凭证管理制度(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上凭证管理制度1.0目的为有效管理和控制本公司的业务往来单据凭证,提高凭证保管和传递的工作效率,避免和防止因单据的保管和传递不善带来的负面效应。2.0各部门职责2.1销售部:销售人员开立的销售清单和物品需求单,自行审查与核对,确保无误方可出单。2.2采购部:采购人员根据采购指令到指定供应商处提货,应严格核对单据与实物时否一致,无误带单据和物品回本公司交付仓库。2.3仓库部:严格检验与核对单据数据与实物信息,并及时办理入库入账手续。2.4财务部:负责销售清单的审核,并在收款方式为现金,汇款,支票单据上签字盖章确认货款是否已付。对挂账的销售清单应确认客户的支付能力及支付意向。3.0操作流程指导3.1销售凭证的传递与保管3.1.1销售人员在汇总客户需求时,应自行严格审核客户需求与汇总信息是否完全一致,确认并确保无误后,方可开出销售清单。3.1.2销售清单经财务人员审核确认后,交由仓库人员签字确认,白单留财务做记账凭证。3.1.3仓库人员严格按照销售清单备货,备货时,严格认真检查审核所备物品

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