1、办公软件,第 9 讲,玉芳妹,第2章电子表格软件Excel 2003,掌握工作表的计算函数的使用数据透视表等操作,目标要求,第2章电子表格软件Excel 2003,1、制作公司员工工资表 2、对员工工资进行分析,讲课提纲,第2章电子表格软件Excel 2003,任务一、对一个单元格区域中各行（或各列）数据分别求和：方法一：先对第一行或第一列求和使用填充柄复制公式对整个区域求和。方法二：选定要求和的单元格区域及其右侧一列（或下方一行）单元格单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，则各行（各列）数据之和分别显示在右侧一列（下方一行）单元格中。,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 200
2、3,自动求和计算数据对1个区域自动求和方法：A）选择需要求和的区域（不包括存放结果的空白单元格）单击常用工具栏上的“自动求和”按钮，则Excel默认按行求和的结果存放在区域最右边的空白单元格内，按列求和的结果存放在区域最下边的空白单元格内。B）选择需要求和的区域，包括存放结果的空白单元格单击常用工具栏上的“自动求和”按钮,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,C）选择存放结果的空白单元格单击常用工具栏上的“自动求和”按钮选择需要求和的区域单击“编辑栏”中的“”或按回车键。对多个区域自动求和（见课本第36页）用粘贴函数法输入函数方法一：选定要输入函数的单元格选择菜单“插入
3、函数”或单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框；在“函数分类”列表框中选择函数类型，“函数名”列表框中显示该函数类型可用的函数名称；,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,从“函数名”列表框中选择要输入的函数（如：SUM），单击“确定”，弹出函数参数输入对话框；在参数框中输入数据或单元格引用。可单击参数框右侧的“折叠对话框”按钮，暂时折叠起对话框，在工作表中选择单元格区域后，单击折叠后的输入框右侧按钮，即可恢复参数输入对话框。输入函数的参数后，单击“确定”。,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,方法二：单击编辑栏中的“=”按
4、钮，弹出“公式选项板”。单击编辑栏左侧函数下拉列表框的向下箭头，弹出函数列表。单击选定函数名（如所需函数未出现在列表中，可单击“其他函数”），弹出参数输入对话框，以后的操作方法同方法一。（d）直接输入函数：选定单元格，直接输入函数及计算范围，按回车键得出函数结果。常用函数：SUM函数（对指定的区域求和） AVERAGE函数（对指定的区域求平均值） MAX函数（对指定区域中的一组数值求最大值） MIN函数（对指定区域中的一组数值求最小值）,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,任务二、数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下
5、功能：创建汇总表格 汇总数据表，提供数据的概况视图。重新组织表格 分析不同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,数据透视表一般由以下七部分组成：页字段 数据透视表中被指定为页方向的源数据表或表格中的字段。页字段项 源数据表或表格中的每个字段、列条目或数值都成为页字段列表中的一项。数据字段 含有数据的源数据表或表格中的字段项。数据项 数据透视表中的各个数据。行字段 在透视表中被指定为行方向的源数据表或表格中的字段。列
6、字段 在透视表中被指定为列方向的源数据表或表格中的字段。数据区域 含有汇总数据的数据透视表中的一部分。,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,建立数据透视表的步骤：选择菜单“数据数据透视表和图表报告”，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框。指定待分析数据的数据源类型（选择“Microsoft Excel数据清单或数据表”）和需创建的报表类型（选择“数据透视表”），单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框。选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框。,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,（4）如果希望将数据透视表显示在新工作表上，则单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”按钮，在新的工作表上弹出“数据透视表”工具栏。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置，作为页字段、行字段、列字段和数据项。,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,三、任务小结： 本章通过学习制作员工的工资表，先介绍了多工作表的创建，然后介绍公式的基本知识，并详细介绍了公式及函数的应用。,计算数据和透视表建立,第2章电子表格软件Excel 2003,四、实训作业制作公司员工工资表,上机实验,
