人事工作EXCEL常用函数.doc

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1、1.查看重复=IF (COUNTIF(A$1:A1,A1)1,“重复“,“不重复“) 查看重复数据 同列=IF(COUNTIF(A:A,B1)0,“重复“,“*“) 查看重复数据 不同列2.LEFT函数 函数名称:LEFT 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 使用格式:LEFT(text,num_chars) 参数说明:text 代表要截字符的字符串;num_chars 代表给定的截取数目。 应用举例:假定 A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒:此函数名的英文

2、意思为“左” ,即从左边截取,Excel 很多函数都取其英文的意思。3.身份证中提取出生年月=IF(A1=“,“,TEXT(IF(LEN(A1)=15,19& MID(A1,7,2)&“-“&MID(A1,9,2)&“-“&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&“-“&MID(A1,11,2)&“-“&MID(A1,13,2),“yyyy-mm-dd“)4、18 位身份证号码校验函数公式: =IF(LEN(B2)=18,IF(MID(“10X98765432“,MOD(SUM(MID(LEFT(B2,17),ROW(INDIRECT(“1:17“),1)*2(18-ROW(INDI

3、RECT(“1:17“),11)+1,1)=RIGHT(B2,1),“通过“,“校验未通过“),“) 备注:输入函数后,按 ctrl+shift+回车5、15 位身份证号码升 18位函数公式:=IF(LEN(B2)=15,REPLACE(B2,7,19)&MID(“10X98765432“,MOD(SUM(MID(REPLACE(B2,7,19),ROW(INDIRECT(“1:17“),1)*2(18-ROW(INDIRECT(“1:17“),11)+1,1),“)6、同时完成 15位升位或 18位校验的函数公式:=IF(LEN(B2)=18,IF(MID(“10X98765432“,MOD

4、(SUM(MID(LEFT(B2,17),ROW(INDIRECT(“1:17“),1)*2(18-ROW(INDIRECT(“1:17“),11)+1,1)=RIGHT(B2,1),“通过“,“校验未通过“),IF(LEN(B2)=15,REPLACE(B2,7,19)&MID(“10X98765432“,MOD(SUM(MID(REPLACE(B2,7,19),ROW(INDIRECT(“1:17“),1)*2(18-ROW(INDIRECT(“1:17“),11)+1,1),“)7、必备函数-VLOOKUP用途:引用与筛选,根据已知条件查找数据源中符合条件的示例:根据人员编号(必须是没有重复的)来查找数据源中对应的学历(1) 已知条件如下:(2) 数据源如下:(3)使用公式如下:(4)字段解释如下:LOOKUP_VALUE:已知条件所在的起始单元格TABLE_ARRAY:数据源Col_index_num:目标值所在的列数Range_lookup:精确匹配(TRUE)还是大致匹配(FALSE),一般填写 FALSE或0(5)最后结果如下:

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