快递寄件管理规定(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上快递寄件管理规定1目的为提高公司快递寄件的效率、节约成本,实现快递寄件的规范化、统一化管理,特制定此办法。2范围公司机关各部室、公司驻外地分部及地区所有基层项目部。3管理内容3.1邮寄快递物品范围指上述单位工作人员因工作需要,寄送文件资料、或其他工作所需的物品。包括由对方发件,寄到我公司实行到付的快递件。3.2职责3.2.1综合部负责与快递公司的沟通与联系,并达成月结协议。负责统计每月快递寄件情况,对整体快递费进行管控,并办理报销。负责梳理公司寄件流程,规范寄件制度。3.2.2各单位各单位安排一名快递管理人员,负责本部门日常寄件安排及月度统计工作。每月20日上交本月快递统计表,由主管领导签字,由综合部归档统一办理报销。3.3寄件规定3.3.1使用快递寄件严格执行登记审批手续。各单位需要邮寄时必须由经办人填写快递使用审批单,经部门负责人签字、主管经理审批签字后,方可联系快递公司业务员来取件。综合部未存有签字后的审批单,快递费用不予报销,本人承担相关费用。3.3.2快递申请人需

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