008,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户服务人员做什么?,* 推动销量和利润的增加* 执行/监控既定促销活动* 改善/维护客勤关系* 改善内部运作,令客户称心满意,进而.,No:009,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户需求分析方法,* 使业务人员明确生意进行的情况* 使客户有机会发表意见* 分析成就 / 错误 / 差距(机会),与客户一起进行定期的业务回顾:,No:010,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,找到机会之所在,探索过程:* 概况问
4、题* 中心问题* 现实问题* 结束问题* 程度问题,No:011,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,找到机会之所在,探索过程,请注意* 概况问题:不能代替访问前广泛的信息收集。* 中心问题:基于概况信息之上,决定客户的 理想要求。* 现实问题:明确理想与现实的差距(机会)。* 结束问题:再次明确差距,决策过程及决策者。* 程度问题:为新方法留余地。,No:012,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,如何令客户称心满意?,流失客户的原因:(取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh进行的一项调查, 结果刊于美国新闻及世界报道)1%逝世
5、3%迁居5%与其它公司建立关系9%竞争14%对产品不满意68%公司业务代表对客户的态度,No:013,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,如何令客户称心满意?,5 方面的原则(技巧):*1以客户为重*2善用聆听技巧*3克服异议 / 难题 / 投诉*4保持和提高自尊心*5令满腔愤怒的客户平伏情绪,回心转意,No:014,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,如何令客户称心满意?,以客户为重:*1积极的身体语言*2保持眼神接触*3保持愉快的语调*4解释你的做法的原因,No:015,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,如何令客户称心满意?,聆听技巧:*1 倾听:受人关心*2 确
6、认:受人关照*3 探索:关注-理解*4 响应:计划-生机-解决,No:016,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,如何令客户称心满意?,克服异议:*1:倾听不打断,然后总结客户对问题的看法。*2:如果必要,提问以获到更多信息。*3:解释问题如何发生,其中哪些步骤可以纠正,并试探客户反应。*4:采取适当步骤并跟踪结果。,No:017,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,如何令客户称心满意?,保持和提高自尊心:*1:主动认出并称呼客户。*2:记住并称呼客户的名字。*3:避免用术语。*4:当客户完成一件工作时,表示谢意。*5:对待客户的同事以同样的态度。,No:018,管理资源吧()
7、,提供海量管理资料免费下载!,如何令客户称心满意?,令满腔愤怒的客户平伏情绪:应尽快:*1:致歉*2:表示体谅 / 同情*3:承担责任*4:提供解决方法注意:不自责,不责怪他人而解决问题,No:019,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,目前的工作重点- 重点客户以及客户服务人员 - 基本结束于 年 月- 客户服务人员的培训 - LAS 培训- 年中业务回顾 - 开始建立客户服务管理系统的框架 - 年客户年计划的准备工作,No:020,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户年计划签定流程:,1 业务资料收集 / 分析2 业务回顾 / 汇报3 讨论 / 问题解答4 主动提交合同
8、草案并约定讨论时间5 讨论 / 确定合同内容6 签定合同,No:021,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户年计划案例:,* 客户年计划 - 促销策略 (客户促销) 例如:折扣,季度/年度回馈等 - 主题活动 (消费者促销) 例如:产品品尝,促销等 - 生动化要求 / 货架位和陈列面积 例如:70%货架位置 (根据已有的市场占有率资料) - 冰冻化 / 设备 (*查阅客户年计划表)* 计划执行 & 监控* 与客户进行定期的回顾并部分修正 (季度),No:022,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,好的客户年计划的基本要素:,* 1 结构:从大画面,到核心问题。* 2 方向:
9、从市场概括,酒水市场,到渠道发展, 从 年业务情况,到 年计划。* 3 格式:易读,易做,并保持连续性。* 4 内容:具体,可衡量,可以达到,有效,并 有明确的时间。* 5 执行:有配合计划的执行/回顾计划。* 6 灵活性:保持一定的灵活空间。,No:023,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户服务管理系统的下一阶段(简介) 1. 销售用品: 销售手册, 拜访卡, 客户档案, 市场活动内容及时间表, 月销售报表,月报告, 等等。 2. 培训课程 销售技巧类 (例如 LAS,Category Management等), 知识类 ( 市场营销, 渠道发展,酒水工业发展,零售业发展等) 和各市场各地区的经验教训交流。,No:024,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,客户服务管理系统的下一阶段(简介) 3. 实地培训: 通过和客户服务人员一起进行业务回顾,制订年计划,签 订年计划,以求提高。. 4. 服务质量 重新确定服务质量差距,分析竞争环境,客户贡献分析, 客户数据库建立,和发展客户服务形象工作等。,No:025,管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!,