常规会务工作安排流程2页.docx

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常规会务工作安排流程1.会务工作总体思路(1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。(2) 责任到人。每项任务均有专人负责。(3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。(4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。2.会前准备(1) 成立会务组 会务组组长:总体负责 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。 任务分解后,形成会务工作分派表,相关责任人签字。(2) 明确会议概况全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容: 会议主题 级别与规模 参会人员(与会人员的单位、职务) 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等) 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准(3) 选定会议场所 责任人:后勤保障小组 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价

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