办公用品采购及领用管理办法(共5页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上 公司办公用品采购及领用管理办法一、目的为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用,控制采购成本,提高办公效益,根据公司实际制定本办法。二、办公物品购买原则按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由行政人事部统一负责,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。行政人事部根据办公用品使用类别,消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经批准后,组织采购。三、办公用品的管理权限1、公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由行政人事部统一负责。2、行政人事部要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品价格档案,做到入库有手续、发放有登记。 四、办公用品的采购流程 1、各部门统计部门内部需要采购的办公用品,每月5日之前向行政人事部提交各部门经理审批签名后的办公用品需求表(见附件2)。2、由行政人事部根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定公司采购计划并提交经理签字审批后方能进行采购工作。3、采购人员必

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