1、新员工入职培训内容及指导标准 为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、 工作流程和工作职责 ,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施, 达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求。人力资源部根据公 司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导标准。 一、到职前培训 (部门经理负责) 1、致新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时) 。 3、准备好新员工办公场所、办公用品。 4、准备好给新员工培训的部门内训资料。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。 6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训 (部门经理负责) 到职后第一天: 1、
2、到人力资源部报到,进行新员工入职须知培训(人力资源部 负责) 。 2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 到职后第五天: 1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责, 谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评
3、价 表。 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在 岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话, 告之新员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训:(人力资源部负责-不定期) 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。 四、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数 小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。 新工
4、作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功 地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印 象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 1)陌生的脸孔环绕着他; 2)对新工作是否有能力做好而感到不安; 3)对于新工作的意外事件感到胆怯; 4)不熟悉的人、事、物,使他分心; 5)对新工作有力不从心的感觉; 6)不熟悉公司规章制度; 7)他不知道所遇的上司属哪一类型; 8)害怕新工作将来的困难很大。 3、友善的欢迎 主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到 你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握 手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去
5、欢迎他。给 新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏 忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这 种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家 都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他 介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍 给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说, 故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有 良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己 最
6、初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感 觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。 6、与新进人员做朋友 以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的 不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 7、详细说明公司规章制度 新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必 要的烦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。 然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些 什么。 8、以下政策需仔细说明 1)给薪方法; 2)升迁政策; 3)安全法规; 4)员工福利; 5)人事制度; 6)员工的行为准则。 上述政策务必于开始
7、时,即利用机会向新员工加以解释。 9、如何解释公司政策 对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们 是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章,使他们认 为规章的存在处处在威胁他们时,那他对他的新工作必不会有好的 印象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这 些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开 始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与 其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章, 同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政 策及规章制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时, 他是着
8、手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此 间的合作是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其 制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个 步骤。 10、给予安全培训 1)配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则, 可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是: (1) 工作中可能发生的意外事件; (2) 各种事件的处理原则与步骤; (3) 仔细介绍安全常识; (4) 经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。 2)有效的安全培训可达到以下目标: (1) 新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证; (2) 建立善意与合作的基础; (3) 可防止在工作上的浪
9、费,以免造成意外事件; (4) 人员可免于时间损失,而增加其工作能力; (5) 对建立公司信誉极有帮助。 11、解释给薪计划 新进人员极欲知道下列问题; (1) 何时发放薪金; (2) 上、下班时间。 五、相关表格 1、新员工部门岗位培训检查监督表 2、新员工岗位培训反馈表 3、新员工试用期内表现评估表 新员工部门岗位培训检查监督表 序号 培训内容 完成确认(负责人签名) 备 注 1 1)让本部门其他员工知道新员工 的到来; 2)准备好新员工办公场所、办公 用品及工具; 3)准备好给新员工培训的部门内 训资料; 4)为新员工指定工作导师。 上岗前培训 2 经理代表全体部门员工欢迎 新员工到来、
10、介绍新员工认识本 部门员工,参观工作场所 3 部门结构与功能介绍,部门 内的特殊规定 4 新员工工作描述、职责要求, 讨论新员工的第一项工作任务 5 派老员工陪新员工到公司餐 厅吃第一天的午餐 6 一周内,部门经理与新员工 进行非正式谈话,重申工作职责, 谈论工作中出现的问题,回答新 员工的问题。对新员工一周的表 现作出评估。设定下次绩效考核 的时间(30 天后) 谈话记录: 部门经理: 年 月 日 新员工岗位培训反馈表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是 否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是 否 3、 你是否已熟悉公司
11、大楼的情况及工作场所? 是 否 4、你是否已认识部门里所有的同事? 是 否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 否 6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是 否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任 务? 是 否 8、你是否了解公司的安全管理制度? 是 否 9、 在岗位培训中,有何改进的地方? 10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训? 注:此表于新员工到职一周后,由人力资源部负责填写。 新员工试用期内表现评估表 部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期: 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优 良 一般 差 2、新员工对公司的适应程度: 优 良 一般 差 3、新员工的工作能力: 优 良 一般 差 4、新员工的工作态度: 优 良 一般 差 5、新员工业务知识掌握情况: 优 良 一般 差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训? 7、其他评价: 部门经理签名: 日期: 注:此表与员工试用期转正申请表配合使用(此表员工入职一个月后,填写)。